--- title: "Formeller Brief: Format nach DIN 5008:2020 & Vorlagen" description: "Geschäftsbrief Format nach DIN 5008:2020 mit Vorlagen. Aufbau, Abstände, Anrede und Grußformel — Form A und Form B im deutschen Geschäftsbrief." canonical_url: "https://resufit.com/de/blog/professionelles-briefformat-die-ultimative-anleitung-zur-korrekten-briefgestaltung/" lang: "de" published: "2025-02-15" updated: "2026-06-15" author: "ResuFit Team" categories: ["Bewerbungsunterlagen"] tags: ["Geschäftsbriefe","Anschreiben-Erstellung","Anschreiben-Beispiele","E-Mail-Verfassen","Bewerbung","Briefverfassung","Vorlagen"] --- # Formeller Brief: Format nach DIN 5008:2020 & Vorlagen **Das korrekte Format für einen formellen Brief im deutschsprachigen Raum legt die Norm DIN 5008:2020 fest — vom 2,5 cm breiten linken Rand über die Position des Anschriftfelds bis zur Grußformel ohne Komma.** Die korrekte Briefgestaltung ist hier keine Stilfrage, sondern eine Norm: Wer sich nicht daran hält, wirkt nachlässig — besonders bei Bewerbungen, Geschäftskorrespondenz und behördlichen Schreiben. **TL;DR:** Nutzen Sie **Form B nach DIN 5008:2020** (Anschriftfeld bei **4,5 cm**), **2,5 cm** linken Rand, eine fett gedruckte Betreffzeile ohne das Wort „Betreff“, die Anrede „Sehr geehrte/r …,“ mit kleingeschriebenem Satzanfang danach und „Mit freundlichen Grüßen“ **ohne Komma**. Formelle Anhänge immer als **PDF**. Ist der Brief ein Bewerbungsanschreiben, erstellt ResuFit ihn DIN-konform und inhaltlich auf die konkrete Stelle zugeschnitten. Das nehmen Sie aus diesem Leitfaden mit: - Die Maße der **DIN 5008:2020**: Ränder, Anschriftfeld, Schriftgrößen — als Tabelle - **Form A vs. Form B** und wann welche Variante passt - Alle acht Bausteine des Geschäftsbriefs, Element für Element - Zwei Vorlagen zum Kopieren: Bewerbungsanschreiben und formelle Anfrage - Wann eine E-Mail genügt und wann es der formelle Brief sein muss - Die häufigsten Formatfehler — vom Komma nach der Grußformel bis zum falschen Datumsformat ## Was regelt die DIN 5008 — und welche Form brauchen Sie? Ein besonders häufiger Anwendungsfall ist das Kündigungsschreiben, für das wir einen eigenen [Leitfaden mit Mustern](https://resufit.com/de/blog/kuendigungsschreiben-vorlage-muster-und-fristen/) haben. Die [DIN 5008:2020](https://www.dinmedia.de/de/themenseiten/din-5008) („Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“, aktuelle Ausgabe **2020-03**) definiert zwei Varianten für den Geschäftsbrief: **Form A** und **Form B**. Beide unterscheiden sich hauptsächlich in der Position des Anschriftfelds. ### Form A — kompaktes Layout - Anschriftfeld beginnt bei **2,7 cm** vom oberen Rand - Geeignet für Briefe ohne großes Logo oder mit wenig Zusatzinformationen - Weniger verbreitet in der Praxis ### Form B — Standard-Layout (empfohlen) - Anschriftfeld beginnt bei **4,5 cm** vom oberen Rand - Mehr Platz für Logo, Firmenname und Zusatzangaben - Die in der Praxis am häufigsten verwendete Variante ### Welche Maße gelten nach DIN 5008? | Element | Maß | |---------|-----| | Linker Rand | **2,5 cm** | | Rechter Rand | min. **1,0 cm** (empfohlen: 2,0 cm) | | Oberer Rand bis Anschriftfeld | **4,5 cm** (Form B) oder **2,7 cm** (Form A) | | Anschriftfeld Höhe | **4,5 cm** | | Anschriftfeld Breite | **8,5 cm** | | Schriftgröße Fließtext | **11-12 Punkt** | | Schriftgröße Betreffzeile | 13-14 Punkt, fett | | Zeilenabstand | 1,0 (einfach) oder max. 1,15 | Diese Maße müssen Sie nicht jedes Mal von Hand einstellen: [kostenlose Briefvorlagen in Word](https://resufit.com/de/blog/kostenlose-briefvorlagen-in-word-der-komplette-leitfaden-fuer-professionelle-korrespondenz/) sind bereits nach DIN 5008 vorformatiert, sodass Sie direkt mit dem Text beginnen können. ## Wie ist ein Geschäftsbrief aufgebaut — Element für Element? ### 1. Briefkopf und Absenderangaben Der Briefkopf steht oberhalb des Anschriftfelds. Bei Geschäftsbriefen enthält er: - Firmenname und Logo - Anschrift des Absenders - Telefon, E-Mail, Website - Bei juristischen Personen: Handelsregisternummer, Geschäftsführung, Bankverbindung (im Fußbereich) Bei privaten Briefen genügt eine Zeile mit Name und Adresse als Rücksendeangabe im Anschriftfeld. ### 2. Anschriftfeld Das Anschriftfeld ist in zwei Bereiche geteilt: **Zusatz- und Vermerkzone** (3 Zeilen): - Zeile 1: Rücksendeangabe in kleiner Schrift (ca. 8 Punkt) - Zeile 2-3: Zusätze wie „Einschreiben“, „Vertraulich“, „Persönlich“ **Empfängerzone** (6 Zeilen): ``` Firma Beispiel GmbH z. Hd. Frau Dr. Anna Müller Abteilung Marketing Musterstraße 42 10115 Berlin ``` ### 3. Bezugszeichenzeile und Datum Rechts neben dem Anschriftfeld oder darunter stehen: - Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom - Unser Zeichen / Unsere Nachricht vom - Name / Telefon des Sachbearbeiters - Datum: **10.06.2026** oder **10. Juni 2026** ### 4. Betreffzeile - Steht zwei Leerzeilen unter dem Bezugsblock - **Fett gedruckt**, ohne das Wort „Betreff:“ - Kurz und präzise: z. B. „Bewerbung als Projektmanager — Referenznummer 2026/42“ ### 5. Anrede Zwei Leerzeilen nach der Betreffzeile, gefolgt von einer Leerzeile vor dem Fließtext. | Situation | Anrede | |-----------|--------| | Bekannter Empfänger | Sehr geehrte Frau Dr. Müller, | | Bekannter Empfänger (m) | Sehr geehrter Herr Professor Schmidt, | | Unbekannter Empfänger | Sehr geehrte Damen und Herren, | | Behörde | Sehr geehrte Damen und Herren, | **Wichtig**: Das Komma nach der Anrede ist Pflicht. Der erste Satz des Briefs beginnt **klein**, weil er den Satz nach dem Komma fortsetzt. ### 6. Brieftext - Einfacher Zeilenabstand (1,0 bis 1,15) - Absätze durch eine Leerzeile getrennt - Keine Einrückung des ersten Satzes Gliedern Sie den Text in drei Abschnitte: - **Einleitung**: Zweck des Schreibens - **Hauptteil**: Details, Argumente, Sachverhalt - **Schluss**: Erwartete Handlung, Frist, Kontaktangebot ### 7. Grußformel und Unterschrift ``` Mit freundlichen Grüßen [Handschriftliche Unterschrift] Anna Müller Abteilungsleiterin Marketing ``` **Kein Komma** nach „Mit freundlichen Grüßen“. Drei Leerzeilen Platz für die Unterschrift. Bei digitalen Briefen kann „[gez.]“ vor dem Namen stehen. | Grußformel | Verwendung | |-----------|-----------| | Mit freundlichen Grüßen | Standard für alle Geschäftsbriefe | | Mit freundlichem Gruß | Etwas weniger formell | | Hochachtungsvoll | Sehr formell, selten verwendet | | Freundliche Grüße | Bei bestehendem Kontakt | ### 8. Anlagen Falls Dokumente beigefügt sind, steht eine Zeile unter der Unterschrift: ``` Anlage(n) - Lebenslauf - Arbeitszeugnisse ``` ## Welche Vorlagen decken die häufigsten Geschäftsbriefe ab? ### Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008 ``` Max Mustermann Berliner Straße 15, 80331 München Tel.: 089 12345678 | max.mustermann@email.de München, 10. Juni 2026 Firma Beispiel GmbH z. Hd. Frau Dr. Anna Müller Personalabteilung Musterstraße 42 10115 Berlin Bewerbung als Projektmanager — Stellenanzeige vom 28.05.2026 Sehr geehrte Frau Dr. Müller, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Projektmanager gelesen. Mit sechs Jahren Erfahrung in der IT-Projektleitung und einem nachweislichen Erfolg bei der termingerechten Umsetzung komplexer Projekte bringe ich die Qualifikationen mit, die Sie suchen. In meiner aktuellen Position bei der Technik AG habe ich ein Team von 12 Entwicklern geleitet und drei Großprojekte mit einem Gesamtbudget von 2,4 Millionen Euro erfolgreich abgeschlossen. Dabei konnte ich die Projektlaufzeiten um durchschnittlich 15 % verkürzen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung zu überzeugen. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Max Mustermann Anlagen - Lebenslauf - Arbeitszeugnisse (2) - Hochschulzeugnis ``` Für den Inhalt des Anschreibens lesen Sie unseren Leitfaden zu [Geschäftsbewerbungsschreiben mit Mustern](https://resufit.com/de/blog/geschaeftsbewerbungsschreiben-muster-der-vollstaendige-leitfaden-fuer-deutsche-bewerber/) — und wenn der erste Satz die Hürde ist, den [perfekten Einstieg im Bewerbungsschreiben](https://resufit.com/de/blog/der-perfekte-einstieg-im-bewerbungsschreiben-so-ueberzeugen-sie-von-anfang-an/). Eine Vorlage liefert das Format. **ResuFit schreibt das Anschreiben für die konkrete Stelle.** Der [Anschreiben-Generator von ResuFit](https://resufit.com/de/cover-letter-generator/) setzt die DIN-konforme Struktur automatisch um und passt den Inhalt an die Stellenanzeige an. ### Formelle Anfrage ``` [Firmenbriefkopf] Berlin, 10. Juni 2026 Lieferant GmbH Einkaufsabteilung Industriestraße 88 70173 Stuttgart Anfrage zu Konditionen für Büromaterial Sehr geehrte Damen und Herren, wir beabsichtigen, unseren Lieferanten für Büromaterial neu zu bewerten, und möchten Sie bitten, uns ein Angebot für die folgenden Positionen zu unterbreiten: – Kopierpapier A4, 80g, 500 Blatt (geschätzt: 200 Pakete/Jahr) – Druckertoner HP LaserJet Pro (geschätzt: 50 Stück/Jahr) – Ordner DIN A4, breit (geschätzt: 300 Stück/Jahr) Bitte teilen Sie uns Ihre Mengenrabatte, Lieferzeiten und Zahlungskonditionen mit. Ein Angebot bis zum 10. Juli 2026 wäre ideal. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Thomas Weber Leiter Einkauf ``` ## Wann genügt eine E-Mail — und wann muss es der Brief sein? ### Wann ein formeller Brief nötig ist - Bewerbungsanschreiben (als PDF-Anhang) - Kündigungsschreiben - Vertragsangelegenheiten - Behördliche Korrespondenz - Beschwerden und Reklamationen ### Wann eine E-Mail ausreicht - Terminbestätigungen und Rückfragen - Interne Kommunikation - Nachfragen nach einem Vorstellungsgespräch - Informelle Geschäftskorrespondenz ### Wie sieht das E-Mail-Format im Geschäftskontext aus? ``` Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch am 04.06.2026 Sehr geehrte Frau Dr. Müller, vielen Dank für das angenehme Gespräch am vergangenen Donnerstag. Wie besprochen sende ich Ihnen anbei die Referenzliste meiner bisherigen Projekte. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Tel.: 089 12345678 max.mustermann@email.de ``` Bei E-Mails mit formellen Anhängen immer **PDF verwenden** — Word-Dokumente können je nach Software des Empfängers anders aussehen. Mehr zum Thema E-Mails im Bewerbungskontext finden Sie in unseren [E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen](https://resufit.com/de/blog/gehaltsverhandlung-per-e-mail-effektive-vorlagen-fuer-ueberzeugende-gegenangebote/). ## Welche Formatfehler fallen sofort auf? | Fehler | Korrekt | |--------|---------| | „Betreff:“ vor der Betreffzeile | Betreffzeile ohne Vorsatz, nur fett | | Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“ | **Kein Komma** nach der Grußformel | | Großbuchstabe nach der Anrede | **Kleinbuchstabe**, weil der Satz nach dem Komma weitergeht | | „Hallo“ oder „Liebe/r“ im Geschäftsbrief | „Sehr geehrte/r“ für formelle Korrespondenz | | Datumsformat 06/10/2026 (amerikanisch) | **10.06.2026** oder 10. Juni 2026 | | Fehlende Leerzeile zwischen Betreff und Anrede | Zwei Leerzeilen nach Betreff, eine nach Anrede | ## Fazit: Die DIN 5008 ist der erwartete Standard Die korrekte Briefformatierung nach **DIN 5008:2020** ist im deutschen Geschäftsalltag kein optionaler Stil — sie ist der erwartete Standard: Form B mit **2,5 cm** linkem Rand, korrekt positioniertem Anschriftfeld, fetter Betreffzeile und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Wer das beherrscht, signalisiert Sorgfalt, bevor der Empfänger den ersten Satz liest. Die Vorlage steht — der Inhalt entscheidet. Was ein [Anschreiben](https://resufit.com/de/blog/das-anschreiben-definition-bedeutung-und-einsatz-im-bewerbungsprozess/) leisten muss, lesen Sie dort; und wenn es schnell und DIN-konform sein soll, [erstellen Sie Ihr Anschreiben kostenlos mit ResuFit](https://resufit.com/de/cover-letter-generator/). ## Häufig gestellte Fragen ### Was ist das korrekte Format für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008? Ein Geschäftsbrief nach **DIN 5008:2020** hat festgelegte Maße: **2,5 cm linker Rand**, Anschriftfeld bei **4,5 cm** von oben (Form B), Betreffzeile in Fettschrift, Anrede mit 'Sehr geehrte/r' und Grußformel 'Mit freundlichen Grüßen' ohne Komma. Schriftgröße **11-12 Punkt**. ### Wo steht die Adresse im Geschäftsbrief nach DIN 5008? Das Anschriftfeld beginnt bei Form A nach **2,7 cm** und bei Form B nach **4,5 cm** vom oberen Rand. Es ist **4,5 cm hoch und 8,5 cm breit**. Die erste Zeile enthält die Rücksendeangabe in kleiner Schrift. ### Was ist der Unterschied zwischen DIN 5008 Form A und Form B? **Form A** hat ein kleineres Informationsfeld (2,7 cm von oben), **Form B** ein größeres (4,5 cm von oben). Form B ist in der Praxis häufiger, weil sie mehr Platz für Logo und Zusatzinformationen bietet. ### Wie schreibt man das Datum im Geschäftsbrief? Nach **DIN 5008:2020** gibt es zwei Varianten: numerisch als JJJJ-MM-TT (2026-06-10) oder ausgeschrieben als '10. Juni 2026'. Im Geschäftsalltag ist die Form Tag.Monat.Jahr (10.06.2026) am gebräuchlichsten. ### Sind formelle Briefe 2026 noch relevant? Ja. Geschäftsbriefe werden für Bewerbungen, Kündigungen, Vertragsangelegenheiten, behördliche Schreiben und offizielle Geschäftskorrespondenz weiterhin erwartet. Auch per E-Mail gesendete Anschreiben folgen der **DIN 5008**-Struktur — als **PDF-Anhang**, damit die Formatierung erhalten bleibt. Source: