--- title: "Lebenslauf im Textformat: sechs Überschriften, 72 Zeichen" description: "Sie reichen längst reinen Text ein. Schreiben Sie ihn selbst: sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte, UTF-8 gespeichert." canonical_url: "https://resufit.com/de/blog/ascii-lebenslauf-warum-das-textformat-im-digitalen-bewerbungsprozess-unverzichtbar-bleibt/" lang: "de" published: "2025-01-14" updated: "2026-07-29" author: "Stefan" categories: ["Bewerbungsunterlagen","Lebenslauf-Tools"] tags: ["Lebenslauf-Formatierung","ATS-Optimierung","Internationale Formate","Lebenslauf-Schlüsselwörter","Bewerbung"] --- # Lebenslauf im Textformat: sechs Überschriften, 72 Zeichen Jedes Bewerbermanagementsystem, jedes öffentliche Stellenportal und jedes Formularfeld, in das Sie Ihren Lebenslauf einfügen, reduziert Ihr Dokument auf Zeichen in benannten Feldern. Bewertet wird, was der Parser daraus macht. Sie reichen also längst reinen Text ein. Offen ist nur, ob Sie ihn selbst geschrieben haben oder ein Konverter. **Direkte Antwort:** Ein Lebenslauf im Textformat ist Ihr Lebenslauf als `.txt`-Datei, aufgebaut als **sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte**: KONTAKT, PROFIL, KENNTNISSE, BERUFSERFAHRUNG, AUSBILDUNG, ZERTIFIKATE & SPRACHEN. Bindestriche als Aufzählungszeichen, eine Leerzeile zwischen den Blöcken, gespeichert als UTF-8. [ResuFit](https://app.resufit.com/signup) formuliert die Inhalte, die diese Struktur trägt. **Das nehmen Sie mit:** - Warum Ihr gestaltetes Dokument zu reinem Text wird, bevor es jemand bewertet - Der Aufbau **sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte**, mit vollständigem Beispiel - Woher die 72 kommt (IETF RFC 5322, 2008) und warum 78 die Obergrenze ist - Warum die alte ASCII-Regel Ihre Umlaute heute kaputt macht statt sie zu retten - Was der Textlebenslauf mit anonymisierten Bewerbungsverfahren zu tun hat ## Was ist ein Lebenslauf im Textformat? Ein Lebenslauf im Textformat ist eine `.txt`-Datei, die nur Zeichen enthält. Keine Schriftarten, keine Tabellen, keine Spalten, keine Logos, keine Kopf- oder Fußzeile. Übrig bleiben Reihenfolge und Beschriftung, und genau das liest ein Parser. Diese Beschränkung ist der ganze Entwurf. Nehmen Sie einem Lebenslauf alles, was eine Maschine nicht speichern kann, und stehen bleiben **sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte**. ## Warum wird Ihr Lebenslauf ohnehin zu reinem Text? Weil das System auf der Gegenseite ihn umwandelt. Bei der Bundesagentur für Arbeit steht das sogar in der eigenen Hilfe: Das Motivationsschreiben gehört laut [BA-Bewerbungsprozess](https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess) (Stand 2026) in die dafür vorgesehene Maske, und vorbereiteter Text lässt sich dort nur mit **Strg+C und Strg+V** einfügen, per Maus geht es nicht. Anlagen kommen als PDF bis **10 MB** Gesamtgröße dazu. Ein öffentlicher Arbeitgeber sagt Ihnen damit in seinem eigenen Hilfetext, dass Sie in Felder tippen werden. Private Portale verhalten sich genauso, nur ohne Hilfetext. Ein gestalteter Lebenslauf zeigt der Personalabteilung Ihr Layout. **Ein Lebenslauf im Textformat zeigt dem Parser Ihre Felder.** Wie sauber ein einzelnes System dabei arbeitet, ist Systemsache. Anbieter unterscheiden sich, Versionen unterscheiden sich, und dieselbe Datei kann in einem Portal sauber und im nächsten fehlerhaft ankommen. Prüfen Sie eine ausgelesene Kopie Ihres eigenen Dokuments, statt sich auf eine Faustregel zu verlassen. ## Wie sieht der Aufbau in sechs Überschriften aus? Sechs Überschriften, eine Spalte, Bindestriche, eine Leerzeile zwischen den Blöcken. So sieht das vollständig aus, geschrieben als **sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte**: ```text JULIA SCHRÖDER KONTAKT julia.schroeder@example.de | 0151 23456789 | 50667 Köln PROFIL Projektkoordinatorin, sechs Jahre, Steuerung von Kundenprojekten im regulierten Finanzumfeld. KENNTNISSE - Projektsteuerung: Scoping, Risikolisten, Stage Gates - Daten und Reporting: SQL, Looker Studio, Attribution - Kommunikation: Steuerungsrunden, Vorstandsvorlagen BERUFSERFAHRUNG Projektkoordinatorin, RheinMedia GmbH, Köln 03/2022 bis 06/2026 - 14 Kundenprojekte eigenverantwortlich geführt, alle im Budget - Monatsreporting neu gebaut, Vorbereitung von 2 Tagen auf 3 Stunden verkürzt Marketing Assistant, Kreativo GmbH, Düsseldorf 09/2019 bis 02/2022 - Attribution über 4 bezahlte Kanäle verantwortet AUSBILDUNG B.A. Kommunikationswissenschaft, Universität Bonn, 2019 ZERTIFIKATE & SPRACHEN - PRINCE2 Practitioner, 2024 - Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1) ``` Sechs Überschriften sind die sinnvolle Zahl, weil sie genau die Felder abbilden, die fast jedes Bewerbungsformular abfragt. Großbuchstaben sind die einzige Hervorhebung, die eine `.txt`-Datei kennt, und tragen deshalb allein die Aufgabe, eine Abschnittsgrenze zu markieren. Steht die Struktur, bleibt die Formulierungsarbeit, und dort entscheiden sich Bewerbungen. **ResuFit formuliert Ihren Lebenslauf für die jeweilige Stelle**, in den Begriffen der Ausschreibung, sodass die Blöcke KENNTNISSE und BERUFSERFAHRUNG die Wörter enthalten, nach denen Arbeitgeber suchen. [Textversion kostenlos erstellen](https://app.resufit.com/signup). ## Wie lang darf eine Zeile sein? Brechen Sie bei **72 Zeichen** um. Die Zahl stammt aus [IETF RFC 5322](https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322#section-2.1.1) Abschnitt 2.1.1 (P. Resnick, Hrsg., 2008), dem Standard für das Internet-Nachrichtenformat. Dort steht, dass jede Zeile **höchstens 998 Zeichen enthalten MUSS und 78 Zeichen ohne CRLF nicht überschreiten SOLLTE**. Die Begründung ist deutlich: Längere Zeilen können von der anzeigenden Software abgeschnitten oder unglücklich umbrochen werden. 72 liegt innerhalb der 78 und lässt Luft. Genau diese Luft brauchen Sie, wenn eine Recruiterin Ihren Lebenslauf weiterleitet und das Mailprogramm jede Zeile mit einem Zitatzeichen einrückt. Zu lange Zeilen sind der häufigste Fehler in einem selbst gebauten Textlebenslauf. Ein Aufzählungspunkt mit 110 Zeichen sieht im Editor gut aus und kommt im Postfach als zerrissene Doppelzeile an. ## Müssen Sie im Textformat auf Umlaute verzichten? Nein, und die gegenteilige Empfehlung ist inzwischen der eigentliche Fehler. Das [W3C](https://www.w3.org/TR/i18n-glossary/) (Internationalization Glossary, 2026) beschreibt **UTF-8 als die vorherrschende Unicode-Form im Web** und definiert Mojibake als verstümmelte Zeichen, die entstehen, wenn Bytes mit der falschen Zeichenkodierung interpretiert werden. Die Ursache liegt damit in der Kodierung der Datei. Wer aus Müller ein Mueller macht, korrigiert nichts. Er trägt einen falschen Namen in jedes Feld ein, das ausgelesen wird, und der steht danach in Datenbank, Anschreiben und Absage. Drei praktische Regeln: - **Kodierung**: als UTF-8 speichern und das im Speichern-Dialog kontrollieren, statt es anzunehmen. - **Aufzählungszeichen**: nur Bindestriche. Dekorative Symbole und Rahmenzeichen sind für einen Parser Rauschen. - **Trennung**: eine Leerzeile zwischen den Blöcken. Eine Linie aus Bindestrichen leistet nichts, was die Leerzeile nicht leistet. ## Ist ein Lebenslauf im Textformat ein anonymisierter Lebenslauf? Nur so weit, wie Sie ihn anonym schreiben. Im Textformat läuft dafür nichts mit, was Sie nicht selbst hineingeschrieben haben: kein Foto, kein Layout, keine versteckten Metadaten. Genau die Felder, die klassische deutsche Lebensläufe zusätzlich tragen, also Foto, Geburtsdatum und Familienstand, sind die Felder, die anonymisierte Verfahren entfernen. Die Belege dafür kommen von einer Bundesbehörde. Im Pilotprojekt der [Antidiskriminierungsstelle des Bundes](https://www.antidiskriminierungsstelle.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/AnonymBewerbung/kurzfassung_abschlussbericht_anonymisierte_Bewerbungsverfahren_20120417.pdf) (IZA und KOWA, 2012) wurden **8.550 Bewerbungen anonymisiert gesichtet** und **1.293 Personen** zu einem Test oder Gespräch eingeladen. Für die meisten Personalverantwortlichen war das Arbeiten ohne Name, Geschlecht, Alter und Familienstand kein Problem, und mehrere berichteten, dass der Verzicht auf das Foto den Blick auf die Qualifikation gelenkt habe. Als praktikabler Weg zur Anonymisierung erwiesen sich standardisierte Bewerbungsformulare. Der zweite gemeinsame Bericht der [Antidiskriminierungsstelle des Bundes](https://www.antidiskriminierungsstelle.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/BT_Bericht/gemeinsamer_bericht_zweiter_2013.pdf) (2013) hält fest, dass Benachteiligung vor allem in der ersten Phase des Bewerbungsverfahrens stattfindet, also vor dem Gespräch, und empfiehlt standardisierte Bewerbungsformulare als praktikable Methode. Ihr Textlebenslauf mit sechs Überschriften ist dieses Standardformular, nur von Ihnen selbst ausgefüllt. Das Bewerbungsbild bleibt dabei freiwillig. Die [Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/datei/broschuere-bewerbungstipps_ba167018.pdf) (Praktische Bewerbungstipps, 2022) führt es als optionalen Bestandteil und beschreibt die Online-Bewerbung als Standard im Bewerbungsablauf, verbunden mit dem Rat, sich genau an den vom Arbeitgeber genannten Weg zu halten. ## Gestalteter Lebenslauf oder Textformat: was wird gelesen? Bei jeder automatisierten Erfassung wird die Textfassung bewertet, weil sie dem Parser nichts zu raten übrig lässt. | Kriterium | Gestalteter Lebenslauf (PDF oder DOCX) | Textformat `.txt` | | --- | --- | --- | | **Sie steuern** | Schrift, Farbe, Spalten | Reihenfolge und Wortwahl der Felder | | **Der Parser speichert** | Was er aus dem Layout errät | Was Sie getippt haben | | **Spalten** | Oft zwei, mit Seitenleiste | Immer eine | | **Zeilenlänge** | Läuft auf jedem Bildschirm neu um | Fest bei 72 Zeichen | | **Aufzählungszeichen** | Dekorative Symbole | Bindestriche | | **Umlaute** | Hängen von der eingebetteten Schrift ab | Bleiben erhalten, als UTF-8 gespeichert | | **In ein Formularfeld eingefügt** | Bricht zusammen | Kommt unverändert an | | **Foto und Geburtsdatum** | Laufen automatisch mit | Nur, wenn Sie sie hineinschreiben | | **Am besten für** | Den Versand an eine konkrete Person | Jede automatisierte Erfassung | Behalten Sie beide Fassungen. Die gestaltete Version ist für den Menschen, der ein PDF verlangt hat. Wie ein solches Layout aussieht, das beim Auslesen wenig kaputt macht, zeigt unser Leitfaden zum [minimalistischen Lebenslauf](https://resufit.com/de/blog/minimalistischer-lebenslauf-der-klare-weg-zum-erfolg-im-deutschen-arbeitsmarkt/). Für kompetenzorientierte Aufbauten lohnt der Blick in die [funktionale Lebenslauf-Vorlage in Word](https://resufit.com/de/blog/funktionale-lebenslauf-vorlage-in-word-der-ultimative-leitfaden-fuer-deutsche-bewerber/), für akademische und technische Bewerbungen der [LaTeX-Lebenslauf-Leitfaden](https://resufit.com/de/blog/latex-lebenslauf-vorlagen-der-umfassende-leitfaden-fuer-akademiker-und-techniker/). Was ein vollständig gestaltetes Dokument beim Auslesen kostet, beschreibt der [InDesign-Leitfaden](https://resufit.com/de/blog/professionelle-lebenslaufgestaltung-mit-adobe-indesign-vorlagen-und-techniken/). ## Kurz gefasst Das Textformat ist das Format, in das Ihr Lebenslauf ohnehin übergeht, irgendwo zwischen Upload-Button und Bildschirm der Personalabteilung. Schreiben Sie diese Fassung selbst: **sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte**, Bindestriche, eine Leerzeile zwischen den Blöcken, gespeichert als UTF-8. ## Häufig gestellte Fragen ### Was gehört in einen Lebenslauf im Textformat? Ein Lebenslauf im Textformat ist Ihr Lebenslauf als `.txt`-Datei, die ausschließlich Zeichen enthält: keine Schriftarten, keine Tabellen, keine Spalten, keine Bilder. Der tragfähige Aufbau sind **sechs Überschriften in Großbuchstaben in einer 72-Zeichen-Spalte**: KONTAKT, PROFIL, KENNTNISSE, BERUFSERFAHRUNG, AUSBILDUNG, ZERTIFIKATE & SPRACHEN, mit Bindestrichen als Aufzählungszeichen. ### Muss ich im Textformat auf Umlaute verzichten? Nein. Speichern Sie die Datei als **UTF-8** und behalten Sie Ihre Umlaute. Das [W3C](https://www.w3.org/TR/i18n-glossary/) (Internationalization Glossary, 2026) beschreibt UTF-8 als die vorherrschende Unicode-Form im Web und führt Mojibake, also verstümmelte Zeichen, auf das Interpretieren der Bytes mit der falschen Zeichenkodierung zurück. Aus Müller ein Mueller zu machen, erzeugt schlicht einen falschen Namen in jedem Feld, das ausgelesen wird. ### Wie lang darf eine Zeile im Textlebenslauf sein? Brechen Sie bei **72 Zeichen** um. [IETF RFC 5322](https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322#section-2.1.1) Abschnitt 2.1.1 (P. Resnick, Hrsg., 2008) legt fest, dass jede Zeile **höchstens 998 Zeichen enthalten MUSS und 78 Zeichen ohne CRLF nicht überschreiten SOLLTE**, weil längere Zeilen von der anzeigenden Software abgeschnitten oder unglücklich umbrochen werden können. 72 Zeichen liegen innerhalb dieser Empfehlung und lassen Luft für Einrückungen und Zitatzeichen. ### Wie läuft die Online-Bewerbung bei der Bundesagentur für Arbeit ab? Über das Bewerbungsportal, und das Motivationsschreiben wird dort in ein Formularfeld eingetragen. Die [Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess) (Stand 2026) verweist auf die dafür vorgesehene Maske und hält ausdrücklich fest, dass vorbereiteter Text mit **Strg+C und Strg+V** eingefügt werden muss, weil er per Maus nicht eingefügt werden kann. Anlagen gehen als PDF bis **10 MB** Gesamtgröße dazu. ### Macht ein Lebenslauf im Textformat meine Bewerbung anonym? Nur so weit, wie Sie ihn anonym schreiben. Im Pilotprojekt der [Antidiskriminierungsstelle des Bundes](https://www.antidiskriminierungsstelle.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/AnonymBewerbung/kurzfassung_abschlussbericht_anonymisierte_Bewerbungsverfahren_20120417.pdf) (IZA und KOWA, 2012) wurden **8.550 Bewerbungen anonymisiert gesichtet** und **1.293 Personen** zu Test oder Gespräch eingeladen. Standardisierte Bewerbungsformulare erwiesen sich dabei als der praktikable Weg zur Anonymisierung. ### Ist ein Bewerbungsfoto im deutschen Lebenslauf Pflicht? Nein. Die [Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/datei/broschuere-bewerbungstipps_ba167018.pdf) (Praktische Bewerbungstipps, 2022) führt das Bewerbungsbild als optionalen Bestandteil und beschreibt die Online-Bewerbung als Standard im Bewerbungsablauf. Halten Sie sich an den Weg, den der Arbeitgeber in der Ausschreibung nennt. Source: