--- title: "Briefformat nach DIN 5008: Layout, Maße & Vorlagen" description: "Briefformat und Brief-Layout nach DIN 5008:2020: Ränder, Anschriftfeld, Falzmarken und Abmessungen für Form A und B, plus Vorlagen zum Kopieren." canonical_url: "https://resufit.com/de/blog/professionelles-briefformat-die-ultimative-anleitung-zur-korrekten-briefgestaltung/" lang: "de" published: "2025-02-15" updated: "2026-09-30" author: "ResuFit Team" categories: ["Bewerbungsunterlagen"] tags: ["Geschäftsbriefe","Anschreiben-Erstellung","Anschreiben-Beispiele","E-Mail-Verfassen","Bewerbung","Briefverfassung","Vorlagen"] --- # Briefformat nach DIN 5008: Layout, Maße & Vorlagen **Das Briefformat für formelle Briefe in Deutschland legt die DIN 5008:2020 fest: A4-Blatt, Briefkopf von 27 mm (Form A) oder 45 mm (Form B), Textbeginn 25 mm von der linken Blattkante und ein Anschriftfeld, das genau ins Fenster eines DIN-lang-Umschlags passt.** Die Norm ist eine Empfehlung. Unternehmen, Behörden und Personalabteilungen erwarten sie trotzdem, und ein Brief mit verrutschtem Layout fällt auf, bevor jemand den ersten Satz liest. **TL;DR:** Nutzen Sie **Form B nach DIN 5008:2020** (Briefkopf **45 mm**), beginnen Sie den Text **25 mm** vom linken Blattrand, setzen Sie die Betreffzeile fett und ohne das Wort „Betreff“, schreiben Sie „Sehr geehrte/r …,“ mit kleingeschriebenem Satzanfang danach und „Mit freundlichen Grüßen“ **ohne Komma**. Formelle Anhänge verschicken Sie als **PDF**, sofern nichts anderes verlangt ist. Ist der Brief ein Bewerbungsanschreiben, entwirft ResuFit ihn in dieser Struktur und passt den Inhalt an die konkrete Stelle an. Das nehmen Sie aus diesem Leitfaden mit: - Die Abmessungen der **DIN 5008:2020**: Briefkopf, Anschriftfeld, Falzmarken, Ränder als Tabelle - **Form A vs. Form B** und wann welche Variante passt - Das Brief-Layout Element für Element, vom Briefkopf bis zum Anlagenvermerk - Zwei Vorlagen zum Kopieren: Bewerbungsanschreiben und formelle Anfrage - Wann eine E-Mail genügt und wann es der formelle Brief sein muss - Die häufigsten Formatfehler, vom Komma nach der Grußformel bis zum falschen Datumsformat ## Welches Briefformat gilt in Deutschland? Die [DIN 5008:2020](https://www.dinmedia.de/de/themenseiten/din-5008) („Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“, Ausgabe **2020-03**) beschreibt das Briefformat für Geschäftsbriefe auf A4. Sie kennt zwei Varianten, **Form A** und **Form B**. Der Unterschied liegt in der Höhe des Briefkopfs, und davon hängt die Position aller folgenden Elemente ab. ### Form A: kompakter Briefkopf - Briefkopf **27 mm** hoch, Anschriftfeld beginnt direkt darunter - Passt zu Briefen ohne großes Logo, etwa im privaten Bereich - Spart **18 mm** gegenüber Form B, hilfreich bei langen Briefen ### Form B: Standard in Unternehmen - Briefkopf **45 mm** hoch - Mehr Platz für Logo, Firmenname und Absenderzeile - In Unternehmen die verbreitetere Variante ## Welche Abmessungen hat ein Brief nach DIN 5008? Die folgenden Maße gelten für das **A4-Blatt (210 × 297 mm)** und werden von der oberen beziehungsweise linken Blattkante gemessen. Die Werte für Falz- und Lochmarken folgen der Übersicht von [sekretaria.de zur Briefvorlage nach DIN 5008](https://www.sekretaria.de/bueroorganisation/korrespondenz/din-5008/briefvorlage-din-5008-musterbrief). | Element | Form A | Form B | |---------|--------|--------| | Höhe Briefkopf | **27 mm** | **45 mm** | | Anschriftfeld | direkt unter dem Briefkopf, **85 mm** breit, ab **20 mm** vom linken Rand | wie Form A | | Textbeginn links (Brieftext und Anschrift) | **25 mm** | **25 mm** | | Falzmarke 1 | **87 mm** | **105 mm** | | Falzmarke 2 | **192 mm** | **210 mm** | | Lochmarke | **148,5 mm** | **148,5 mm** | Der rechte Rand ist weniger streng geregelt; **20 mm** sind in Vorlagen üblich. Für Schrift und Abstand hat sich im Alltag Folgendes durchgesetzt: | Element | Übliche Einstellung | |---------|-----| | Schriftgröße Fließtext | **11 oder 12 Punkt** | | Kleinste Schrift (z. B. Rücksendeangabe) | nicht unter **8 Punkt** | | Betreffzeile | fett, gleiche Schriftgröße wie der Text | | Zeilenabstand | einfach | | Absätze | durch eine Leerzeile getrennt, ohne Einrückung | Die Falzmarken sind optional. Seit der Fassung 2020 „können“ sie gesetzt werden; sie helfen beim Falten für den Fensterumschlag DIN lang. Diese Maße müssen Sie nicht von Hand einstellen: [kostenlose Briefvorlagen in Word](https://resufit.com/de/blog/kostenlose-briefvorlagen-in-word-der-komplette-leitfaden-fuer-professionelle-korrespondenz/) sind bereits nach DIN 5008 eingerichtet, sodass Sie direkt mit dem Text beginnen können. ## Wie sieht das Brief-Layout aus, Element für Element? ### 1. Briefkopf und Absenderangaben Der Briefkopf steht über dem Anschriftfeld. Bei Geschäftsbriefen enthält er: - Firmenname und Logo - Anschrift des Absenders - Telefon, E-Mail, Website - Bei Unternehmen: Pflichtangaben wie Handelsregisternummer, Geschäftsführung, Bankverbindung (im Fußbereich) Bei privaten Briefen genügt eine Zeile mit Name und Adresse als Rücksendeangabe im Anschriftfeld. ### 2. Anschriftfeld Das Anschriftfeld hat zwei Bereiche: **Zusatz- und Vermerkzone** (oben): - Rücksendeangabe in kleiner Schrift - Vermerke wie „Einschreiben“, „Vertraulich“, „Persönlich“ **Anschriftzone** (**6 Zeilen**): ``` Firma Beispiel GmbH z. Hd. Frau Dr. Anna Müller Abteilung Marketing Musterstraße 42 10115 Berlin ``` Seit der Fassung 2020 steht bei Auslandsanschriften das Bestimmungsland in Großbuchstaben unter Postleitzahl und Ort; die Schreibweise mit Ländercode vor der Postleitzahl („D-10115“) ist überholt. Mehr Varianten, auch für Bewerbungen, zeigt unser Leitfaden zur [Anschrift im Bewerbungsschreiben](https://resufit.com/de/blog/die-perfekte-anschrift-im-bewerbungsschreiben-formate-und-richtlinien/). ### 3. Informationsblock und Datum Rechts neben dem Anschriftfeld oder darunter stehen: - Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom - Unser Zeichen / Unsere Nachricht vom - Name und Telefon der Ansprechperson - Datum: **2026-06-10**, **10.06.2026** oder **10. Juni 2026** ### 4. Betreffzeile - Steht zwei Leerzeilen unter dem Informationsblock oder dem Anschriftfeld - **Fett gedruckt**, ohne das Wort „Betreff:“ - Kurz und präzise, z. B. „Bewerbung als Projektmanager, Referenznummer 2026/42“ ### 5. Anrede Zwei Leerzeilen nach der Betreffzeile, danach eine Leerzeile vor dem Fließtext. | Situation | Anrede | |-----------|--------| | Bekannte Empfängerin | Sehr geehrte Frau Dr. Müller, | | Bekannter Empfänger | Sehr geehrter Herr Professor Schmidt, | | Unbekannter Empfänger | Sehr geehrte Damen und Herren, | | Behörde | Sehr geehrte Damen und Herren, | **Wichtig**: Nach der Anrede steht ein Komma. Der erste Satz des Briefs beginnt deshalb **klein** (außer bei Substantiven und Namen). Wann „Sehr geehrte Damen und Herren“ im Anschreiben noch passt und welche Alternativen besser wirken, steht in unserem Beitrag zu [„Sehr geehrte Damen und Herren“ im Anschreiben](https://resufit.com/de/blog/sehr-geehrte-damen-und-herren-im-anschreiben-wann-es-angemessen-ist-und-moderne-alternativen/); weitere Varianten sammeln die [Vorlagen für die Briefanrede](https://resufit.com/de/blog/briefanrede-vorlagen-der-perfekte-start-fuer-professionelle-korrespondenz/). ### 6. Brieftext - Einfacher Zeilenabstand - Absätze durch eine Leerzeile getrennt - Keine Einrückung der ersten Zeile Gliedern Sie den Text in drei Abschnitte: - **Einleitung**: Zweck des Schreibens - **Hauptteil**: Details, Argumente, Sachverhalt - **Schluss**: erwartete Handlung, Frist, Kontaktangebot ### 7. Grußformel und Unterschrift ``` Mit freundlichen Grüßen [Handschriftliche Unterschrift] Anna Müller Abteilungsleiterin Marketing ``` **Kein Komma** nach „Mit freundlichen Grüßen“. Lassen Sie drei Leerzeilen Platz für die Unterschrift. | Grußformel | Verwendung | |-----------|-----------| | Mit freundlichen Grüßen | Standard für Geschäftsbriefe | | Mit freundlichem Gruß | Etwas knapper | | Freundliche Grüße | Bei bestehendem Kontakt | | Hochachtungsvoll | Sehr förmlich, heute selten | ### 8. Anlagen Sind Dokumente beigefügt, steht unter der Unterschrift ein Anlagenvermerk: ``` Anlagen Lebenslauf Arbeitszeugnisse ``` ## Welche Vorlagen decken die häufigsten Geschäftsbriefe ab? ### Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008 ``` Max Mustermann Berliner Straße 15, 80331 München Tel.: 089 12345678 | max.mustermann@email.de München, 10.06.2026 Firma Beispiel GmbH z. Hd. Frau Dr. Anna Müller Personalabteilung Musterstraße 42 10115 Berlin Bewerbung als Projektmanager, Stellenanzeige vom 28.05.2026 Sehr geehrte Frau Dr. Müller, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Projektmanager gelesen. Mit sechs Jahren Erfahrung in der IT-Projektleitung und einem nachweislichen Erfolg bei der termingerechten Umsetzung komplexer Projekte bringe ich die Qualifikationen mit, die Sie suchen. In meiner aktuellen Position bei der Technik AG habe ich ein Team von 12 Entwicklern geleitet und drei Großprojekte mit einem Gesamtbudget von 2,4 Millionen Euro erfolgreich abgeschlossen. Dabei konnte ich die Projektlaufzeiten um durchschnittlich 15 % verkürzen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung zu überzeugen. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Max Mustermann Anlagen Lebenslauf Arbeitszeugnisse (2) Hochschulzeugnis ``` Für den Inhalt des Anschreibens lesen Sie unseren Leitfaden zu [Geschäftsbewerbungsschreiben mit Mustern](https://resufit.com/de/blog/geschaeftsbewerbungsschreiben-muster-der-vollstaendige-leitfaden-fuer-deutsche-bewerber/). Und wenn der erste Satz die Hürde ist, hilft der Beitrag zum [perfekten Einstieg im Bewerbungsschreiben](https://resufit.com/de/blog/der-perfekte-einstieg-im-bewerbungsschreiben-so-ueberzeugen-sie-von-anfang-an/). Eine Vorlage liefert das Format. **ResuFit schreibt das Anschreiben für die konkrete Stelle.** Der [Anschreiben-Generator von ResuFit](https://resufit.com/de/cover-letter-generator/) setzt diese Struktur um und passt den Inhalt an die Stellenanzeige an; Generieren und Vorschau kosten nichts, den vollständigen Brief laden Sie mit Pro herunter. ### Formelle Anfrage ``` [Firmenbriefkopf] Berlin, 10.06.2026 Lieferant GmbH Einkaufsabteilung Industriestraße 88 70173 Stuttgart Anfrage zu Konditionen für Büromaterial Sehr geehrte Damen und Herren, wir beabsichtigen, unseren Lieferanten für Büromaterial neu zu bewerten, und möchten Sie bitten, uns ein Angebot für die folgenden Positionen zu unterbreiten: - Kopierpapier A4, 80g, 500 Blatt (geschätzt: 200 Pakete/Jahr) - Druckertoner HP LaserJet Pro (geschätzt: 50 Stück/Jahr) - Ordner DIN A4, breit (geschätzt: 300 Stück/Jahr) Bitte teilen Sie uns Ihre Mengenrabatte, Lieferzeiten und Zahlungskonditionen mit. Ein Angebot bis zum 10. Juli 2026 wäre ideal. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Thomas Weber Leiter Einkauf ``` ## Wann genügt eine E-Mail, und wann muss es der Brief sein? ### Wann ein formeller Brief nötig ist - Bewerbungsanschreiben (als PDF-Anhang) - Kündigungsschreiben (siehe unseren [Leitfaden mit Mustern und Fristen](https://resufit.com/de/blog/kuendigungsschreiben-vorlage-muster-und-fristen/)) - Vertragsangelegenheiten - Behördliche Korrespondenz - Beschwerden und Reklamationen ### Wann eine E-Mail ausreicht - Terminbestätigungen und Rückfragen - Interne Kommunikation - Nachfragen nach einem Vorstellungsgespräch - Informelle Geschäftskorrespondenz ### Wie sieht das E-Mail-Format im Geschäftskontext aus? ``` Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch am 04.06.2026 Sehr geehrte Frau Dr. Müller, vielen Dank für das angenehme Gespräch am vergangenen Donnerstag. Wie besprochen sende ich Ihnen anbei die Referenzliste meiner bisherigen Projekte. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Tel.: 089 12345678 max.mustermann@email.de ``` Formelle Anhänge verschicken Sie am besten als **PDF**, sofern die Stellenanzeige nichts anderes verlangt: Ein Word-Dokument kann je nach Programm und Version anders umbrechen. Mehr zu E-Mails im Bewerbungskontext finden Sie in unseren [E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen](https://resufit.com/de/blog/gehaltsverhandlung-per-e-mail-effektive-vorlagen-fuer-ueberzeugende-gegenangebote/). ## Welche Formatfehler fallen sofort auf? | Fehler | Korrekt | |--------|---------| | „Betreff:“ vor der Betreffzeile | Betreffzeile ohne Vorsatz, nur fett | | Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“ | **Kein Komma** nach der Grußformel | | Großbuchstabe nach der Anrede | **Kleinbuchstabe**, weil der Satz nach dem Komma weitergeht | | „Hallo“ oder „Liebe/r“ im Geschäftsbrief | „Sehr geehrte/r“ für formelle Korrespondenz | | Datumsformat 06/10/2026 (amerikanisch) | **10.06.2026**, 2026-06-10 oder 10. Juni 2026 | | Anschrift außerhalb des Fensters | Anschriftfeld direkt unter dem Briefkopf (**27** oder **45 mm**) | | „D-10115“ bei Auslandsanschriften | Land in Großbuchstaben unter Postleitzahl und Ort | ## Fazit: Das Briefformat nach DIN 5008 ist der erwartete Standard Ein Brief nach **DIN 5008:2020** braucht wenige feste Werte: A4, Briefkopf **27 mm** oder **45 mm**, Textbeginn **25 mm** links, Anschriftfeld im Fensterbereich, fette Betreffzeile und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Wer diese Maße einhält, zeigt Sorgfalt, bevor der Empfänger den ersten Satz liest. Die Vorlage steht, über den Erfolg entscheidet der Inhalt. Was ein [Anschreiben](https://resufit.com/de/blog/das-anschreiben-definition-bedeutung-und-einsatz-im-bewerbungsprozess/) leisten muss, lesen Sie dort. Und wenn es schnell gehen soll, [entwerfen Sie Ihr Anschreiben im DIN-Format mit ResuFit](https://resufit.com/de/cover-letter-generator/). ## Häufig gestellte Fragen ### Welches Briefformat gilt für Geschäftsbriefe in Deutschland? Maßgeblich ist die **DIN 5008:2020**. Sie legt für das A4-Blatt zwei Varianten fest: **Form A** mit einem **27 mm** hohen Briefkopf und **Form B** mit einem **45 mm** hohen Briefkopf. Der Text beginnt **25 mm** von der linken Blattkante. Die Norm ist eine Empfehlung, gilt in Unternehmen und Behörden aber als erwarteter Standard. ### Wo steht die Adresse im Geschäftsbrief nach DIN 5008? Das Anschriftfeld liegt direkt unter dem Briefkopf, also bei **27 mm** (Form A) oder **45 mm** (Form B) von oben. Es ist **85 mm** breit und beginnt **20 mm** von der linken Blattkante; die Beschriftung setzt **5 mm** weiter innen an, bündig mit dem Brieftext. Oben steht die Zusatz- und Vermerkzone, darunter die Anschriftzone mit **6 Zeilen**. ### Welche Abmessungen hat ein Brief nach DIN 5008? Das Blatt ist **A4 (210 × 297 mm)**. Die Falzmarken liegen bei Form A bei **87 mm** und **192 mm**, bei Form B bei **105 mm** und **210 mm** von der oberen Blattkante; die Lochmarke sitzt bei beiden Formen bei **148,5 mm**. So gefaltet passt der Brief in einen Fensterumschlag DIN lang. ### Was ist der Unterschied zwischen DIN 5008 Form A und Form B? Der Briefkopf: **27 mm** bei Form A, **45 mm** bei Form B. Dadurch verschieben sich Anschriftfeld, Falzmarken und alle folgenden Elemente. Form B ist in Unternehmen verbreiteter, weil der größere Kopf Platz für Logo und Absenderangaben lässt. ### Wie schreibt man das Datum im Geschäftsbrief? Die **DIN 5008:2020** erlaubt die numerische Form **2026-06-10** (JJJJ-MM-TT) und die Form **10.06.2026**; ausgeschrieben ist '10. Juni 2026' ebenfalls korrekt. Wichtig ist, eine Schreibweise im ganzen Brief beizubehalten. ### Welche Schriftgröße nutzt man im Geschäftsbrief? In der Praxis **11 oder 12 Punkt** in einer gut lesbaren Schrift wie Arial oder Calibri, mit **einfachem Zeilenabstand**. Kleinere Angaben wie die Rücksendeangabe im Anschriftfeld stehen in kleinerer Schrift, laut DIN 5008 aber nicht unter **8 Punkt**. Source: