Carta formal: modelo e estrutura (Brasil e Portugal)

Uma carta formal em português organiza-se em 7 elementos com ordem fixa: dados do remetente, local e data, dados do destinatário, assunto, vocativo, corpo em três parágrafos e fecho com assinatura. Os detalhes mudam entre o Brasil e Portugal: o vocativo, o nível de formalidade e os títulos diferem, e quem ignora essas convenções num contexto profissional passa uma imagem de descuido.

TL;DR: Siga os 7 elementos na ordem, escreva a data por extenso, use «Prezado/a» no Brasil e «Exmo./Exma. + título profissional» em Portugal, e feche com «Atenciosamente,» (universal) ou «Com os melhores cumprimentos,» (mais comum em Portugal). Formate em A4 com fonte de 12 pontos. Anexos formais seguem em PDF, salvo pedido em contrário. Se a carta acompanha uma candidatura, o ResuFit redige o documento nesta estrutura, com conteúdo adaptado à vaga.

O que você leva deste guia:

• A estrutura da carta formal: os 7 elementos, do cabeçalho à assinatura
• A formatação de página segundo o Manual de Redação da Presidência da República
• A tabela de tratamentos: «Prezado Sr.» (Brasil) vs. «Exmo. Senhor Doutor» (Portugal)
• Dois modelos de carta formal para copiar: candidatura a emprego e carta a órgão público
• Quando basta um e-mail e quando é preciso a carta formal em PDF
• Os erros de formato que denunciam uma carta pouco profissional

Qual é a estrutura de uma carta formal? Os 7 elementos

Os três primeiros elementos formam o cabeçalho da carta; os quatro seguintes, o texto e o fecho.

1. Dados do remetente

Alinhados à esquerda no topo da página:

Brasil:

Maria Silva Santos
Rua das Palmeiras, 123
CEP 01234-567, São Paulo/SP
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

Portugal:

Maria Santos Silva
Rua do Comércio, 45, 3.º Esq.
1100-150 Lisboa
Tel.: 912 345 678
maria.santos@email.pt

2. Local e data

Logo abaixo dos dados do remetente, com uma linha de separação:

Brasil: São Paulo, 10 de junho de 2026 Portugal: Lisboa, 10 de junho de 2026

A data é escrita por extenso. O formato numérico (10/06/2026) serve para formulários; numa carta formal, escreva o mês por extenso.

3. Dados do destinatário

Alinhados à esquerda, com duas linhas de separação após a data:

Brasil:

Ao Senhor
Dr. Carlos Alberto Ferreira
Diretor de Recursos Humanos
Empresa XYZ Ltda.
Av. Paulista, 1000, 15.º andar
CEP 01310-100, São Paulo/SP

Portugal:

Exmo. Senhor
Engenheiro António Manuel Ferreira
Diretor do Departamento de Recursos Humanos
Empresa XYZ, S.A.
Avenida da Liberdade, 200
1250-147 Lisboa

Contexto	Brasil	Portugal
Pessoa com nome conhecido	Prezado Sr. Ferreira	Exmo. Senhor Dr. Ferreira
Pessoa sem nome conhecido	Prezados Senhores	Exmos. Senhores
Autoridade pública	Senhor Prefeito	Exmo. Senhor Presidente da Câmara
Profissional com título	Dr. / Prof. + nome	Senhor Engenheiro / Senhora Doutora
Empresa/departamento	À Gerência de RH	Ao Departamento de Recursos Humanos

Em Portugal, os títulos académicos e profissionais são muito mais usados e esperados: um engenheiro é tratado por «Senhor Engenheiro», um licenciado por «Senhor Doutor». No Brasil, os títulos aparecem sobretudo como «Dr.» para médicos e advogados e «Prof.» para professores. Para o bloco de endereço numa candidatura, veja o nosso guia do formato de endereçamento em cartas de apresentação.

4. Assunto

Alinhado à esquerda, em negrito:

Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados

5. Vocativo

O vocativo abre o texto e é seguido de vírgula, como estabelece o Manual de Redação da Presidência da República para as comunicações oficiais:

Situação	Brasil	Portugal
Destinatário conhecido	Prezado Sr. Ferreira,	Exmo. Senhor Diretor,
Destinatária conhecida	Prezada Sra. Santos,	Exma. Senhora Doutora,
Destinatário desconhecido	Prezados Senhores,	Exmos. Senhores,

Quando não sabe a quem escrever, o nosso artigo sobre «A quem possa interessar» em cartas de apresentação mostra alternativas melhores, e os modelos de saudação em cartas formais reúnem as restantes fórmulas.

6. Corpo em três parágrafos

• Introdução: motivo da carta, direto e claro
• Desenvolvimento: argumentos, dados, contexto
• Conclusão: ação esperada, disponibilidade

Parágrafos de 3 a 5 linhas, separados por um espaço. No Brasil, o padrão ofício usa recuo de 2,5 cm na primeira linha; em cartas privadas, o estilo bloco (sem recuo) também é comum. Em Portugal, o recuo de primeira linha continua frequente.

7. Fecho e assinatura

Brasil:

Atenciosamente,


[Assinatura]
Maria Silva Santos
Analista de Dados

Portugal:

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
Maria Santos Silva
Analista de Dados

Fecho	Uso
Atenciosamente,	Universal, Brasil e Portugal
Respeitosamente,	Brasil, para autoridades de hierarquia superior (Manual de Redação)
Cordialmente,	Contactos estabelecidos
Com os melhores cumprimentos,	Formal, mais usado em Portugal
Coloco-me à disposição. Atenciosamente,	Candidaturas a emprego

Qual é a formatação de página de uma carta formal?

No Brasil, a referência mais citada é o padrão ofício do Manual de Redação da Presidência da República (3.ª edição, 2018). Ele vale para comunicações oficiais, e muitas empresas e candidatos usam as mesmas medidas em cartas formais privadas. Em Portugal não há uma norma oficial equivalente para cartas privadas; os valores abaixo são o uso corrente.

Elemento	Brasil (padrão ofício, Manual de Redação 2018)	Portugal (uso corrente)
Papel	A4 (21 × 29,7 cm)	A4
Margem esquerda	3 cm no mínimo	2,5 a 3 cm
Margem direita	1,5 cm	2 a 2,5 cm
Margens superior e inferior	2 cm	cerca de 2,5 cm
Fonte	Calibri ou Carlito	Times New Roman, Arial ou Calibri
Tamanho	12 pontos	11 ou 12 pontos
Espaçamento	simples, 6 pontos após cada parágrafo	simples
Recuo de 1.ª linha	2,5 cm	habitual, cerca de 1,25 cm

Não é preciso configurar essas margens e essa fonte toda vez que escreve uma carta: os modelos gratuitos de carta no Word já vêm formatados, e você pode ir direto ao conteúdo.

Quais modelos de carta formal cobrem as situações mais comuns?

Carta de candidatura a emprego (Brasil)

Maria Silva Santos
Rua das Palmeiras, 123
CEP 01234-567, São Paulo/SP
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

São Paulo, 10 de junho de 2026

Ao Senhor
Dr. Carlos Alberto Ferreira
Diretor de Recursos Humanos
Empresa XYZ Ltda.
Av. Paulista, 1000, 15.º andar
CEP 01310-100, São Paulo/SP

Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados

Prezado Sr. Ferreira,

Venho por meio desta apresentar minha candidatura à vaga de
Analista de Dados, conforme anúncio publicado no portal
Catho em 28 de maio de 2026. Com cinco anos de experiência
em análise de dados e Business Intelligence, acredito que
meu perfil atende aos requisitos da posição.

Na minha função atual na consultoria ABC, implementei
dashboards de desempenho que reduziram o tempo de análise
em 40% e contribuíram para decisões comerciais que
aumentaram o faturamento em 12%. Domino Python, SQL e
Tableau em nível avançado.

Coloco-me à disposição para uma entrevista em que possa
detalhar minha experiência e qualificações.

Atenciosamente,


[Assinatura]
Maria Silva Santos

Anexos:
- Currículo
- Certificados profissionais

Para mais exemplos de cartas de candidatura, consulte o nosso guia de modelos de carta de apresentação empresarial. Se a primeira frase é o obstáculo, veja como começar uma carta de candidatura a emprego.

Um modelo dá o formato. O ResuFit escreve a carta para a vaga específica. O gerador de cartas de apresentação do ResuFit aplica esta estrutura e adapta o conteúdo à vaga; gerar e pré-visualizar a carta não custa nada, e o download da carta completa vem com o Pro.

Carta formal a órgão público (Portugal)

António Manuel Costa
Rua de São Bento, 22, 2.º Dto.
1200-821 Lisboa
Tel.: 912 345 678
antonio.costa@email.pt

Lisboa, 10 de junho de 2026

Exmo. Senhor
Presidente da Câmara Municipal de Lisboa
Praça do Município
1100-365 Lisboa

Assunto: Pedido de certidão de residência

Exmo. Senhor Presidente,

Venho por este meio solicitar a V. Exa. a emissão de uma
certidão comprovativa de residência, para efeitos de
candidatura ao programa municipal de apoio à habitação,
conforme Regulamento n.º 45/2026.

Resido na morada acima indicada desde janeiro de 2020 e
encontro-me inscrito no recenseamento eleitoral da
freguesia de São Bento. Junto em anexo cópia do cartão
de cidadão e comprovativo de morada emitido pela junta
de freguesia.

Agradeço antecipadamente a atenção dispensada e aguardo
resposta com a brevidade possível.

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
António Manuel Costa

Anexos:
- Cópia do cartão de cidadão
- Comprovativo de morada

Quando basta um e-mail, e quando é preciso a carta?

Carta formal (papel ou PDF)

• Candidaturas a emprego
• Reclamações oficiais
• Correspondência com órgãos públicos
• Rescisões contratuais e pedidos de demissão (veja o nosso guia da carta de demissão com modelos)
• Comunicações jurídicas

E-mail

• Seguimento após entrevista
• Comunicações internas
• Pedidos de informação a fornecedores
• Confirmações de reuniões

Como formatar o e-mail profissional?

Assunto: Candidatura Analista de Dados, ref. 2026-042

Prezado Sr. Ferreira,

Venho por este meio apresentar a minha candidatura à vaga
de Analista de Dados. Segue em anexo o meu currículo e carta
de apresentação para a sua apreciação.

Coloco-me à disposição para qualquer esclarecimento.

Cordialmente,
Maria Silva Santos
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

Diferenças em relação à carta impressa:

• Sem endereços completos (remetente/destinatário)
• O assunto da carta vira o campo «Assunto» do e-mail
• Corpo mais curto (1 a 2 parágrafos)
• «Cordialmente» é aceitável como fecho
• Dados de contacto na assinatura do e-mail

Envie documentos formais em PDF, salvo se a vaga pedir outro formato, para que o destinatário veja a formatação que você definiu. Para e-mails mais delicados, consulte os nossos modelos de e-mail para negociação salarial.

Que erros denunciam uma carta mal formatada?

Erro	Correção
«Caro» em vez de «Prezado» (Brasil)	«Prezado/a» é o padrão formal no Brasil
Ignorar títulos em Portugal	Usar «Exmo. Senhor Engenheiro/Doutor» conforme o título
Data em formato numérico	Escrever por extenso: «10 de junho de 2026»
Misturar «tu» e «você» na mesma carta	Manter um nível de formalidade uniforme
«P.S.» em carta formal	Evitar post-scriptum em correspondência oficial
Assinatura sem nome completo abaixo	Incluir nome e cargo após a assinatura

Para correspondência com a administração pública, os serviços oficiais estão no ePortugal (gov.pt) em Portugal e no Gov.br no Brasil.

Conclusão: 7 elementos, dois países, um padrão

A carta formal em português segue regras claras: os 7 elementos em ordem fixa, tratamento correto, data por extenso, papel A4 com fonte de 12 pontos e um fecho proporcional ao vocativo. Entre o Brasil e Portugal, as variações de tratamento e de tom contam, e vale a pena respeitá-las.

Entenda primeiro o que é uma carta de apresentação e qual a sua função. E se a carta que você precisa é para uma candidatura, escreva-a no formato correto com o ResuFit: a estrutura transmite profissionalismo, e o conteúdo abre portas.