Formato de carta formal: partes, estructura y plantillas

El formato de carta formal en español se compone de 7 partes en orden fijo: datos del remitente, lugar y fecha, datos del destinatario, asunto, saludo, cuerpo en tres párrafos y despedida con firma. Si alteras el orden o te saltas una parte, el destinatario lo nota antes de leer la primera frase.

TL;DR: Una carta formal correcta sigue las 7 partes en orden, usa usted, escribe la fecha con el mes en letras y cierra el saludo con dos puntos (la RAE desaconseja la coma). Las convenciones varían entre España y América Latina en tratamientos, papel y formalidad. Si la carta acompaña una candidatura, ResuFit la redacta con esta estructura y adapta el contenido a la oferta.

Lo que te llevas de esta guía:

• Las 7 partes de una carta formal y el orden en que van
• Dónde va la fecha y cómo se configura la página
• El saludo correcto según la Real Academia Española: dos puntos, no coma
• Tabla de tratamientos: Don/Doña en España frente a Lic./Dr./Ing. en América Latina
• Dos plantillas completas para copiar: solicitud de empleo y reclamación formal
• Cuándo basta un correo electrónico y cuándo hace falta la carta formal en PDF

¿Cuáles son las partes de una carta formal?

Toda carta formal en español ordena las mismas 7 partes de arriba abajo. Esta es la estructura completa, parte por parte.

1. Datos del remitente

Nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico, alineados a la izquierda en la parte superior.

María García López
Calle Gran Vía 42, 3.º D
28013 Madrid
Tel.: 91 234 56 78
maria.garcia@email.com

2. Lugar y fecha: ¿dónde va la fecha en una carta formal?

La fecha va debajo de los datos del remitente, con una línea de separación, y lleva delante el lugar. Escribe el mes en letras:

Madrid, 10 de junio de 2026

En una carta formal se evita el formato numérico (10/06/2026). En América Latina la convención es la misma: «Ciudad de México, 10 de junio de 2026».

3. Datos del destinatario

Alineados a la izquierda, debajo de la fecha, con dos líneas de separación:

Sr. D. Carlos Rodríguez Martín
Director de Recursos Humanos
Empresa XYZ, S.A.
Paseo de la Castellana 100
28046 Madrid

En España se usa Don/Doña (D./D.ª) antes del nombre. En América Latina se prefieren los títulos profesionales:

España	América Latina
Sr. D. Carlos Rodríguez	Lic. Carlos Rodríguez
Sra. D.ª Ana López	Dra. Ana López
Ilmo. Sr. Director	Ing. Director General

Si la dirección te genera dudas, nuestra guía del formato de dirección en la carta de presentación resuelve los casos especiales.

4. Asunto

Centrado o alineado a la izquierda, en negrita:

Asunto: Solicitud para el puesto de Analista de Datos

5. Saludo

El saludo va seguido de dos puntos, y el cuerpo empieza con mayúscula en línea aparte. La Real Academia Española explica que la coma tras el saludo es una costumbre anglosajona que debe evitarse en español.

Situación	Saludo
Destinatario conocido	Estimado Sr. Rodríguez:
Destinataria conocida	Estimada Sra. López:
Destinatario desconocido	Estimados señores:
Autoridad pública	Excmo. Sr. Alcalde:
Empresa o departamento	A la atención del Departamento de RR. HH.:

«A quien corresponda» funciona, pero suena genérico. Si puedes identificar al destinatario, hazlo; nuestra guía sobre «A quien corresponda» en cartas de presentación propone alternativas, y las plantillas de saludos y encabezados reúnen el resto de fórmulas.

6. Cuerpo en tres párrafos

Lo más práctico son tres párrafos de 3 a 5 líneas cada uno, separados por una línea en blanco:

• Introducción: motivo del escrito, directo y claro
• Desarrollo: argumentos, datos, contexto relevante
• Cierre: acción esperada, disponibilidad, agradecimiento

La sangría de primera línea es opcional; el estilo bloque (sin sangría) es hoy el más habitual en cartas digitales.

7. Despedida y firma

Atentamente,


[Firma manuscrita]
María García López
Analista de Datos

Despedida	Uso
Atentamente,	Universal, válida en cualquier contexto formal
Cordialmente,	Para contactos establecidos
Le saluda atentamente	Muy formal, institucional (sin coma: la firma completa la frase)
Sin otro particular, le saluda atentamente	Cartas administrativas (sin coma antes de la firma)
Quedo a su disposición. Atentamente,	Solicitudes de empleo

La RAE distingue tres casos: tras una despedida sin verbo («Atentamente») es costumbre escribir coma; cuando la firma forma parte de la frase («le saluda atentamente»), no se pone ningún signo; y si la despedida es una oración completa («Reciba un cordial saludo.»), se cierra con punto.

¿Qué configuración de página usa una carta formal?

No existe una norma oficial única para la carta formal en español. Estas son las medidas habituales:

Elemento	Medida habitual
Márgenes	2,5 cm en los cuatro lados
Fuente	Times New Roman, Arial o Calibri
Tamaño de fuente	11 o 12 puntos para el cuerpo
Interlineado	sencillo, con una línea en blanco entre párrafos
Sangría (opcional)	1,25 cm en primera línea
Papel	A4 (España) o carta, 216 × 279 mm (México y buena parte de América Latina)

No hace falta configurar estos márgenes y esta fuente cada vez: las plantillas de carta gratis en Word ya vienen ajustadas, así que puedes ir directo al contenido.

¿Qué cambia entre España y América Latina?

Las 7 partes y su orden son las mismas en todo el ámbito hispanohablante. Cambian el tratamiento, el papel y el registro, y conviene ajustarlos al país del destinatario:

Elemento	España	América Latina
Tratamiento	Don/Doña + nombre	Título profesional (Lic., Dr., Ing.), muy arraigado en México
Tuteo o ustedeo	Usted en contexto formal	Usted generalizado; en Argentina el «vos» es oral, nunca en carta formal
Papel	A4 (210 × 297 mm)	Carta (216 × 279 mm)
Fecha	«Madrid, 10 de junio de 2026»	«Ciudad de México, 10 de junio de 2026»
Tono	Algo más directo	Tendencia a fórmulas más elaboradas
Identificador fiscal	NIF en cartas empresariales	RFC (México), CUIT (Argentina), RUT (Chile), NIT (Colombia)

Para escritos dirigidos a la administración pública española, el Boletín Oficial del Estado (BOE) es la referencia del registro oficial; en México y el resto de la región, los portales gubernamentales de cada país publican sus propios modelos.

Plantillas de carta formal para copiar

Carta de solicitud de empleo

María García López
Calle Gran Vía 42, 3.º D
28013 Madrid
Tel.: 91 234 56 78
maria.garcia@email.com

Madrid, 10 de junio de 2026

Sr. D. Carlos Rodríguez Martín
Director de Recursos Humanos
Empresa XYZ, S.A.
Paseo de la Castellana 100
28046 Madrid

Asunto: Solicitud para el puesto de Analista de Datos

Estimado Sr. Rodríguez:

Me dirijo a usted para presentar mi candidatura al puesto de
Analista de Datos publicado en InfoJobs el 28 de mayo de
2026. Con cinco años de experiencia en análisis de datos y
Business Intelligence, considero que mi perfil se ajusta a
los requisitos de la posición.

En mi puesto actual en la consultora ABC, he liderado la
implementación de dashboards de rendimiento que redujeron el
tiempo de análisis en un 40 % y contribuyeron a decisiones
comerciales que aumentaron la facturación en un 12 %. Manejo
Python, SQL y Tableau a nivel avanzado.

Adjunto mi currículum vitae con información detallada sobre
mi trayectoria. Quedo a su disposición para una entrevista
en la que pueda ampliar estos datos.

Atentamente,


[Firma]
María García López

Anexos:
- Currículum vitae
- Certificaciones profesionales

Para más ejemplos de este tipo de carta, incluido el formulario impreso que piden algunas cadenas comerciales en México y España, consulta nuestra guía de carta de solicitud de empleo con ejemplos. Si lo que te frena es la primera frase, lee la guía sobre cómo iniciar una carta de solicitud de empleo.

Una plantilla te da el formato. ResuFit redacta la carta para la oferta concreta. El generador de cartas de presentación de ResuFit aplica esta estructura y adapta el contenido a la vacante; generar y previsualizar la carta no cuesta nada, y la descarga de la carta completa llega con Pro.

Carta de reclamación formal

Pedro Sánchez Ruiz
Avenida de la Constitución 15
41001 Sevilla
Tel.: 95 567 89 01
pedro.sanchez@email.com

Sevilla, 10 de junio de 2026

Departamento de Atención al Cliente
Telecomunicaciones ABC, S.A.
Calle de Alcalá 50
28014 Madrid

Asunto: Reclamación por facturación incorrecta, contrato
n.º 2026-78543

Estimados señores:

Me dirijo a ustedes para presentar una reclamación formal
respecto a la factura de mayo de 2026, que incluye un
cargo de 45,90 euros por un servicio que no he contratado
ni utilizado.

He contactado con su servicio de atención telefónica en dos
ocasiones (26 de mayo y 2 de junio) sin obtener resolución.
Los números de incidencia son INC-2026-4521 e INC-2026-4890.

Solicito la corrección de la factura y el reembolso del
importe cobrado indebidamente. Conforme a la normativa de
protección al consumidor, les ruego resuelvan esta
incidencia en un plazo máximo de 15 días.

Atentamente,


[Firma]
Pedro Sánchez Ruiz

Anexos:
- Copia de la factura disputada
- Registro de llamadas al servicio de atención

¿Cuándo basta un correo electrónico y cuándo hace falta la carta?

Carta formal (papel o PDF adjunto)

• Solicitudes de empleo
• Reclamaciones oficiales
• Correspondencia con administraciones públicas
• Contratos y acuerdos
• Renuncias (ver nuestra guía de carta de renuncia con modelos)

Correo electrónico

• Seguimiento después de una entrevista
• Comunicaciones internas
• Consultas a proveedores
• Confirmaciones de reuniones

¿Cómo se formatea el correo profesional?

Asunto: Solicitud Analista de Datos, ref. 2026-042

Estimado Sr. Rodríguez:

Le escribo para presentar mi candidatura al puesto de
Analista de Datos. Adjunto mi currículum vitae y carta de
presentación para su consideración.

Quedo a su disposición para cualquier consulta.

Cordialmente,
María García López
Tel.: 91 234 56 78
maria.garcia@email.com

Diferencias con la carta impresa:

• No se incluyen direcciones completas
• El asunto de la carta pasa a la línea de asunto del correo
• El cuerpo es más breve (1 o 2 párrafos)
• «Cordialmente» es aceptable como despedida
• Los datos de contacto van en la firma del correo

Envía los documentos adjuntos en PDF, salvo que la oferta pida otro formato, para que el destinatario vea la carta tal como la diseñaste. Para correos de seguimiento más delicados, consulta nuestras plantillas de correo para negociación salarial.

¿Qué errores delatan una carta mal formateada?

Error	Corrección
Coma tras el saludo («Estimado Sr. Pérez,»)	Dos puntos, según la RAE: «Estimado Sr. Pérez:»
Coma entre «le saluda atentamente» y la firma	Sin signo: la firma completa la frase
Mezclar «tú» y «usted» en la misma carta	Mantener un nivel de formalidad uniforme
Fecha en formato numérico	Mes en letras: «10 de junio de 2026»
«A quien corresponda» sin intentar identificar al destinatario	Buscar el nombre o al menos el departamento
Usar «Querido/a» en contexto formal	«Estimado/a» es la forma habitual
Firma sin nombre completo debajo	Incluir nombre completo y cargo tras la firma

Para resolver dudas sobre tratamientos, abreviaturas y puntuación, las referencias son la RAE y su Diccionario panhispánico de dudas, válidas para todo el ámbito hispanohablante.

Conclusión: el formato son 7 partes; el contenido abre puertas

El formato de carta formal en español se resume en 7 partes en orden fijo, tratamiento de usted, fecha con el mes en letras, saludo con dos puntos y una despedida acorde con el saludo, más las variantes de tratamiento y papel entre España y América Latina. Dominarlo no es difícil, y saltarse cualquiera de estos puntos se nota enseguida.

Entiende primero qué es una carta de presentación y por qué importa. Y si la carta que necesitas es para una candidatura, redáctala con el formato correcto en ResuFit: la estructura transmite profesionalidad y el contenido consigue resultados.