Conocimientos informáticos para el CV: ejemplos por nivel

Respuesta directa: pon los conocimientos informáticos en una sección propia del CV, empieza por las herramientas que pide la oferta y acompaña cada una de uno de estos 4 niveles: básico, intermedio, avanzado o experto, con un ejemplo de lo que haces con ella. Una escala de 4 niveles es también la que usa el marco europeo DigComp 3.0 (Centro Común de Investigación de la Comisión Europea, 2025) para la competencia digital, así que el formato resulta familiar. Más abajo tienes ejemplos de conocimientos informáticos para el currículum listos para copiar.

Lo que te llevas de esta guía:

• Ejemplos de conocimientos informáticos por nivel (básico, intermedio, avanzado) para copiar y adaptar
• Cómo poner la ofimática en el CV u hoja de vida sin escribir solo “Paquete Office”
• La escala de 4 niveles y qué significa cada uno
• Dónde va la sección en perfiles técnicos y no técnicos
• Cómo hacer que un sistema ATS encuentre tus conocimientos

Ejemplos de conocimientos informáticos para el currículum

Copia las líneas que sean ciertas para ti y ajusta los detalles.

Nivel básico

• Word: redacción y formato de documentos, plantillas
• Excel: introducción de datos, ordenar y filtrar, SUMA y PROMEDIO
• Correo electrónico y agenda: Outlook o Gmail, calendarios compartidos
• Google Workspace: Docs, Hojas de cálculo y Drive para archivos compartidos
• Windows: gestión de archivos, impresoras, resolución de incidencias sencillas

Nivel intermedio

• Excel: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, formato condicional, gráficos
• PowerPoint: patrones de diapositivas, gráficos vinculados a Excel
• CRM: Salesforce o HubSpot (registro de actividad, informes)
• Software de contabilidad: ContaPlus, A3 o Sage (facturación, conciliaciones)
• Gestión de proyectos: Trello, Asana o Jira (tableros, flujos de trabajo)

Nivel avanzado

• Excel: Power Query, macros, cuadros de mando con varias fuentes de datos
• SQL: consultas y uniones para informes
• Power BI o Tableau: modelos de datos, informes publicados
• Python: automatización de informes, limpieza de datos con pandas
• ERP: SAP (indica el módulo, por ejemplo FI/CO o MM)

El nivel experto se reserva para herramientas que podrías enseñar o configurar para un equipo. Úsalo en una o dos, como mucho; una lista entera de “experto” resulta poco creíble.

¿Cómo poner los conocimientos informáticos en el CV?

Tres pasos sirven para casi cualquier currículum u hoja de vida:

1. Extrae las herramientas de la oferta. Anota cada programa, plataforma o lenguaje que mencione el anuncio. Van primero, escritos igual que en la oferta (“Microsoft Excel”, “SAP”, “SQL”).
2. Añade las herramientas del sector que usas. El software estándar de tu campo entra en la lista aunque la oferta no lo nombre. Omite lo que se da por supuesto, como navegar por internet.
3. Indica el nivel y una prueba. Escribe el nivel con palabras y añade una nota o certificación: “Excel: avanzado (Power Query, cuadros de mando)”, “Google Analytics 4: avanzado (certificado GA4)”.

Titula la sección Conocimientos informáticos o Habilidades técnicas. En Latinoamérica también se usan “habilidades computacionales” o “manejo de herramientas tecnológicas”; adapta la etiqueta a tu mercado.

Adaptar esta lista a mano para cada candidatura es lo que más tiempo consume. Una lista genérica de habilidades es la misma para cada oferta. ResuFit reescribe tu currículum para la oferta. El creador de currículums con IA de ResuFit construye la sección de habilidades a partir de tu propia experiencia y la ordena según lo que pide la oferta, con los términos del anuncio cuando coinciden con tu trayectoria. Generar y previsualizar el currículum adaptado es gratis; la descarga del PDF completo llega con Pro.

¿Cómo poner la ofimática en el currículum?

“Paquete Office” a secas dice muy poco. Nombra cada programa y lo que haces con él:

• Word: avanzado (plantillas, estilos, combinación de correspondencia)
• Excel: intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV, gráficos)
• PowerPoint: intermedio (presentaciones con gráficos y plantillas corporativas)
• Outlook: avanzado (gestión de agendas compartidas, reglas)

Si trabajas con Google Workspace o LibreOffice, nómbralos igual. Las herramientas ofimáticas cuentan sobre todo en puestos administrativos, de atención al cliente y de oficina, donde suelen aparecer en la oferta.

¿Qué cuenta como conocimiento informático?

Los conocimientos informáticos (también llamados habilidades técnicas, competencias digitales o habilidades TIC) abarcan cualquier destreza con herramientas digitales:

• Ofimática: Microsoft 365, Google Workspace, LibreOffice
• Software sectorial: Salesforce, SAP, Sage, Adobe Creative Suite, AutoCAD
• Programación: Python, JavaScript, SQL, R, Java
• Datos y análisis: Excel avanzado, Tableau, Power BI, Google Analytics
• Sistemas operativos: Windows, macOS, Linux
• Gestión de proyectos: Jira, Asana, Monday.com, Trello
• Colaboración: Slack, Microsoft Teams, Notion, Confluence

La relevancia gana a la cantidad. Una lista corta ajustada a la oferta dice más que treinta herramientas genéricas.

¿Cuáles son los niveles de conocimientos informáticos?

“Dominio de Excel” no dice nada sin contexto. Usa 4 niveles y descríbelos con un ejemplo:

Nivel	Significado	Ejemplo
Básico	Nociones fundamentales, uso ocasional	“Excel: introducción de datos, fórmulas simples”
Intermedio	Uso regular, funciones principales	“Excel: tablas dinámicas, BUSCARV, formato condicional”
Avanzado	Uso diario, tareas complejas con autonomía	“Excel: macros, Power Query, creación de cuadros de mando”
Experto	Dominio completo, capaz de formar a otros	“Excel: desarrollo VBA, modelos de datos complejos”

El marco de referencia europeo, DigComp 3.0, también tiene 4 niveles (Basic, Intermediate, Advanced y Highly advanced). Los define por complejidad y autonomía en lugar de por herramienta, así que tómalo como una referencia aproximada para la tabla. Si quieres una referencia externa de tus competencias digitales generales, la prueba de competencias digitales de Europass es gratuita, se basa en DigComp y te indica tu nivel por área.

Otras formas de mostrar el nivel:

• Años de experiencia: “Python (4 años)”, concreto y verificable
• Certificaciones: “Google Analytics Certified” habla por sí solo
• Contexto de proyecto: “Desarrollo de un proceso ETL en Python que carga los datos de ventas diarios”

Evita barras de progreso o estrellas sin texto. Muchos programas de lectura de CV solo extraen texto, así que un gráfico no les transmite nada, y para un reclutador 4 de 5 estrellas en JavaScript es ambiguo.

Dónde ubicar los conocimientos informáticos

La posición depende del perfil.

Para perfiles tecnológicos (desarrollador, analista de datos, administrador de sistemas)

Coloca la sección de Habilidades técnicas cerca del inicio, justo después de tu perfil o extracto profesional.

Para perfiles no tecnológicos (marketing, finanzas, administración, sanidad)

Ubica una sección de Conocimientos informáticos después de la experiencia y la formación.

Estructura tipo para perfiles no tecnológicos:

1. Datos personales
2. Perfil profesional
3. Experiencia laboral
4. Formación académica
5. Conocimientos informáticos / Habilidades técnicas
6. Certificaciones
7. Idiomas
8. Otros datos de interés (opcional)

Un CV optimizado para ATS con secciones bien etiquetadas facilita la lectura tanto para el software como para el reclutador. Los conocimientos informáticos son solo una pieza: cómo lograr un CV perfecto en 2026 repasa el resto del documento.

Ejemplo de presentación

Conocimientos informáticos
───────────────────────────────────
Python                Avanzado (4 años)
SQL / PostgreSQL      Avanzado
Tableau               Intermedio
Google Analytics 4    Avanzado (certificado GA4)
Microsoft Excel       Avanzado (tablas dinámicas, Power Query, VBA)
Jira / Confluence     Intermedio

Hard skills y soft skills: sepáralos

Los conocimientos informáticos son hard skills: medibles, verificables y concretos. Van en su sección propia. Las soft skills digitales van en el perfil o en la carta de presentación. La guía sobre habilidades blandas y duras explica la diferencia con más detalle.

Hard skills (sección de habilidades):

• SAP ERP
• Programación en Python
• Adobe Photoshop
• Google Analytics

Soft skills digitales (perfil o carta de presentación):

• Facilidad para aprender nuevas herramientas
• Experiencia en metodologías ágiles
• Toma de decisiones basada en datos

La prueba: si se puede verificar con un ejercicio práctico, es una hard skill.

Conocimientos informáticos por sector

IT y desarrollo de software

Git, Docker, Kubernetes, AWS/Azure/GCP, pipelines CI/CD, lenguajes y frameworks específicos. Lista tu stack principal primero.

Marketing y comunicación

Google Analytics 4, Google Ads, Meta Ads Manager, HubSpot, Mailchimp, Adobe Creative Suite, CMS (WordPress, Webflow), herramientas SEO (Ahrefs, Semrush).

Finanzas y contabilidad

Excel avanzado, SAP, Sage, ContaPlus/ContaSol, A3, Power BI, Tableau, SQL, herramientas de modelización financiera.

Sanidad

Sistemas de información hospitalaria (HIS), historia clínica electrónica, estándares HL7/FHIR, plataformas de telemedicina, software de gestión de consultas.

Ingeniería

AutoCAD, SolidWorks, CATIA, MATLAB, Simulink, ANSYS, sistemas PLM (Siemens Teamcenter, PTC Windchill).

Para las habilidades más allá de la informática, consulta las mejores habilidades para el CV por sector y puesto. Adapta siempre tu lista a la oferta de empleo en lugar de incluir todo lo que hayas usado alguna vez.

Errores frecuentes que debes evitar

1. Incluir lo obvio

“Correo electrónico” o “navegación por internet” ocupan espacio y sugieren que no tienes nada más concreto que contar. Nombra los programas.

2. Mencionar tecnologías obsoletas

Flash, FrontPage o Windows XP indican que tu CV no se ha actualizado en años.

3. Exagerar el nivel

Declararte “experto” en ocho tecnologías distintas es una señal de alarma. En la entrevista lo comprueban, y una exageración descubierta pesa más que un “intermedio” honesto.

4. Sin estructura

Un párrafo con todas las herramientas seguidas cuesta leerlo. Agrúpalas por categoría y dales un nivel.

5. Ignorar la oferta de empleo

Ocho habilidades dirigidas ganan a veinticinco genéricas.

6. Sin pruebas

Cualquiera puede escribir “Excel avanzado”. Una certificación, un enlace a GitHub o un logro concreto (“creé un informe automatizado que acortó el cierre mensual”) te diferencia.

¿Cómo hacer que un ATS lea tus conocimientos informáticos?

Los sistemas de seguimiento de candidatos varían, pero la mayoría permite a los reclutadores buscar currículums por palabras clave. Para que te encuentren:

• Usa los términos exactos de la oferta: si dice “Tableau”, no escribas “herramienta de visualización de datos”
• Incluye siglas y nombres completos: “SQL (Structured Query Language)”
• Mantén las habilidades en texto, nunca solo en un gráfico
• Utiliza un título de sección claro: “Conocimientos informáticos” o “Habilidades técnicas”

Mantener tus conocimientos actualizados

Si tu perfil técnico parece desfasado, invierte donde van las ofertas que te interesan:

• Formación gratuita: Microsoft Learn, freeCodeCamp y muchos cursos de Coursera que se pueden auditar gratis
• Certificaciones: certificados profesionales de Google, AWS Cloud Practitioner, certificaciones de Microsoft
• Práctica: proyectos personales, contribuciones open source, trabajo freelance

Cada curso completado es una nueva línea en tu CV y una señal concreta de que sigues aprendiendo.

Conclusión

Pon primero las herramientas que pide la oferta, asigna a cada una uno de los 4 niveles con una prueba breve y deja la sección en texto con un título claro. Así la leen bien tanto el software como la persona que decide la entrevista. Una sección de habilidades sólida no basta por sí sola: combínala con estos consejos para destacar en un currículum competitivo o adapta el currículum entero a la oferta con ResuFit.