Briefformat nach DIN 5008: Layout, Maße & Vorlagen

Das Briefformat für formelle Briefe in Deutschland legt die DIN 5008:2020 fest: A4-Blatt, Briefkopf von 27 mm (Form A) oder 45 mm (Form B), Textbeginn 25 mm von der linken Blattkante und ein Anschriftfeld, das genau ins Fenster eines DIN-lang-Umschlags passt. Die Norm ist eine Empfehlung. Unternehmen, Behörden und Personalabteilungen erwarten sie trotzdem, und ein Brief mit verrutschtem Layout fällt auf, bevor jemand den ersten Satz liest.

TL;DR: Nutzen Sie Form B nach DIN 5008:2020 (Briefkopf 45 mm), beginnen Sie den Text 25 mm vom linken Blattrand, setzen Sie die Betreffzeile fett und ohne das Wort „Betreff“, schreiben Sie „Sehr geehrte/r …,“ mit kleingeschriebenem Satzanfang danach und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Formelle Anhänge verschicken Sie als PDF, sofern nichts anderes verlangt ist. Ist der Brief ein Bewerbungsanschreiben, entwirft ResuFit ihn in dieser Struktur und passt den Inhalt an die konkrete Stelle an.

Das nehmen Sie aus diesem Leitfaden mit:

• Die Abmessungen der DIN 5008:2020: Briefkopf, Anschriftfeld, Falzmarken, Ränder als Tabelle
• Form A vs. Form B und wann welche Variante passt
• Das Brief-Layout Element für Element, vom Briefkopf bis zum Anlagenvermerk
• Zwei Vorlagen zum Kopieren: Bewerbungsanschreiben und formelle Anfrage
• Wann eine E-Mail genügt und wann es der formelle Brief sein muss
• Die häufigsten Formatfehler, vom Komma nach der Grußformel bis zum falschen Datumsformat

Welches Briefformat gilt in Deutschland?

Die DIN 5008:2020 („Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“, Ausgabe 2020-03) beschreibt das Briefformat für Geschäftsbriefe auf A4. Sie kennt zwei Varianten, Form A und Form B. Der Unterschied liegt in der Höhe des Briefkopfs, und davon hängt die Position aller folgenden Elemente ab.

Form A: kompakter Briefkopf

• Briefkopf 27 mm hoch, Anschriftfeld beginnt direkt darunter
• Passt zu Briefen ohne großes Logo, etwa im privaten Bereich
• Spart 18 mm gegenüber Form B, hilfreich bei langen Briefen

Form B: Standard in Unternehmen

• Briefkopf 45 mm hoch
• Mehr Platz für Logo, Firmenname und Absenderzeile
• In Unternehmen die verbreitetere Variante

Welche Abmessungen hat ein Brief nach DIN 5008?

Die folgenden Maße gelten für das A4-Blatt (210 × 297 mm) und werden von der oberen beziehungsweise linken Blattkante gemessen. Die Werte für Falz- und Lochmarken folgen der Übersicht von sekretaria.de zur Briefvorlage nach DIN 5008.

Element	Form A	Form B
Höhe Briefkopf	27 mm	45 mm
Anschriftfeld	direkt unter dem Briefkopf, 85 mm breit, ab 20 mm vom linken Rand	wie Form A
Textbeginn links (Brieftext und Anschrift)	25 mm	25 mm
Falzmarke 1	87 mm	105 mm
Falzmarke 2	192 mm	210 mm
Lochmarke	148,5 mm	148,5 mm

Der rechte Rand ist weniger streng geregelt; 20 mm sind in Vorlagen üblich. Für Schrift und Abstand hat sich im Alltag Folgendes durchgesetzt:

Element	Übliche Einstellung
Schriftgröße Fließtext	11 oder 12 Punkt
Kleinste Schrift (z. B. Rücksendeangabe)	nicht unter 8 Punkt
Betreffzeile	fett, gleiche Schriftgröße wie der Text
Zeilenabstand	einfach
Absätze	durch eine Leerzeile getrennt, ohne Einrückung

Die Falzmarken sind optional. Seit der Fassung 2020 „können“ sie gesetzt werden; sie helfen beim Falten für den Fensterumschlag DIN lang. Diese Maße müssen Sie nicht von Hand einstellen: kostenlose Briefvorlagen in Word sind bereits nach DIN 5008 eingerichtet, sodass Sie direkt mit dem Text beginnen können.

Wie sieht das Brief-Layout aus, Element für Element?

1. Briefkopf und Absenderangaben

Der Briefkopf steht über dem Anschriftfeld. Bei Geschäftsbriefen enthält er:

• Firmenname und Logo
• Anschrift des Absenders
• Telefon, E-Mail, Website
• Bei Unternehmen: Pflichtangaben wie Handelsregisternummer, Geschäftsführung, Bankverbindung (im Fußbereich)

Bei privaten Briefen genügt eine Zeile mit Name und Adresse als Rücksendeangabe im Anschriftfeld.

2. Anschriftfeld

Das Anschriftfeld hat zwei Bereiche:

Zusatz- und Vermerkzone (oben):

• Rücksendeangabe in kleiner Schrift
• Vermerke wie „Einschreiben“, „Vertraulich“, „Persönlich“

Anschriftzone (6 Zeilen):

Firma Beispiel GmbH
z. Hd. Frau Dr. Anna Müller
Abteilung Marketing
Musterstraße 42
10115 Berlin

Seit der Fassung 2020 steht bei Auslandsanschriften das Bestimmungsland in Großbuchstaben unter Postleitzahl und Ort; die Schreibweise mit Ländercode vor der Postleitzahl („D-10115“) ist überholt. Mehr Varianten, auch für Bewerbungen, zeigt unser Leitfaden zur Anschrift im Bewerbungsschreiben.

3. Informationsblock und Datum

Rechts neben dem Anschriftfeld oder darunter stehen:

• Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom
• Unser Zeichen / Unsere Nachricht vom
• Name und Telefon der Ansprechperson
• Datum: 2026-06-10, 10.06.2026 oder 10. Juni 2026

4. Betreffzeile

• Steht zwei Leerzeilen unter dem Informationsblock oder dem Anschriftfeld
• Fett gedruckt, ohne das Wort „Betreff:“
• Kurz und präzise, z. B. „Bewerbung als Projektmanager, Referenznummer 2026/42“

5. Anrede

Zwei Leerzeilen nach der Betreffzeile, danach eine Leerzeile vor dem Fließtext.

Situation	Anrede
Bekannte Empfängerin	Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
Bekannter Empfänger	Sehr geehrter Herr Professor Schmidt,
Unbekannter Empfänger	Sehr geehrte Damen und Herren,
Behörde	Sehr geehrte Damen und Herren,

Wichtig: Nach der Anrede steht ein Komma. Der erste Satz des Briefs beginnt deshalb klein (außer bei Substantiven und Namen). Wann „Sehr geehrte Damen und Herren“ im Anschreiben noch passt und welche Alternativen besser wirken, steht in unserem Beitrag zu „Sehr geehrte Damen und Herren“ im Anschreiben; weitere Varianten sammeln die Vorlagen für die Briefanrede.

6. Brieftext

• Einfacher Zeilenabstand
• Absätze durch eine Leerzeile getrennt
• Keine Einrückung der ersten Zeile

Gliedern Sie den Text in drei Abschnitte:

• Einleitung: Zweck des Schreibens
• Hauptteil: Details, Argumente, Sachverhalt
• Schluss: erwartete Handlung, Frist, Kontaktangebot

7. Grußformel und Unterschrift

Mit freundlichen Grüßen


[Handschriftliche Unterschrift]
Anna Müller
Abteilungsleiterin Marketing

Kein Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“. Lassen Sie drei Leerzeilen Platz für die Unterschrift.

Grußformel	Verwendung
Mit freundlichen Grüßen	Standard für Geschäftsbriefe
Mit freundlichem Gruß	Etwas knapper
Freundliche Grüße	Bei bestehendem Kontakt
Hochachtungsvoll	Sehr förmlich, heute selten

8. Anlagen

Sind Dokumente beigefügt, steht unter der Unterschrift ein Anlagenvermerk:

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse

Welche Vorlagen decken die häufigsten Geschäftsbriefe ab?

Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008

Max Mustermann
Berliner Straße 15, 80331 München
Tel.: 089 12345678 | max.mustermann@email.de

                                        München, 10.06.2026

Firma Beispiel GmbH
z. Hd. Frau Dr. Anna Müller
Personalabteilung
Musterstraße 42
10115 Berlin

Bewerbung als Projektmanager, Stellenanzeige vom 28.05.2026

Sehr geehrte Frau Dr. Müller,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die
Position als Projektmanager gelesen. Mit sechs Jahren
Erfahrung in der IT-Projektleitung und einem nachweislichen
Erfolg bei der termingerechten Umsetzung komplexer Projekte
bringe ich die Qualifikationen mit, die Sie suchen.

In meiner aktuellen Position bei der Technik AG habe ich ein
Team von 12 Entwicklern geleitet und drei Großprojekte mit
einem Gesamtbudget von 2,4 Millionen Euro erfolgreich
abgeschlossen. Dabei konnte ich die Projektlaufzeiten um
durchschnittlich 15 % verkürzen.

Ich freue mich auf die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen
Gespräch von meiner Eignung zu überzeugen.

Mit freundlichen Grüßen


[Unterschrift]
Max Mustermann

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse (2)
Hochschulzeugnis

Für den Inhalt des Anschreibens lesen Sie unseren Leitfaden zu Geschäftsbewerbungsschreiben mit Mustern. Und wenn der erste Satz die Hürde ist, hilft der Beitrag zum perfekten Einstieg im Bewerbungsschreiben.

Eine Vorlage liefert das Format. ResuFit schreibt das Anschreiben für die konkrete Stelle. Der Anschreiben-Generator von ResuFit setzt diese Struktur um und passt den Inhalt an die Stellenanzeige an; Generieren und Vorschau kosten nichts, den vollständigen Brief laden Sie mit Pro herunter.

Formelle Anfrage

[Firmenbriefkopf]

                                        Berlin, 10.06.2026

Lieferant GmbH
Einkaufsabteilung
Industriestraße 88
70173 Stuttgart

Anfrage zu Konditionen für Büromaterial

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir beabsichtigen, unseren Lieferanten für Büromaterial neu
zu bewerten, und möchten Sie bitten, uns ein Angebot für
die folgenden Positionen zu unterbreiten:

- Kopierpapier A4, 80g, 500 Blatt (geschätzt: 200 Pakete/Jahr)
- Druckertoner HP LaserJet Pro (geschätzt: 50 Stück/Jahr)
- Ordner DIN A4, breit (geschätzt: 300 Stück/Jahr)

Bitte teilen Sie uns Ihre Mengenrabatte, Lieferzeiten und
Zahlungskonditionen mit. Ein Angebot bis zum 10. Juli 2026
wäre ideal.

Mit freundlichen Grüßen


[Unterschrift]
Thomas Weber
Leiter Einkauf

Wann genügt eine E-Mail, und wann muss es der Brief sein?

Wann ein formeller Brief nötig ist

• Bewerbungsanschreiben (als PDF-Anhang)
• Kündigungsschreiben (siehe unseren Leitfaden mit Mustern und Fristen)
• Vertragsangelegenheiten
• Behördliche Korrespondenz
• Beschwerden und Reklamationen

Wann eine E-Mail ausreicht

• Terminbestätigungen und Rückfragen
• Interne Kommunikation
• Nachfragen nach einem Vorstellungsgespräch
• Informelle Geschäftskorrespondenz

Wie sieht das E-Mail-Format im Geschäftskontext aus?

Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch am 04.06.2026

Sehr geehrte Frau Dr. Müller,

vielen Dank für das angenehme Gespräch am vergangenen
Donnerstag. Wie besprochen sende ich Ihnen anbei die
Referenzliste meiner bisherigen Projekte.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Tel.: 089 12345678
max.mustermann@email.de

Formelle Anhänge verschicken Sie am besten als PDF, sofern die Stellenanzeige nichts anderes verlangt: Ein Word-Dokument kann je nach Programm und Version anders umbrechen. Mehr zu E-Mails im Bewerbungskontext finden Sie in unseren E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen.

Welche Formatfehler fallen sofort auf?

Fehler	Korrekt
„Betreff:“ vor der Betreffzeile	Betreffzeile ohne Vorsatz, nur fett
Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“	Kein Komma nach der Grußformel
Großbuchstabe nach der Anrede	Kleinbuchstabe, weil der Satz nach dem Komma weitergeht
„Hallo“ oder „Liebe/r“ im Geschäftsbrief	„Sehr geehrte/r“ für formelle Korrespondenz
Datumsformat 06/10/2026 (amerikanisch)	10.06.2026, 2026-06-10 oder 10. Juni 2026
Anschrift außerhalb des Fensters	Anschriftfeld direkt unter dem Briefkopf (27 oder 45 mm)
„D-10115“ bei Auslandsanschriften	Land in Großbuchstaben unter Postleitzahl und Ort

Fazit: Das Briefformat nach DIN 5008 ist der erwartete Standard

Ein Brief nach DIN 5008:2020 braucht wenige feste Werte: A4, Briefkopf 27 mm oder 45 mm, Textbeginn 25 mm links, Anschriftfeld im Fensterbereich, fette Betreffzeile und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Wer diese Maße einhält, zeigt Sorgfalt, bevor der Empfänger den ersten Satz liest.

Die Vorlage steht, über den Erfolg entscheidet der Inhalt. Was ein Anschreiben leisten muss, lesen Sie dort. Und wenn es schnell gehen soll, entwerfen Sie Ihr Anschreiben im DIN-Format mit ResuFit.