--- title: "Carta formal: modelo e estrutura (Brasil e Portugal)" description: "Carta formal em português: os 7 elementos em ordem, cabeçalho, vocativo, fecho, formatação de página e exemplos prontos para Brasil e Portugal." canonical_url: "https://resufit.com/pt/blog/como-formatar-uma-carta-formal-guia-completo-com-modelos/" lang: "pt" published: "2025-02-15" updated: "2026-09-30" author: "ResuFit Team" categories: ["Materiais para Candidatura a Emprego"] tags: ["Cartas Comerciais","Criação de Carta de Apresentação","Exemplos de Carta de Apresentação","Redação de E-mails","Candidatura a Emprego","Redação de Cartas","Modelos"] --- # Carta formal: modelo e estrutura (Brasil e Portugal) **Uma carta formal em português organiza-se em 7 elementos com ordem fixa: dados do remetente, local e data, dados do destinatário, assunto, vocativo, corpo em três parágrafos e fecho com assinatura.** Os detalhes mudam entre o Brasil e Portugal: o vocativo, o nível de formalidade e os títulos diferem, e quem ignora essas convenções num contexto profissional passa uma imagem de descuido. **TL;DR:** Siga os **7 elementos** na ordem, escreva a data por extenso, use «Prezado/a» no Brasil e «Exmo./Exma. + título profissional» em Portugal, e feche com «Atenciosamente,» (universal) ou «Com os melhores cumprimentos,» (mais comum em Portugal). Formate em **A4** com fonte de **12 pontos**. Anexos formais seguem em **PDF**, salvo pedido em contrário. Se a carta acompanha uma candidatura, o ResuFit redige o documento nesta estrutura, com conteúdo adaptado à vaga. O que você leva deste guia: - A estrutura da carta formal: os **7 elementos**, do cabeçalho à assinatura - A formatação de página segundo o **Manual de Redação da Presidência da República** - A tabela de tratamentos: «Prezado Sr.» (Brasil) vs. «Exmo. Senhor Doutor» (Portugal) - Dois modelos de carta formal para copiar: candidatura a emprego e carta a órgão público - Quando basta um e-mail e quando é preciso a carta formal em **PDF** - Os erros de formato que denunciam uma carta pouco profissional ## Qual é a estrutura de uma carta formal? Os 7 elementos Os três primeiros elementos formam o **cabeçalho** da carta; os quatro seguintes, o texto e o fecho. ### 1. Dados do remetente Alinhados à esquerda no topo da página: **Brasil:** ``` Maria Silva Santos Rua das Palmeiras, 123 CEP 01234-567, São Paulo/SP Tel.: (11) 98765-4321 maria.santos@email.com.br ``` **Portugal:** ``` Maria Santos Silva Rua do Comércio, 45, 3.º Esq. 1100-150 Lisboa Tel.: 912 345 678 maria.santos@email.pt ``` ### 2. Local e data Logo abaixo dos dados do remetente, com uma linha de separação: **Brasil:** São Paulo, 10 de junho de 2026 **Portugal:** Lisboa, 10 de junho de 2026 A data é escrita **por extenso**. O formato numérico (10/06/2026) serve para formulários; numa carta formal, escreva o mês por extenso. ### 3. Dados do destinatário Alinhados à esquerda, com duas linhas de separação após a data: **Brasil:** ``` Ao Senhor Dr. Carlos Alberto Ferreira Diretor de Recursos Humanos Empresa XYZ Ltda. Av. Paulista, 1000, 15.º andar CEP 01310-100, São Paulo/SP ``` **Portugal:** ``` Exmo. Senhor Engenheiro António Manuel Ferreira Diretor do Departamento de Recursos Humanos Empresa XYZ, S.A. Avenida da Liberdade, 200 1250-147 Lisboa ``` | Contexto | Brasil | Portugal | |----------|--------|----------| | Pessoa com nome conhecido | Prezado Sr. Ferreira | Exmo. Senhor Dr. Ferreira | | Pessoa sem nome conhecido | Prezados Senhores | Exmos. Senhores | | Autoridade pública | Senhor Prefeito | Exmo. Senhor Presidente da Câmara | | Profissional com título | Dr. / Prof. + nome | Senhor Engenheiro / Senhora Doutora | | Empresa/departamento | À Gerência de RH | Ao Departamento de Recursos Humanos | Em Portugal, os títulos académicos e profissionais são muito mais usados e esperados: um engenheiro é tratado por «Senhor Engenheiro», um licenciado por «Senhor Doutor». No Brasil, os títulos aparecem sobretudo como «Dr.» para médicos e advogados e «Prof.» para professores. Para o bloco de endereço numa candidatura, veja o nosso guia do [formato de endereçamento em cartas de apresentação](https://resufit.com/pt/blog/formato-correto-de-enderecamento-em-cartas-de-apresentacao-guia-completo/). ### 4. Assunto Alinhado à esquerda, em negrito: ``` Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados ``` ### 5. Vocativo O vocativo abre o texto e é seguido de **vírgula**, como estabelece o [Manual de Redação da Presidência da República](https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-o-manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica) para as comunicações oficiais: | Situação | Brasil | Portugal | |----------|--------|----------| | Destinatário conhecido | Prezado Sr. Ferreira, | Exmo. Senhor Diretor, | | Destinatária conhecida | Prezada Sra. Santos, | Exma. Senhora Doutora, | | Destinatário desconhecido | Prezados Senhores, | Exmos. Senhores, | Quando não sabe a quem escrever, o nosso artigo sobre [«A quem possa interessar» em cartas de apresentação](https://resufit.com/pt/blog/a-quem-possa-interessar-em-cartas-de-apresentacao-quando-usar-e-melhores-alternativas/) mostra alternativas melhores, e os [modelos de saudação em cartas formais](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-saudacao-em-cartas-formais-guia-para-brasil-e-portugal/) reúnem as restantes fórmulas. ### 6. Corpo em três parágrafos - **Introdução**: motivo da carta, direto e claro - **Desenvolvimento**: argumentos, dados, contexto - **Conclusão**: ação esperada, disponibilidade Parágrafos de 3 a 5 linhas, separados por um espaço. No Brasil, o padrão ofício usa recuo de **2,5 cm** na primeira linha; em cartas privadas, o estilo bloco (sem recuo) também é comum. Em Portugal, o recuo de primeira linha continua frequente. ### 7. Fecho e assinatura **Brasil:** ``` Atenciosamente, [Assinatura] Maria Silva Santos Analista de Dados ``` **Portugal:** ``` Com os melhores cumprimentos, [Assinatura] Maria Santos Silva Analista de Dados ``` | Fecho | Uso | |-----------|-----| | Atenciosamente, | Universal, Brasil e Portugal | | Respeitosamente, | Brasil, para autoridades de hierarquia superior (Manual de Redação) | | Cordialmente, | Contactos estabelecidos | | Com os melhores cumprimentos, | Formal, mais usado em Portugal | | Coloco-me à disposição. Atenciosamente, | Candidaturas a emprego | ## Qual é a formatação de página de uma carta formal? No Brasil, a referência mais citada é o **padrão ofício** do [Manual de Redação da Presidência da República](https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-o-manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica) (**3.ª edição, 2018**). Ele vale para comunicações oficiais, e muitas empresas e candidatos usam as mesmas medidas em cartas formais privadas. Em Portugal não há uma norma oficial equivalente para cartas privadas; os valores abaixo são o uso corrente. | Elemento | Brasil (padrão ofício, Manual de Redação 2018) | Portugal (uso corrente) | |----------|--------|----------| | Papel | **A4** (21 × 29,7 cm) | **A4** | | Margem esquerda | **3 cm** no mínimo | 2,5 a 3 cm | | Margem direita | **1,5 cm** | 2 a 2,5 cm | | Margens superior e inferior | **2 cm** | cerca de 2,5 cm | | Fonte | Calibri ou Carlito | Times New Roman, Arial ou Calibri | | Tamanho | **12 pontos** | **11 ou 12 pontos** | | Espaçamento | simples, 6 pontos após cada parágrafo | simples | | Recuo de 1.ª linha | **2,5 cm** | habitual, cerca de 1,25 cm | Não é preciso configurar essas margens e essa fonte toda vez que escreve uma carta: os [modelos gratuitos de carta no Word](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-carta-gratuitos-no-word-guia-completo-para-correspondencia-profissional/) já vêm formatados, e você pode ir direto ao conteúdo. ## Quais modelos de carta formal cobrem as situações mais comuns? ### Carta de candidatura a emprego (Brasil) ``` Maria Silva Santos Rua das Palmeiras, 123 CEP 01234-567, São Paulo/SP Tel.: (11) 98765-4321 maria.santos@email.com.br São Paulo, 10 de junho de 2026 Ao Senhor Dr. Carlos Alberto Ferreira Diretor de Recursos Humanos Empresa XYZ Ltda. Av. Paulista, 1000, 15.º andar CEP 01310-100, São Paulo/SP Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados Prezado Sr. Ferreira, Venho por meio desta apresentar minha candidatura à vaga de Analista de Dados, conforme anúncio publicado no portal Catho em 28 de maio de 2026. Com cinco anos de experiência em análise de dados e Business Intelligence, acredito que meu perfil atende aos requisitos da posição. Na minha função atual na consultoria ABC, implementei dashboards de desempenho que reduziram o tempo de análise em 40% e contribuíram para decisões comerciais que aumentaram o faturamento em 12%. Domino Python, SQL e Tableau em nível avançado. Coloco-me à disposição para uma entrevista em que possa detalhar minha experiência e qualificações. Atenciosamente, [Assinatura] Maria Silva Santos Anexos: - Currículo - Certificados profissionais ``` Para mais exemplos de cartas de candidatura, consulte o nosso guia de [modelos de carta de apresentação empresarial](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-carta-de-apresentacao-empresarial-exemplos-praticos-para-portugal-e-brasil/). Se a primeira frase é o obstáculo, veja [como começar uma carta de candidatura a emprego](https://resufit.com/pt/blog/como-comecar-uma-carta-de-candidatura-a-emprego-tecnicas-comprovadas/). Um modelo dá o formato. **O ResuFit escreve a carta para a vaga específica.** O [gerador de cartas de apresentação do ResuFit](https://resufit.com/pt/cover-letter-generator/) aplica esta estrutura e adapta o conteúdo à vaga; gerar e pré-visualizar a carta não custa nada, e o download da carta completa vem com o Pro. ### Carta formal a órgão público (Portugal) ``` António Manuel Costa Rua de São Bento, 22, 2.º Dto. 1200-821 Lisboa Tel.: 912 345 678 antonio.costa@email.pt Lisboa, 10 de junho de 2026 Exmo. Senhor Presidente da Câmara Municipal de Lisboa Praça do Município 1100-365 Lisboa Assunto: Pedido de certidão de residência Exmo. Senhor Presidente, Venho por este meio solicitar a V. Exa. a emissão de uma certidão comprovativa de residência, para efeitos de candidatura ao programa municipal de apoio à habitação, conforme Regulamento n.º 45/2026. Resido na morada acima indicada desde janeiro de 2020 e encontro-me inscrito no recenseamento eleitoral da freguesia de São Bento. Junto em anexo cópia do cartão de cidadão e comprovativo de morada emitido pela junta de freguesia. Agradeço antecipadamente a atenção dispensada e aguardo resposta com a brevidade possível. Com os melhores cumprimentos, [Assinatura] António Manuel Costa Anexos: - Cópia do cartão de cidadão - Comprovativo de morada ``` ## Quando basta um e-mail, e quando é preciso a carta? ### Carta formal (papel ou PDF) - Candidaturas a emprego - Reclamações oficiais - Correspondência com órgãos públicos - Rescisões contratuais e pedidos de demissão (veja o nosso [guia da carta de demissão com modelos](https://resufit.com/pt/blog/carta-de-demissao-modelos-aviso-previo-e-exemplos/)) - Comunicações jurídicas ### E-mail - Seguimento após entrevista - Comunicações internas - Pedidos de informação a fornecedores - Confirmações de reuniões ### Como formatar o e-mail profissional? ``` Assunto: Candidatura Analista de Dados, ref. 2026-042 Prezado Sr. Ferreira, Venho por este meio apresentar a minha candidatura à vaga de Analista de Dados. Segue em anexo o meu currículo e carta de apresentação para a sua apreciação. Coloco-me à disposição para qualquer esclarecimento. Cordialmente, Maria Silva Santos Tel.: (11) 98765-4321 maria.santos@email.com.br ``` **Diferenças em relação à carta impressa:** - Sem endereços completos (remetente/destinatário) - O assunto da carta vira o campo «Assunto» do e-mail - Corpo mais curto (**1 a 2 parágrafos**) - «Cordialmente» é aceitável como fecho - Dados de contacto na assinatura do e-mail Envie documentos formais em **PDF**, salvo se a vaga pedir outro formato, para que o destinatário veja a formatação que você definiu. Para e-mails mais delicados, consulte os nossos [modelos de e-mail para negociação salarial](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-email-para-negociacao-salarial-como-responder-a-propostas-de-emprego/). ## Que erros denunciam uma carta mal formatada? | Erro | Correção | |------|----------| | «Caro» em vez de «Prezado» (Brasil) | **«Prezado/a»** é o padrão formal no Brasil | | Ignorar títulos em Portugal | Usar «Exmo. Senhor Engenheiro/Doutor» conforme o título | | Data em formato numérico | Escrever por extenso: «10 de junho de 2026» | | Misturar «tu» e «você» na mesma carta | Manter um nível de formalidade uniforme | | «P.S.» em carta formal | Evitar post-scriptum em correspondência oficial | | Assinatura sem nome completo abaixo | Incluir nome e cargo após a assinatura | Para correspondência com a administração pública, os serviços oficiais estão no [ePortugal (gov.pt)](https://www.gov.pt/) em Portugal e no [Gov.br](https://www.gov.br/) no Brasil. ## Conclusão: 7 elementos, dois países, um padrão A carta formal em português segue regras claras: os **7 elementos** em ordem fixa, tratamento correto, data por extenso, papel A4 com fonte de 12 pontos e um fecho proporcional ao vocativo. Entre o Brasil e Portugal, as variações de tratamento e de tom contam, e vale a pena respeitá-las. Entenda primeiro [o que é uma carta de apresentação](https://resufit.com/pt/blog/o-significado-da-carta-de-apresentacao-definicao-proposito-e-importancia/) e qual a sua função. E se a carta que você precisa é para uma candidatura, [escreva-a no formato correto com o ResuFit](https://resufit.com/pt/cover-letter-generator/): a estrutura transmite profissionalismo, e o conteúdo abre portas. ## Perguntas frequentes ### Qual é a estrutura de uma carta formal? Uma carta formal tem **7 elementos em ordem fixa**: dados do remetente, local e data, dados do destinatário, assunto, vocativo ('Prezado Sr.' no Brasil, 'Exmo. Senhor' em Portugal), corpo em três parágrafos e fecho ('Atenciosamente' ou 'Com os melhores cumprimentos') com assinatura. ### O que vai no cabeçalho de uma carta formal? O cabeçalho reúne os **dados do remetente** (nome, morada ou endereço, telefone e e-mail), o **local e a data** por extenso ('São Paulo, 10 de junho de 2026') e os **dados do destinatário** (nome, cargo, empresa e endereço). Em papel timbrado, os dados do remetente já vêm impressos. ### Como iniciar uma carta formal em português? No Brasil: **'Prezado Sr. Silva,'** ou 'Prezada Sra. Santos,'. Em Portugal: **'Exmo. Senhor Engenheiro Silva,'** ou 'Exma. Senhora Doutora Santos,', com o título profissional. O vocativo é seguido de **vírgula**, como indica o Manual de Redação da Presidência da República. ### Que formatação de página usar numa carta formal? Papel **A4**, fonte de **12 pontos** e margens de 2 a 3 cm. Para o padrão ofício, o **Manual de Redação da Presidência da República (3.ª edição, 2018)** fixa margem esquerda de no mínimo **3 cm**, direita de **1,5 cm**, superior e inferior de **2 cm**, fonte Calibri ou Carlito e recuo de parágrafo de **2,5 cm**; muitas cartas formais privadas no Brasil seguem essas medidas. ### Qual a diferença entre carta formal e e-mail profissional? A carta formal tem endereços completos, assunto destacado e fecho elaborado. O e-mail profissional é mais breve (**1 a 2 parágrafos**), usa o campo 'Assunto' do e-mail, omite endereços e aceita fechos curtos como 'Cordialmente'. ### Quais são as principais diferenças entre cartas formais no Brasil e em Portugal? Os **7 elementos** são os mesmos; mudam os detalhes. Em Portugal, os títulos profissionais são esperados ('Exmo. Senhor Engenheiro') e o tom é mais protocolar. No Brasil, o vocativo habitual é 'Prezado/a' e o estilo tende a ser mais direto. Nos dois países o papel padrão é o **A4**. Source: