--- title: "Lebenslauf als PDF speichern in 3 Schritten (Word, Docs, Handy)" description: "Lebenslauf in 3 Schritten als PDF speichern: Word, Google Docs, Pages, Handy. Plus: Bewerbung als eine PDF-Datei zusammenfassen und richtig versenden." canonical_url: "https://resufit.com/de/blog/lebenslauf-als-pdf-speichern-die-vollstaendige-anleitung/" lang: "de" published: "2024-11-14" updated: "2026-10-02" author: "ResuFit Team" categories: ["Bewerbungsunterlagen","Lebenslauf-Tools"] tags: ["Buchhaltung-Lebensläufe","Kunst-Lebensläufe","ATS-Optimierung","Bewährte Methoden","Kreative Lebensläufe","Lebenslauf-Erstellung","Design-Lebensläufe","Finanz-Lebensläufe","Kostenlose Lebenslauf-Tools","Branchenspezifisch","Internationale Formate","Modernes Design","Professionelle Dienstleistungen","Lebenslauf-Inhalt","Lebenslauf-Beispiele","Lebenslauf-Formatierung","Lebenslauf-Schlüsselwörter","Lebenslauf-Vorlagen","Lebenslauf-Tipps","Lebenslauf-Trends","Studenten-Lebensläufe","Berufserfahrung"] --- # Lebenslauf als PDF speichern in 3 Schritten (Word, Docs, Handy) **Um Ihren Lebenslauf als PDF zu speichern, öffnen Sie ihn in dem Programm, in dem Sie ihn geschrieben haben, wählen Exportieren oder Herunterladen als PDF und vergeben dann einen Dateinamen: 3 Schritte, die in Word, Google Docs, Pages und auf dem Handy funktionieren.** **Kurz gesagt:** Der Menüpfad ändert sich von Programm zu Programm. Die 3 Schritte bleiben gleich. Word: **Datei > Speichern unter > PDF**. Google Docs: **Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf)**. Pages: **Ablage > Exportieren > PDF**. Für die E-Mail-Bewerbung fassen Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse danach **zu einer PDF-Datei** zusammen. Wenn Sie noch keinen Lebenslauf haben, passt [ResuFit](https://resufit.com/de/ai-resume-builder/) Ihren Lebenslauf an die Stellenanzeige an und exportiert ihn direkt als PDF. Das nehmen Sie aus diesem Leitfaden mit: - **Die 3-Schritte-Methode** und den genauen Menüpfad für jedes Programm - Wie Sie den Lebenslauf **auf dem Handy** als PDF speichern - Wie Sie **alle Bewerbungsunterlagen in eine PDF-Datei** zusammenfassen - Wie Sie die **Bewerbung als PDF versenden** und welche Dateigröße passt - Welchen **Dateinamen** Sie wählen und wie Sie ein fehlerhaftes PDF reparieren ## Wie speichern Sie den Lebenslauf in 3 Schritten als PDF? Alle Methoden in diesem Leitfaden folgen denselben **3 Schritten**: 1. **Öffnen Sie den Lebenslauf im Originalprogramm.** Exportieren Sie immer aus der Quelldatei (Word, Google Docs, Pages, Canva). So bleibt der Text markierbar, und genau diesen Text lesen Bewerbermanagementsysteme aus. 2. **Exportieren oder laden Sie ihn als PDF herunter.** Die Option heißt je nach Programm Speichern unter, Exportieren, Herunterladen oder Drucken. Die Tabelle zeigt den genauen Pfad. 3. **Dateinamen vergeben und prüfen.** Nennen Sie die Datei `Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf`, öffnen Sie das PDF einmal und kontrollieren Sie Seitenumbrüche, Schriften und Links. | Programm | Wo die PDF-Option sitzt | Achten Sie auf | |---|---|---| | Word (Windows) | Datei > Speichern unter > Dateityp: PDF | Qualität "Standard" wählen, damit Links klickbar bleiben | | Word (Mac) | Datei > Speichern unter > Dateiformat: PDF > Exportieren | "Optimal für Druck" kann auf dem Mac Links zerstören | | Word im Web | Datei > Exportieren > Als PDF herunterladen | Die Variante ohne Kommentare wählen | | Google Docs | Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf) | Seitenumbrüche können wandern; letzte Seite prüfen | | Apple Pages | Ablage > Exportieren > PDF | Bildqualität "Gut" oder "Besser" | | Canva | Teilen > Herunterladen > PDF Standard | Text in Grafiken ist für Systeme nicht lesbar | | Android | ⋮ > Drucken > Als PDF speichern | Zuerst "Als PDF speichern" als Drucker wählen | | iPhone | Exportieren in der App, oder Teilen > Drucken > Teilen > In Dateien sichern | Ränder können sich verschieben; Datei vor dem Senden öffnen | ## Lebenslauf als PDF in Microsoft Word speichern Word exportiert in allen aktuellen Versionen nach PDF. Die [Anleitung von Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110) deckt jede Version ab; hier die kurzen Wege. ### Word unter Windows 1. Klicken Sie auf **Datei** > **Speichern unter** und wählen Sie einen Ordner 2. Wählen Sie bei **Dateityp** den Eintrag **PDF (\*.pdf)** 3. Lassen Sie bei **Optimieren für** die Option **Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)** aktiv 4. Vergeben Sie den Dateinamen und klicken Sie auf **Speichern** Damit Ihre Schriften exakt so erscheinen wie gewählt, aktivieren Sie vor dem Export unter **Datei > Optionen > Speichern** die Option **Schriftarten in der Datei einbetten**. ### Word auf dem Mac 1. Klicken Sie auf **Datei** > **Speichern unter** 2. Wählen Sie bei **Dateiformat** den Eintrag **PDF** 3. Wählen Sie **Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit** 4. Klicken Sie auf **Exportieren** Microsoft weist darauf hin, dass die Option **"Optimal für Druck" Hyperlinks auf dem Mac nicht immer korrekt umwandelt**. Nutzen Sie deshalb die elektronische Variante, wenn Ihr Lebenslauf einen Link zu LinkedIn, Xing oder einem Portfolio enthält. ### Word im Web 1. Klicken Sie auf **Datei** > **Exportieren** 2. Wählen Sie **Als PDF herunterladen** 3. Bestätigen Sie mit **Herunterladen**; die Datei landet im Download-Ordner Behalten Sie die Word-Datei als Arbeitsversion. Sie brauchen sie für jede spätere Änderung. ## Lebenslauf als PDF in Google Docs, Pages, LibreOffice und Canva erstellen ### Google Docs 1. Öffnen Sie den Lebenslauf in Google Docs 2. Klicken Sie auf **Datei** > **Herunterladen** > **PDF-Dokument (.pdf)** 3. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie, ob nichts auf eine neue Seite gerutscht ist Google Docs wandelt sauber um, solange Sie bei den Standardschriften bleiben. Wenn Sie noch ein Layout suchen, hilft unser [Leitfaden zu den Google-Docs-Vorlagen](https://resufit.com/de/blog/professionelle-lebenslaeufe-mit-google-docs-vorlagen-erstellen-ein-praktischer-leitfaden/). Wer ohnehin in der Cloud arbeitet, findet hier, wie Sie Ihren [Lebenslauf auf Google Drive erstellen, speichern und teilen](https://resufit.com/de/blog/lebenslauf-auf-google-drive-erstellen-speichern-teilen/). ### Apple Pages 1. Klicken Sie auf **Ablage** > **Exportieren** > **PDF** 2. Stellen Sie die **Bildqualität** auf Gut oder Besser 3. Klicken Sie auf **Weiter**, wählen Sie einen Ordner und klicken Sie auf **Exportieren** ### LibreOffice Writer 1. Klicken Sie auf **Datei** > **Exportieren als** > **Als PDF exportieren** 2. Aktivieren Sie **Getaggtes PDF** 3. Klicken Sie auf **Exportieren** und wählen Sie den Speicherort ### Canva 1. Klicken Sie auf **Teilen** > **Herunterladen** 2. Wählen Sie **PDF Standard** als Dateityp (PDF Druck ergänzt Schnittmarken, die Sie nicht brauchen) 3. Klicken Sie auf **Herunterladen** Canva liefert optisch starke Lebensläufe, aber Text, der in einer Grafik steckt, ist für ein Auslesesystem kein Text. Prüfen Sie bei einem Canva-Lebenslauf, ob Sie jede Zeile im PDF mit dem Cursor markieren können. ## Lebenslauf auf dem Handy als PDF speichern Viele schließen Bewerbungen inzwischen am Smartphone ab. Die **3 Schritte** bleiben gleich, nur die Schaltflächen liegen woanders. ### Android 1. Öffnen Sie den Lebenslauf in Google Docs, Word oder Ihrer Datei-App 2. Tippen Sie auf **⋮** und wählen Sie **Drucken** (in Google Docs: **Teilen und exportieren** > **Drucken**) 3. Stellen Sie oben als Drucker **Als PDF speichern** ein 4. Tippen Sie auf die runde **PDF**-Schaltfläche und wählen Sie einen Ordner ### iPhone und iPad - **Word-App:** **Datei** > **Exportieren** > **PDF** - **Google-Docs-App:** **⋮** > **Teilen und exportieren** > **Kopie senden** > **PDF** - **Jede andere App:** **Teilen** > **Drucken**, dann oben in den Druckoptionen erneut auf **Teilen** tippen und **In Dateien sichern** wählen Sie finden die Datei danach nicht? Unser Leitfaden, wie Sie [Ihren Lebenslauf auf dem Smartphone finden](https://resufit.com/de/blog/so-finden-sie-ihren-lebenslauf-auf-dem-smartphone-ein-praktischer-leitfaden/), zeigt die Download- und Cloud-Ordner auf Android und iPhone. ## Wo erstellen Sie einen Lebenslauf, der gleich als PDF vorliegt? Wenn Sie noch keine Lebenslauf-Datei haben, können Sie den Umwandlungsschritt überspringen. Lebenslauf-Generatoren erzeugen das PDF direkt. **[ResuFit](https://resufit.com/de/ai-resume-builder/)** erstellt den Lebenslauf für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben. Sie fügen die Stellenanzeige ein, ResuFit formuliert Ihre Stichpunkte für diese Rolle um, bewertet die Übereinstimmung und exportiert das Ergebnis als **PDF** (oder als ZIP mit Ihren Bewerbungsdokumenten). Ein Textprogramm liefert eine leere Seite. **ResuFit schreibt Ihren Lebenslauf für die Stelle um.** Zwei Fakten vorab: - **Exportformat:** ResuFit exportiert PDF und ZIP. Word-Dateien (.docx) erzeugt es nicht; verlangt eine Stelle Word, nehmen Sie für diese Bewerbung Word oder Google Docs. - **Kosten:** Der kostenlose Tarif umfasst Lebenslauf-Analyse und eine Vorschau Ihres angepassten Lebenslaufs (das vollständige PDF gibt es mit Pro). Sie haben den Lebenslauf schon als PDF? Der kostenlose [Lebenslauf-Analyzer](https://resufit.com/de/resume-analyzer/) von ResuFit liest die Datei (nur PDF) und zeigt Ihren Score und die wichtigsten Baustellen; ein kostenloses Konto schaltet die vollständige Auswertung frei. ## Bewerbung als eine PDF-Datei: Wie fassen Sie alle Unterlagen zusammen? In Deutschland gehören zur Bewerbung meist Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Die **Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, diese Unterlagen für die E-Mail-Bewerbung zu einer PDF-Datei zusammenzufassen** und auf die Dateigröße zu achten ([Praktische Bewerbungstipps, Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/datei/praktische-bewerbungstipps_ba141790.pdf)). Zwei Wege führen dahin: - **Alles in einem Dokument anlegen:** Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf in einer Word- oder Pages-Datei, eingescannte Zeugnisse als Bilder dahinter, und das Ganze einmal als PDF exportieren. - **Einzelne PDFs zusammenfügen:** Auf dem Mac ziehen Sie in der Vorschau die Seiten des zweiten PDFs in die Seitenleiste des ersten. Unter Windows übernehmen kostenlose PDF-Programme wie PDF24 das Zusammenfügen; achten Sie auf die Reihenfolge Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen. Zeugnisse scannen Sie mit **300 dpi**; die Bundesagentur rät davon ab, höher zu gehen, weil die Datei sonst zu groß für den E-Mail-Versand werden kann ([Bewerbungsarten, Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/bildung/bewerbung/bewerbungsarten)). ## PDF oder Word: In welchem Format verschicken Sie den Lebenslauf? **Schicken Sie ein PDF, sofern die Stellenanzeige nichts anderes verlangt.** Ein PDF sieht auf dem Laptop, dem Handy und dem Drucker der Personalabteilung gleich aus; eine Word-Datei kann sich in einer anderen Version verschieben. Bewerbermanagementsysteme nehmen in der Regel beides an. Greenhouse etwa listet **.pdf, .doc, .docx, .rtf und .txt** als unterstützte Formate für Bewerberunterlagen ([Greenhouse Support](https://support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/360052218132-Supported-formats-for-resumes-cover-letters-and-other-candidate-uploads)). Unterschiedlich ist, wie gut ein System ein bestimmtes Layout ausliest, und niemand außerhalb des Anbieters kann zusichern, dass jede Zeile im richtigen Feld landet. Zwei Gewohnheiten helfen: - **Ein Text-PDF exportieren.** Wenn Sie die Wörter mit dem Cursor markieren können, kann ein System sie lesen. Ein eingescannter Lebenslauf ist ein Bild. - **Das Layout schlicht halten.** Eine Spalte, übliche Abschnittsüberschriften, nichts Wichtiges in Textfeldern. ## Wie versenden Sie die Bewerbung als PDF? ### Per E-Mail 1. Schreiben Sie **Stellenbezeichnung und Kennziffer in den Betreff**, zum Beispiel "Bewerbung als Sachbearbeiterin Buchhaltung, Kennziffer 2026-114" 2. Formulieren Sie im E-Mail-Text ein kurzes Anschreiben oder einen Verweis auf die Unterlagen im Anhang 3. **Hängen Sie die eine PDF-Datei an**, keinen Cloud-Link 4. Schicken Sie die E-Mail zuerst an sich selbst; auch das empfiehlt die Bundesagentur, um zu prüfen, ob die Anhänge sich öffnen lassen Zur Größe: Die Bundesagentur nennt für Anhänge **in der Regel 3 bis maximal 5 MB** und hält **2 bis 3 MB insgesamt** für sicher, wenn das Unternehmen nichts vorgibt. ### Über ein Bewerbungsportal Laden Sie das PDF im Feld für den Lebenslauf hoch. Viele Portale füllen das Formular danach aus Ihrer Datei aus; prüfen Sie jedes Feld vor dem Absenden, so erkennen Sie Auslesefehler am schnellsten. Größenlimits und Formate unterscheiden sich je Portal, mehr dazu im Leitfaden zum [Lebenslauf-Upload bei Online-Bewerbungen](https://resufit.com/de/blog/lebenslauf-hochladen-der-komplette-leitfaden-fuer-erfolgreiche-online-bewerbungen/). ## Wie benennen Sie die PDF-Datei? Personalabteilungen laden täglich Dateien namens `lebenslauf.pdf` herunter. Machen Sie Ihre auffindbar: - `Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf` - `Bewerbung_Vorname_Nachname_Position.pdf` für die zusammengefasste Bewerbungsmappe - Keine Leerzeichen, keine Umlaute oder Sonderzeichen (ae, oe, ue statt ä, ö, ü), keine Versionsnamen wie `lebenslauf_final_v3.pdf` ## Warum sieht mein Lebenslauf-PDF falsch aus? | Problem | Wahrscheinliche Ursache | Lösung | |---|---|---| | Schriften sehen anders aus | Schrift nicht eingebettet | Word: **Schriftarten in der Datei einbetten** aktivieren, oder Arial, Calibri bzw. Georgia nutzen | | Eine leere Seite am Ende | Leere Absätze oder ein Seitenumbruch am Schluss | Leere Absätze nach der letzten Zeile löschen und neu exportieren | | Links sind nicht klickbar | "Als PDF drucken" oder "Optimal für Druck" verwendet | Mit Standard oder elektronischer Verteilung exportieren | | Text lässt sich nicht markieren | Das PDF ist ein Bild (Scan, Foto, flach gerechnetes Design) | Aus der Originaldatei neu exportieren | | Datei ist zu groß | Hochaufgelöste Fotos oder Zeugnis-Scans über 300 dpi | Bildqualität beim Export senken, Zeugnisse mit 300 dpi neu scannen | ## Sie müssen ein fertiges Lebenslauf-PDF ändern? Ändern Sie die Originaldatei und exportieren Sie ein neues PDF. So bleibt der Text sauber. Wenn die Quelldatei fehlt und Sie nur das PDF haben, ändert ein PDF-Editor den Text direkt in der Datei: unsere Übersicht der [kostenlosen PDF-Editoren für den Lebenslauf](https://resufit.com/de/blog/die-besten-kostenlosen-pdf-editoren-fuer-ihren-lebenslauf-professionelle-bewerbungen-ohne-kosten/) zeigt, welche mit Lebensläufen gut umgehen. ## Speichern, prüfen, versenden Einen Lebenslauf als PDF zu speichern dauert in jedem Programm **3 Schritte**: Original öffnen, als PDF exportieren oder herunterladen, Datei benennen und prüfen. Die eigentliche Arbeit steckt im Inhalt, und der ändert sich mit jeder Stelle. Wenn Sie diese Anpassung einem Werkzeug überlassen möchten, passt [ResuFit](https://resufit.com/de/ai-resume-builder/) Ihren Lebenslauf an jede Stellenanzeige an und exportiert ihn als PDF, fertig für den Versand. ## Häufig gestellte Fragen ### Wie speichere ich meinen Lebenslauf als PDF? Das geht in fast jedem Programm in 3 Schritten. Öffnen Sie den Lebenslauf in dem Programm, in dem Sie ihn geschrieben haben, wählen Sie Exportieren oder Herunterladen als PDF (Word: Datei > Speichern unter > PDF; Google Docs: Datei > Herunterladen > PDF-Dokument) und vergeben Sie dann einen klaren Dateinamen und öffnen Sie das PDF einmal zur Kontrolle. ### Soll ich alle Bewerbungsunterlagen in eine PDF-Datei packen? Ja, das empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit für E-Mail-Bewerbungen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammenfassen und auf die Dateigröße achten. Die Agentur nennt als Richtwert in der Regel 3 bis maximal 5 MB; wenn die Stellenanzeige nichts vorgibt, sind laut Agentur 2 bis 3 MB Anhang insgesamt auf der sicheren Seite. ### PDF oder Word: In welchem Format verschicke ich den Lebenslauf? Als PDF, sofern die Stellenanzeige nichts anderes verlangt. Ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus, und gängige Bewerbermanagementsysteme nehmen es an: Greenhouse etwa listet .pdf neben .doc, .docx, .rtf und .txt. Verlangt ein Portal Word, schicken Sie für diese Bewerbung Word. ### Wie speichere ich den Lebenslauf auf dem Handy als PDF? In der Word-App tippen Sie auf Datei > Exportieren > PDF. In Google Docs auf ⋮ > Teilen und exportieren > Kopie senden > PDF. Auf Android geht es aus jeder App über ⋮ > Drucken > Als PDF speichern. Öffnen Sie das PDF vor dem Versand einmal, denn die Umwandlung am Handy kann Ränder verschieben. ### Können Bewerbermanagementsysteme PDF-Lebensläufe lesen? Die meisten Bewerbermanagementsysteme nehmen PDF-Dateien an. Wie gut ein System jede Zeile ausliest, hängt vom System und vom Layout ab. Exportieren Sie deshalb ein Text-PDF (Sie können die Wörter mit dem Cursor markieren) aus einem schlichten, einspaltigen Layout. Probleme macht vor allem ein eingescannter oder fotografierter Lebenslauf. Source: