Modelo de Carta Formal

A carta formal em português tem regras próprias — e elas mudam conforme você esteja escrevendo no Brasil ou em Portugal. O vocativo, o nível de formalidade, o formato da data, até o tamanho das margens diferem entre os dois países. Ignorar essas convenções num contexto profissional transmite descuido.

Este guia cobre a estrutura completa da carta formal em português, com modelos práticos e as diferenças que importam entre Brasil e Portugal.

Estrutura de uma Carta Formal em Português

1. Dados do remetente

Alinhados à esquerda no topo da página:

Brasil:

Maria Silva Santos
Rua das Palmeiras, 123
CEP 01234-567 — São Paulo/SP
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

Portugal:

Maria Santos Silva
Rua do Comércio, 45, 3.º Esq.
1100-150 Lisboa
Tel.: 912 345 678
maria.santos@email.pt

2. Local e data

Logo abaixo dos dados do remetente, com uma linha de separação:

Brasil: São Paulo, 23 de março de 2026 Portugal: Lisboa, 23 de março de 2026

A data é sempre escrita por extenso. O formato numérico (23/03/2026) não é adequado para cartas formais.

3. Dados do destinatário

Alinhados à esquerda, com duas linhas de separação após a data:

Brasil:

Ao Senhor
Dr. Carlos Alberto Ferreira
Diretor de Recursos Humanos
Empresa XYZ Ltda.
Av. Paulista, 1000, 15.º andar
CEP 01310-100 — São Paulo/SP

Portugal:

Exmo. Senhor
Engenheiro António Manuel Ferreira
Diretor do Departamento de Recursos Humanos
Empresa XYZ, S.A.
Avenida da Liberdade, 200
1250-147 Lisboa

Tratamentos: Brasil vs. Portugal

Contexto	Brasil	Portugal
Pessoa com nome conhecido	Prezado Sr. Ferreira	Exmo. Senhor Dr. Ferreira
Pessoa sem nome conhecido	Prezados Senhores	Exmos. Senhores
Autoridade pública	Exmo. Sr. Prefeito	Exmo. Senhor Presidente da Câmara
Profissional com título	Dr. / Prof. + nome	Senhor Engenheiro / Senhora Doutora
Empresa/departamento	À Gerência de RH	Ao Departamento de Recursos Humanos

Em Portugal, os títulos académicos e profissionais são muito mais usados e esperados. Um engenheiro é tratado por „Senhor Engenheiro”, um licenciado por „Senhor Doutor” (mesmo sem doutoramento). No Brasil, o uso de títulos é mais restrito a „Dr.” para médicos e advogados, e „Prof.” para professores.

4. Assunto

Centralizado ou alinhado à esquerda, em negrito:

Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados

5. Vocativo

O vocativo abre o corpo da carta. É seguido de vírgula:

Situação	Brasil	Portugal
Destinatário conhecido	Prezado Sr. Ferreira,	Exmo. Senhor Diretor,
Destinatária conhecida	Prezada Sra. Santos,	Exma. Senhora Doutora,
Destinatário desconocido	Prezados Senhores,	Exmos. Senhores,

6. Corpo da carta

Estrutura em três partes:

• Introdução: motivo da carta, direto e claro
• Desenvolvimento: argumentos, dados, contexto
• Conclusão: ação esperada, disponibilidade

Parágrafos de 3 a 5 linhas, separados por uma linha em branco. No Brasil, a tendência é o estilo bloco (sem recuo). Em Portugal, o recuo de primeira linha (1,25 cm) ainda é comum.

7. Fechamento e assinatura

Brasil:

Atenciosamente,


[Assinatura]
Maria Silva Santos
Analista de Dados

Portugal:

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
Maria Santos Silva
Analista de Dados

Fórmulas de fechamento por contexto:

Fechamento	Uso
Atenciosamente,	Universal, Brasil e Portugal
Cordialmente,	Contactos estabelecidos
Com os melhores cumprimentos,	Formal, mais usado em Portugal
Subscrevo-me atentamente,	Muito formal, correspondência oficial (Portugal)
Coloco-me à disposição. Atenciosamente,	Candidaturas de emprego

Configuração de Página

Elemento	Brasil	Portugal
Margens	2,54 cm (todos os lados)	3 cm (esquerda e direita)
Fonte	Times New Roman ou Arial	Times New Roman ou Arial
Tamanho	12 pontos	12 pontos
Espaçamento	1,5 entre linhas	1,5 entre linhas
Recuo de 1.ª linha	Opcional (estilo bloco)	1,25 cm (habitual)
Papel	Carta (216 x 279 mm)	A4 (210 x 297 mm)

Modelos de Carta Formal

Carta de candidatura a emprego (Brasil)

Maria Silva Santos
Rua das Palmeiras, 123
CEP 01234-567 — São Paulo/SP
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

São Paulo, 23 de março de 2026

Ao Senhor
Dr. Carlos Alberto Ferreira
Diretor de Recursos Humanos
Empresa XYZ Ltda.
Av. Paulista, 1000, 15.º andar
CEP 01310-100 — São Paulo/SP

Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados

Prezado Sr. Ferreira,

Venho por meio desta apresentar minha candidatura à vaga de
Analista de Dados, conforme anúncio publicado no portal
Catho em 15 de março de 2026. Com cinco anos de experiência
em análise de dados e Business Intelligence, acredito que
meu perfil atende aos requisitos da posição.

Na minha função atual na consultoria ABC, implementei
dashboards de desempenho que reduziram o tempo de análise
em 40% e contribuíram para decisões comerciais que
aumentaram o faturamento em 12%. Domino Python, SQL e
Tableau em nível avançado.

Coloco-me à disposição para uma entrevista em que possa
detalhar minha experiência e qualificações.

Atenciosamente,


[Assinatura]
Maria Silva Santos

Anexos:
- Currículo
- Certificados profissionais

Para mais exemplos de cartas de candidatura, consulte nosso guia de modelos de carta de apresentação empresarial.

Carta formal a órgão público (Portugal)

António Manuel Costa
Rua de São Bento, 22, 2.º Dto.
1200-821 Lisboa
Tel.: 912 345 678
antonio.costa@email.pt

Lisboa, 23 de março de 2026

Exmo. Senhor
Presidente da Câmara Municipal de Lisboa
Praça do Município
1100-365 Lisboa

Assunto: Pedido de certidão de residência

Exmo. Senhor Presidente,

Venho por este meio solicitar a V. Exa. a emissão de uma
certidão comprovativa de residência, para efeitos de
candidatura ao programa municipal de apoio à habitação,
conforme Regulamento n.º 45/2026.

Resido na morada acima indicada desde janeiro de 2020 e
encontro-me inscrito no recenseamento eleitoral da
freguesia de São Bento. Junto em anexo cópia do cartão
de cidadão e comprovativo de morada emitido pela junta
de freguesia.

Agradeço antecipadamente a atenção dispensada e aguardo
resposta com a brevidade possível.

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
António Manuel Costa

Anexos:
- Cópia do cartão de cidadão
- Comprovativo de morada

Carta Formal por E-mail

Quando enviar carta formal (papel ou PDF)

• Candidaturas a emprego
• Reclamações oficiais
• Correspondência com órgãos públicos
• Rescisões contratuais
• Comunicações jurídicas

Quando basta um e-mail

• Seguimento após entrevista
• Comunicações internas
• Pedidos de informação a fornecedores
• Confirmações de reuniões

Formato do e-mail profissional

Assunto: Candidatura — Analista de Dados — Ref. 2026-042

Prezado Sr. Ferreira,

Venho por este meio apresentar a minha candidatura à vaga
de Analista de Dados. Segue em anexo o meu currículo e carta
de apresentação para a sua apreciação.

Coloco-me à disposição para qualquer esclarecimento.

Cordialmente,
Maria Silva Santos
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

Diferenças em relação à carta impressa:

• Sem endereços completos (remetente/destinatário)
• O assunto da carta vira o campo “Assunto” do e-mail
• Corpo mais curto (1-2 parágrafos)
• “Cordialmente” é aceitável como fechamento
• Dados de contacto na assinatura do e-mail

Envie sempre documentos formais em PDF para preservar a formatação. Para mais dicas sobre e-mails profissionais, consulte os nossos modelos de e-mail para negociação salarial.

Erros Comuns

Erro	Correção
”Caro” em vez de “Prezado” (Brasil)	“Prezado/a” é o padrão formal no Brasil
Ignorar títulos em Portugal	Usar “Exmo. Senhor Engenheiro/Doutor” conforme o título
Data em formato numérico	Escrever por extenso: “23 de março de 2026”
Misturar “tu” e “você” na mesma carta	Manter um nível de formalidade uniforme
”P.S.” em carta formal	Evitar post-scriptum em correspondência oficial
Assinatura sem nome completo abaixo	Sempre incluir nome e cargo após a assinatura

Ferramentas para Criar Cartas Formais

• Microsoft Word / Google Docs: modelos de carta formal em português já incluídos
• ResuFit: gera cartas de apresentação profissionais com formatação correta e conteúdo adaptado a cada vaga
• ePortugal (gov.pt): modelos oficiais para correspondência com a administração pública portuguesa
• Gov.br: formulários e modelos para documentação oficial brasileira

Conclusão

A carta formal em português segue regras claras — com variações importantes entre Brasil e Portugal que não podem ser ignoradas. Tratamento correto, estrutura fixa, data por extenso, fechamento proporcional ao vocativo.

Entenda primeiro o que é uma carta de apresentação e qual a sua função. Depois aplique o formato adequado ao seu país e contexto. A estrutura transmite profissionalismo; o conteúdo é o que abre portas.