--- title: "Modelo de Carta Formal: os 7 Elementos (Brasil e Portugal)" description: "Modelo de carta formal com os 7 elementos em ordem fixa. Saudação, fecho, exemplos prontos para copiar e as diferenças entre Brasil e Portugal." canonical_url: "https://resufit.com/pt/blog/como-formatar-uma-carta-formal-guia-completo-com-modelos/" lang: "pt" published: "2025-02-15" updated: "2026-06-15" author: "ResuFit Team" categories: ["Materiais para Candidatura a Emprego"] tags: ["Cartas Comerciais","Criação de Carta de Apresentação","Exemplos de Carta de Apresentação","Redação de E-mails","Candidatura a Emprego","Redação de Cartas","Modelos"] --- # Modelo de Carta Formal: os 7 Elementos (Brasil e Portugal) **Uma carta formal em português organiza-se em 7 elementos com ordem fixa: dados do remetente, local e data, dados do destinatário, assunto, vocativo, corpo em três parágrafos e fechamento com assinatura.** As regras mudam conforme você escreva no Brasil ou em Portugal — o vocativo, o nível de formalidade e até o tamanho das margens diferem entre os dois países, e ignorar essas convenções num contexto profissional transmite descuido. **TL;DR:** Siga os **7 elementos** na ordem, escreva a data por extenso, use «Prezado/a» no Brasil e «Exmo./Exma. + título profissional» em Portugal, e feche com «Atenciosamente,» (universal) ou «Com os melhores cumprimentos,» (mais comum em Portugal). Anexos formais sempre em **PDF**. Se a carta acompanha uma candidatura, o ResuFit gera o documento com o formato correto e conteúdo adaptado à vaga. O que você leva deste guia: - Os **7 elementos** da carta formal, com as medidas de página de cada país - A tabela de tratamentos: «Prezado Sr.» (Brasil) vs. «Exmo. Senhor Doutor» (Portugal) - Dois modelos completos para copiar: candidatura a emprego e carta a órgão público - Quando basta um e-mail e quando é preciso a carta formal em **PDF** - Os erros de formato que delatam uma carta pouco profissional ## Quais são os 7 elementos de uma carta formal? Um dos usos mais comuns é a carta de demissão, à qual dedicamos um [guia com modelos](https://resufit.com/pt/blog/carta-de-demissao-modelos-aviso-previo-e-exemplos/). ### 1. Dados do remetente Alinhados à esquerda no topo da página: **Brasil:** ``` Maria Silva Santos Rua das Palmeiras, 123 CEP 01234-567 — São Paulo/SP Tel.: (11) 98765-4321 maria.santos@email.com.br ``` **Portugal:** ``` Maria Santos Silva Rua do Comércio, 45, 3.º Esq. 1100-150 Lisboa Tel.: 912 345 678 maria.santos@email.pt ``` ### 2. Local e data Logo abaixo dos dados do remetente, com uma linha de separação: **Brasil:** São Paulo, 10 de junho de 2026 **Portugal:** Lisboa, 10 de junho de 2026 A data é sempre escrita **por extenso**. O formato numérico (10/06/2026) não é adequado para cartas formais. ### 3. Dados do destinatário Alinhados à esquerda, com duas linhas de separação após a data: **Brasil:** ``` Ao Senhor Dr. Carlos Alberto Ferreira Diretor de Recursos Humanos Empresa XYZ Ltda. Av. Paulista, 1000, 15.º andar CEP 01310-100 — São Paulo/SP ``` **Portugal:** ``` Exmo. Senhor Engenheiro António Manuel Ferreira Diretor do Departamento de Recursos Humanos Empresa XYZ, S.A. Avenida da Liberdade, 200 1250-147 Lisboa ``` | Contexto | Brasil | Portugal | |----------|--------|----------| | Pessoa com nome conhecido | Prezado Sr. Ferreira | Exmo. Senhor Dr. Ferreira | | Pessoa sem nome conhecido | Prezados Senhores | Exmos. Senhores | | Autoridade pública | Exmo. Sr. Prefeito | Exmo. Senhor Presidente da Câmara | | Profissional com título | Dr. / Prof. + nome | Senhor Engenheiro / Senhora Doutora | | Empresa/departamento | À Gerência de RH | Ao Departamento de Recursos Humanos | Em Portugal, os títulos académicos e profissionais são muito mais usados e esperados: um engenheiro é tratado por «Senhor Engenheiro», um licenciado por «Senhor Doutor». No Brasil, o uso de títulos restringe-se a «Dr.» para médicos e advogados e «Prof.» para professores. ### 4. Assunto Centralizado ou alinhado à esquerda, em negrito: ``` Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados ``` ### 5. Vocativo O vocativo abre o corpo da carta e é seguido de **vírgula**: | Situação | Brasil | Portugal | |----------|--------|----------| | Destinatário conhecido | Prezado Sr. Ferreira, | Exmo. Senhor Diretor, | | Destinatária conhecida | Prezada Sra. Santos, | Exma. Senhora Doutora, | | Destinatário desconhecido | Prezados Senhores, | Exmos. Senhores, | ### 6. Corpo em três parágrafos - **Introdução**: motivo da carta, direto e claro - **Desenvolvimento**: argumentos, dados, contexto - **Conclusão**: ação esperada, disponibilidade Parágrafos de 3 a 5 linhas, separados por uma linha em branco. No Brasil, a tendência é o estilo bloco (sem recuo). Em Portugal, o recuo de primeira linha (**1,25 cm**) ainda é comum. ### 7. Fechamento e assinatura **Brasil:** ``` Atenciosamente, [Assinatura] Maria Silva Santos Analista de Dados ``` **Portugal:** ``` Com os melhores cumprimentos, [Assinatura] Maria Santos Silva Analista de Dados ``` | Fechamento | Uso | |-----------|-----| | Atenciosamente, | Universal, Brasil e Portugal | | Cordialmente, | Contactos estabelecidos | | Com os melhores cumprimentos, | Formal, mais usado em Portugal | | Subscrevo-me atentamente, | Muito formal, correspondência oficial (Portugal) | | Coloco-me à disposição. Atenciosamente, | Candidaturas de emprego | ## Qual é a configuração de página correta? | Elemento | Brasil | Portugal | |----------|--------|----------| | Margens | **2,54 cm** (todos os lados) | **3 cm** (esquerda e direita) | | Fonte | Times New Roman ou Arial | Times New Roman ou Arial | | Tamanho | **12 pontos** | **12 pontos** | | Espaçamento | 1,5 entre linhas | 1,5 entre linhas | | Recuo de 1.ª linha | Opcional (estilo bloco) | 1,25 cm (habitual) | | Papel | Carta (216 x 279 mm) | A4 (210 x 297 mm) | Não é preciso configurar essas margens e essa fonte toda vez que escreve uma carta: os [modelos gratuitos de carta no Word](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-carta-gratuitos-no-word-guia-completo-para-correspondencia-profissional/) já seguem essas medidas, então você pode focar direto no conteúdo. ## Quais modelos cobrem as situações mais comuns? ### Carta de candidatura a emprego (Brasil) ``` Maria Silva Santos Rua das Palmeiras, 123 CEP 01234-567 — São Paulo/SP Tel.: (11) 98765-4321 maria.santos@email.com.br São Paulo, 10 de junho de 2026 Ao Senhor Dr. Carlos Alberto Ferreira Diretor de Recursos Humanos Empresa XYZ Ltda. Av. Paulista, 1000, 15.º andar CEP 01310-100 — São Paulo/SP Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados Prezado Sr. Ferreira, Venho por meio desta apresentar minha candidatura à vaga de Analista de Dados, conforme anúncio publicado no portal Catho em 28 de maio de 2026. Com cinco anos de experiência em análise de dados e Business Intelligence, acredito que meu perfil atende aos requisitos da posição. Na minha função atual na consultoria ABC, implementei dashboards de desempenho que reduziram o tempo de análise em 40% e contribuíram para decisões comerciais que aumentaram o faturamento em 12%. Domino Python, SQL e Tableau em nível avançado. Coloco-me à disposição para uma entrevista em que possa detalhar minha experiência e qualificações. Atenciosamente, [Assinatura] Maria Silva Santos Anexos: - Currículo - Certificados profissionais ``` Para mais exemplos de cartas de candidatura, consulte o nosso guia de [modelos de carta de apresentação empresarial](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-carta-de-apresentacao-empresarial-exemplos-praticos-para-portugal-e-brasil/) — e, se a primeira frase é o obstáculo, [como começar uma carta de candidatura a emprego](https://resufit.com/pt/blog/como-comecar-uma-carta-de-candidatura-a-emprego-tecnicas-comprovadas/). Um modelo dá o formato. **O ResuFit escreve a carta para a vaga específica.** O [gerador de cartas de apresentação do ResuFit](https://resufit.com/pt/cover-letter-generator/) aplica os 7 elementos automaticamente e adapta o conteúdo à vaga. ### Carta formal a órgão público (Portugal) ``` António Manuel Costa Rua de São Bento, 22, 2.º Dto. 1200-821 Lisboa Tel.: 912 345 678 antonio.costa@email.pt Lisboa, 10 de junho de 2026 Exmo. Senhor Presidente da Câmara Municipal de Lisboa Praça do Município 1100-365 Lisboa Assunto: Pedido de certidão de residência Exmo. Senhor Presidente, Venho por este meio solicitar a V. Exa. a emissão de uma certidão comprovativa de residência, para efeitos de candidatura ao programa municipal de apoio à habitação, conforme Regulamento n.º 45/2026. Resido na morada acima indicada desde janeiro de 2020 e encontro-me inscrito no recenseamento eleitoral da freguesia de São Bento. Junto em anexo cópia do cartão de cidadão e comprovativo de morada emitido pela junta de freguesia. Agradeço antecipadamente a atenção dispensada e aguardo resposta com a brevidade possível. Com os melhores cumprimentos, [Assinatura] António Manuel Costa Anexos: - Cópia do cartão de cidadão - Comprovativo de morada ``` ## Quando basta um e-mail — e quando é preciso a carta? ### Carta formal (papel ou PDF) - Candidaturas a emprego - Reclamações oficiais - Correspondência com órgãos públicos - Rescisões contratuais - Comunicações jurídicas ### E-mail - Seguimento após entrevista - Comunicações internas - Pedidos de informação a fornecedores - Confirmações de reuniões ### Como formatar o e-mail profissional? ``` Assunto: Candidatura — Analista de Dados — Ref. 2026-042 Prezado Sr. Ferreira, Venho por este meio apresentar a minha candidatura à vaga de Analista de Dados. Segue em anexo o meu currículo e carta de apresentação para a sua apreciação. Coloco-me à disposição para qualquer esclarecimento. Cordialmente, Maria Silva Santos Tel.: (11) 98765-4321 maria.santos@email.com.br ``` **Diferenças em relação à carta impressa:** - Sem endereços completos (remetente/destinatário) - O assunto da carta vira o campo «Assunto» do e-mail - Corpo mais curto (**1-2 parágrafos**) - «Cordialmente» é aceitável como fechamento - Dados de contacto na assinatura do e-mail Envie sempre documentos formais em **PDF** para preservar a formatação. Para e-mails mais delicados, consulte os nossos [modelos de e-mail para negociação salarial](https://resufit.com/pt/blog/modelos-de-email-para-negociacao-salarial-como-responder-a-propostas-de-emprego/). ## Que erros delatam uma carta mal formatada? | Erro | Correção | |------|----------| | «Caro» em vez de «Prezado» (Brasil) | **«Prezado/a»** é o padrão formal no Brasil | | Ignorar títulos em Portugal | Usar «Exmo. Senhor Engenheiro/Doutor» conforme o título | | Data em formato numérico | Escrever por extenso: «10 de junho de 2026» | | Misturar «tu» e «você» na mesma carta | Manter um nível de formalidade uniforme | | «P.S.» em carta formal | Evitar post-scriptum em correspondência oficial | | Assinatura sem nome completo abaixo | Sempre incluir nome e cargo após a assinatura | Para correspondência com a administração pública, os modelos oficiais estão no [ePortugal (gov.pt)](https://www.gov.pt/) em Portugal e no [Gov.br](https://www.gov.br/) no Brasil. ## Conclusão: 7 elementos, dois países, um padrão A carta formal em português segue regras claras — os **7 elementos** em ordem fixa, tratamento correto, data por extenso e fechamento proporcional ao vocativo — com variações importantes entre Brasil e Portugal que não podem ser ignoradas. Entenda primeiro [o que é uma carta de apresentação](https://resufit.com/pt/blog/o-significado-da-carta-de-apresentacao-definicao-proposito-e-importancia/) e qual a sua função. E se a carta que você precisa é para uma candidatura, [crie a sua com formato profissional grátis no ResuFit](https://resufit.com/pt/cover-letter-generator/): a estrutura transmite profissionalismo; o conteúdo é o que abre portas. ## Perguntas frequentes ### Qual é o formato correto de uma carta formal? Uma carta formal tem **7 elementos em ordem fixa**: dados do remetente, local e data, dados do destinatário, assunto, vocativo ('Prezado/a Sr./Sra.'), corpo em três parágrafos e fechamento ('Atenciosamente') com assinatura. Margens de **2,54 cm** (Brasil) ou **3 cm** (Portugal), fonte de **12 pontos**. ### Como iniciar uma carta formal em português? No Brasil: **'Prezado Sr. Silva'** ou 'Prezada Sra. Santos'. Em Portugal: **'Exmo. Senhor Engenheiro Silva'** ou 'Exma. Senhora Doutora Santos' — os títulos profissionais são esperados. Use sempre o tratamento formal em contexto profissional. ### Qual a diferença entre carta formal e e-mail profissional? A carta formal tem endereços completos, assunto destacado e fechamento elaborado. O e-mail profissional é mais breve (**1-2 parágrafos**), usa o campo 'Assunto' do e-mail, omite endereços e permite fechos curtos como 'Cordialmente'. ### Quais são as principais diferenças entre cartas formais no Brasil e em Portugal? Os **7 elementos** são os mesmos; mudam os detalhes: em Portugal os títulos profissionais são quase obrigatórios ('Exmo. Senhor Engenheiro'), as margens são maiores (**3 cm**) e o tom é mais protocolar. No Brasil, o tratamento é 'Prezado/a', as margens são de **2,54 cm** e o estilo tende a ser mais direto. ### Cartas formais ainda são usadas em 2026? Sim. Cartas formais continuam a ser o padrão em candidaturas a emprego, comunicações jurídicas, reclamações formais, correspondência com órgãos públicos e rescisões contratuais. Mesmo enviadas como **PDF**, mantêm os 7 elementos da estrutura formal completa. Source: