Brief mit KI schreiben: kostenlos in 4 Schritten

Einen Brief mit KI schreiben Sie kostenlos so: Geben Sie einem KI-Chat (ChatGPT, Claude oder Gemini) in einem Prompt Briefart, Empfänger, die nötigen Fakten und den gewünschten Ton, und überarbeiten Sie den Entwurf, bevor Sie ihn abschicken. 5 der 6 KI-Briefgeneratoren im Vergleich unten sind kostenlos nutzbar. Für ein Anschreiben zu einer Stellenanzeige liest ResuFits Anschreiben-Generator die Anzeige und Ihren Lebenslauf und schreibt den Brief für diese Stelle.

TL;DR

• Die Methode: ein Prompt mit 4 Teilen (Briefart und Empfänger, Fakten, Ton und Länge, Form), danach ein Faktencheck. Einen Prompt zum Kopieren finden Sie unten.
• Kostenlos nutzbar: 5 von 6 Tools hier (ChatGPT, Claude, Gemini, Grammarly, ResuFit). Jasper hat nur eine 7-tägige Testphase.
• Allgemeine Briefe: mit einem Chat-Assistenten. Anschreiben für eine konkrete Stelle: ResuFit schreibt sie in 5 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch).
• Immer prüfen: KI erfindet plausible Details. Kontrollieren Sie jeden Namen, jedes Datum und jede Zahl.

Das nehmen Sie mit:

• Eine 4-Schritte-Methode, die in jedem KI-Chat funktioniert
• Eine Prompt-Vorlage zum Einfügen und Ausfüllen
• Gratis-Umfang und Preise von 6 KI-Briefgeneratoren (Stand September 2026)
• Welches Tool zu welchem Brief passt
• Die Fehler, durch die KI-Briefe austauschbar klingen

Wie schreibe ich einen Brief mit KI?

Geben Sie der KI alles, was auch eine Assistenz bräuchte, in einer einzigen Nachricht. Die meisten schwachen KI-Briefe entstehen aus schwachen Prompts („schreib einen Brief an meinen Vermieter”). Die KI füllt die Lücken dann mit Floskeln und erfundenen Details.

1. Sagen Sie, was für ein Brief es ist und wer ihn liest. „Ein förmlicher Widerspruch an die Kundenbetreuung meines Internetanbieters.”
2. Nennen Sie die Fakten. Namen, Daten, Kunden- oder Aktenzeichen, Beträge, was passiert ist, was Sie wollen. Die KI kennt diese Angaben nicht und erfindet sie, wenn sie fehlen.
3. Legen Sie Ton und Länge fest. „Höflich, aber bestimmt, höchstens 200 Wörter.” Den Ton trifft KI gut, sobald Sie ihn benennen.
4. Nennen Sie die Form. Für Geschäftsbriefe in Deutschland ist DIN 5008 der übliche Standard für Anschriftfeld, Betreff und Abstände. Unser Leitfaden zum Briefformat erklärt das Layout, der Artikel zur Briefanrede den richtigen Einstieg.

Dann lesen Sie den Entwurf Zeile für Zeile. Korrigieren Sie jede falsche Angabe, streichen Sie Sätze, die Sie nie sagen würden, und bitten Sie um eine zweite Fassung, wenn der Ton nicht passt („kürzer und freundlicher”, „ohne den zweiten Absatz”).

Prompt-Vorlage zum Kopieren

Schreibe einen [Briefart] von mir, [Ihr Name], an [Name und Funktion des Empfängers].
Ziel: [was der Empfänger tun oder wissen soll].
Fakten: [Daten, Zahlen, Namen, Aktenzeichen, was passiert ist].
Ton: [förmlich / freundlich / bestimmt], Länge: höchstens [N] Wörter.
Form: Geschäftsbrief nach DIN 5008 mit Betreffzeile, Anrede in der Sie-Form.
Erfinde keine Fakten, die oben nicht stehen.

Die letzte Zeile ist wichtig. Sie sorgt dafür, dass die KI eine Lücke lässt, statt sie mit einer plausiblen Vermutung zu füllen.

Welcher KI-Briefgenerator passt zu mir?

Wählen Sie das Tool nach dem Brief. Allgemeine Chat-Assistenten schreiben jede Briefart. Spezialisierte Tools sind in einer Aufgabe besser.

Tool	Ideal für	Kostenlos nutzbar	Bezahlpläne (Stand September 2026)	Ablauf für Stellenanzeigen
ChatGPT	Jede Briefart	Ja	Go 8 $/Monat, Plus 20 $/Monat	Selbst einfügen
Claude	Briefe, bei denen der Ton zählt	Ja	Pro 20 $/Monat oder 17 $/Monat bei Jahreszahlung	Selbst einfügen
Google Gemini	Nutzer von Gmail und Google Docs	Ja	Google AI Pro 19,99 $/Monat	Selbst einfügen
Grammarly	Eigene Entwürfe überarbeiten	Ja (100 KI-Prompts/Monat)	Pro 12 $/Monat bei Jahreszahlung	Nein
ResuFit	Anschreiben für eine konkrete Stelle	Ja (Generieren und Vorschau)	Pro schaltet den vollständigen Download frei	Eingebaut
Jasper	Geschäfts- und Marketingkorrespondenz	Nur 7 Tage Test	Pro 69 $/Monat oder 59 $/Monat bei Jahreszahlung	Nein

Die Preise sind US-Listenpreise von den Preisseiten der Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google, Grammarly, Jasper). In Deutschland rechnen die Anbieter meist in Euro inklusive Mehrwertsteuer ab, und Preise ändern sich oft. Prüfen Sie die Seite des Anbieters vor dem Kauf.

Die 6 KI-Briefgeneratoren im Vergleich

1. ChatGPT: für jede Briefart

OpenAIs ChatGPT schreibt Beschwerden, Anfragen, Widersprüche, Dankschreiben und Kündigungen gleich gut, wenn der Prompt konkret ist. Laut OpenAIs Preisseite steht die kostenlose Version allen offen; die Bezahlpläne Go und Plus erhöhen Nachrichtenlimits und Modellzugang.

• Stärken: jede Briefart; viele geteilte Prompts; der Gratis-Plan reicht für gelegentliche Briefe
• Schwächen: Qualität hängt vom Prompt ab; kein eingebauter Ablauf für Stellenanzeigen (Anzeige und Prompt fügen Sie selbst ein)
• Preis: kostenlos; Go 8 $/Monat; Plus 20 $/Monat

2. Claude: für Ton und Nuancen

Anthropics Claude ist eine gute Wahl, wenn der Ton den Brief trägt: eine heikle Bitte, ein Kondolenzschreiben, eine Verhandlung. Claude hält sich eng an Vorgaben zu Stil und Länge.

• Stärken: präzise Tonsteuerung; verarbeitet lange Anweisungen und eingefügten Kontext
• Schwächen: keine speziellen Brieffunktionen; der Gratis-Plan hat Nutzungslimits
• Preis: kostenlos; Pro 20 $/Monat oder 17 $/Monat bei Jahreszahlung (Preisseite von Anthropic)

3. Google Gemini: für Gmail- und Docs-Nutzer

Gemini ist mit einem Google-Konto kostenlos. Die bezahlten Google-AI-Pläne bringen Gemini in Gmail und Google Docs, wo Sie den Brief direkt entwerfen.

• Stärken: kostenlos mit Google-Konto; Workspace-Integration in den Bezahlplänen; kann einen Screenshot des Schreibens lesen, auf das Sie antworten
• Schwächen: ohne detaillierten Prompt klingen Entwürfe formelhaft
• Preis: kostenlos; Google AI Pro 19,99 $/Monat in den USA

4. Grammarly: zum Überarbeiten eigener Briefe

Grammarly arbeitet mit Ihrem eigenen Entwurf. Es korrigiert, bewertet den Ton und formuliert Sätze um. Der Gratis-Plan enthält 100 KI-Prompts pro Monat (Grammarly-Preisseite).

• Stärken: funktioniert in Gmail, Word und im Browser; gute Ton- und Klarheitshinweise
• Schwächen: Umformulieren ganzer Sätze nur mit Pro
• Preis: kostenlos; Pro 12 $/Monat bei Jahreszahlung

Für Anschreiben finden Sie mehr Optionen in KI-Software für Anschreiben: die besten Tools.

5. ResuFit: für Anschreiben zu einer Stellenanzeige

ResuFit schreibt eine Art von Brief. ResuFits Anschreiben-Generator liest die Stellenanzeige, die Sie einfügen, gleicht sie mit Ihrem Lebenslauf ab und schreibt ein Anschreiben, das die Anforderungen und Begriffe der Anzeige aufgreift, in 5 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch). Einen Prompt brauchen Sie nicht.

ChatGPT gibt Ihnen ein leeres Eingabefeld. ResuFit schreibt den Brief für die konkrete Stelle.

• Stärken: liest Anzeige und Lebenslauf zusammen; kein Prompt nötig; gleicher Ablauf in 5 Sprachen
• Schwächen: nur Anschreiben und Lebensläufe, keine allgemeinen Briefe
• Preis: Generieren und Vorschau sind mit einem kostenlosen Konto gratis; den vollständigen Download des Anschreibens gibt es mit Pro

Ausprobieren: Erstellen Sie ein stellenbezogenes Anschreiben und sehen Sie es kostenlos in der Vorschau.

6. Jasper: für Geschäftskorrespondenz in großem Umfang

Jasper ist eine Marketing-Plattform. Brand-Voice-Einstellungen halten Angebote, Akquisebriefe und Kundenkommunikation im Team einheitlich.

• Stärken: Brand Voice und Teamfunktionen; auf hohe Mengen ausgelegt
• Schwächen: kein Gratis-Plan (7 Tage Pro-Testphase); für einen privaten Brief überdimensioniert
• Preis: Pro 69 $/Monat oder 59 $/Monat bei Jahreszahlung (Preisseite von Jasper)

Wofür eignet sich KI, und wo sollten Sie aufpassen?

KI ist stark bei Aufbau und Ton und schwach bei Fakten. Sie liefert in Sekunden einen sauber aufgebauten Brief. Sie füllt aber auch jede Lücke im Prompt mit etwas Plausiblem, das falsch sein kann.

Briefart	Passendes Tool	Was Sie selbst prüfen
Beschwerde, Widerspruch, Anfrage	ChatGPT, Claude, Gemini	Kunden- und Aktenzeichen, Fristen, Ihre genaue Forderung
Empfehlungsschreiben	ChatGPT, Claude	Jede beschriebene Leistung muss stimmen
Kündigungsschreiben	ChatGPT, Claude	Frist, letzter Arbeitstag, eigenhändige Unterschrift (Kündigungsschreiben-Vorlage)
Anschreiben für eine Stelle	ResuFit	Ihre echten Erfolge und Daten; der Firmenname aus der Anzeige
Geschäftliches Angebot	Jasper, ChatGPT	Preise, Konditionen, rechtliche Formulierungen

Tipps für bessere KI-Briefe

1. Fügen Sie den Kontext ein. Die E-Mail, auf die Sie antworten, oder die Stellenanzeige gibt der KI mehr als jede Zusammenfassung.
2. Lassen Sie zwei Fassungen schreiben. Eine förmliche, eine freundlichere. Übernehmen Sie das Beste aus beiden.
3. Behalten Sie Ihre eigenen Details. Ein konkretes Ergebnis oder ein Name, den nur Sie kennen, unterscheidet Ihren Brief von jedem anderen KI-Entwurf.
4. Lesen Sie laut. Klingt ein Satz nach Pressemitteilung, schreiben Sie ihn um.
5. Achten Sie auf deutsche Konventionen. Siezen, „Sehr geehrte Frau …” statt „Hallo”, Datum im Format TT.MM.JJJJ, „Mit freundlichen Grüßen” ohne Komma danach.

Ihr Anschreiben für die Stelle, kostenlos in der Vorschau

Für jeden anderen Brief reichen der Prompt oben und ein kostenloser KI-Chat. Für ein Anschreiben liest ResuFits Anschreiben-Generator die Stellenanzeige und schreibt den Brief in 5 Sprachen; Generieren und Vorschau sind kostenlos, den vollständigen Download gibt es mit Pro. Eine Vorlage gibt Ihnen das Layout. ResuFit schreibt den Brief für die konkrete Stelle. Mehr Prompt-Ideen finden Sie in unseren KI-Prompts für Bewerbungsschreiben und im Leitfaden zu KI-Anschreiben-Generatoren.