Como Salvar Currículo em PDF em 3 Passos (Word, Docs e Celular)

Para salvar o currículo em PDF, abra o arquivo no programa em que você o escreveu, escolha Exportar ou Baixar e selecione PDF, depois dê um nome ao arquivo e confira: 3 passos que funcionam no Word, no Google Docs, no Canva e no celular.

Resposta direta: o caminho no menu muda de programa para programa. Os 3 passos não mudam. Word: Arquivo > Salvar como > PDF. Google Docs: Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf). Canva: Compartilhar > Baixar > PDF Padrão. No celular, use a opção Exportar do app ou Imprimir > Salvar como PDF. Se você ainda não tem o currículo pronto, o ResuFit adapta o seu currículo à vaga e já entrega o arquivo em PDF.

O que você vai levar deste guia:

• O método dos 3 passos e o caminho exato no menu de cada programa
• Onde gerar o PDF do currículo quando você ainda não tem o arquivo
• Como salvar o currículo em PDF no celular (Android e iPhone)
• Como mandar o currículo em PDF por e-mail, WhatsApp ou portal de vagas
• Que nome dar ao arquivo e como consertar um PDF que ficou errado

Como salvar o currículo em PDF em 3 passos?

Todos os métodos deste guia seguem os mesmos 3 passos:

1. Abra o currículo no programa em que ele foi escrito. Exporte sempre do arquivo original (Word, Google Docs, Canva). Assim o texto continua selecionável, e é esse texto que os sistemas de recrutamento leem.
2. Exporte ou baixe em PDF. A opção se chama Salvar como, Exportar, Fazer download ou Imprimir, dependendo do programa. A tabela abaixo mostra o caminho exato.
3. Dê um nome ao arquivo e confira. Use Nome_Sobrenome_Curriculo.pdf, abra o PDF uma vez e olhe as quebras de página, as fontes e os links.

Programa	Onde fica a opção de PDF	Atenção
Word (Windows)	Arquivo > Salvar como > Tipo: PDF	Deixe a qualidade em “Padrão” para os links funcionarem
Word (Mac)	Arquivo > Salvar como > Formato: PDF > Exportar	“Melhor para impressão” pode quebrar os links no Mac
Word Online	Arquivo > Exportar > Baixar como PDF	Escolha a versão sem comentários
Google Docs	Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf)	Quebras de página podem mudar; confira a última página
Canva	Compartilhar > Baixar > PDF Padrão	Texto dentro de imagem não é lido pelos sistemas
LibreOffice	Arquivo (PT-PT: Ficheiro) > Exportar como > Exportar como PDF	Marque “PDF com etiquetas”
Android	⋮ > Imprimir > Salvar como PDF	Escolha “Salvar como PDF” como impressora
iPhone	Exportar no app, ou Compartilhar > Imprimir > Compartilhar > Salvar em Arquivos	As margens podem mudar; abra o arquivo antes de enviar

Onde gerar o PDF do seu currículo e salvar?

Esta é a pergunta mais comum sobre o assunto, e a resposta depende de onde o seu currículo está hoje.

• O currículo está no Word, no Google Docs ou no Canva: o PDF é gerado dentro do próprio programa, pela opção de exportar ou baixar (veja as seções abaixo). O arquivo vai para a pasta Downloads do computador ou do celular.
• O currículo está só no cadastro de um site de vagas: o perfil da Catho, da Gupy ou do LinkedIn é um formulário, e cada site decide se oferece o download em PDF. Se precisar de um arquivo seu, monte o currículo num editor de texto ou num criador de currículo.
• Você ainda não tem currículo: um criador de currículo gera o PDF para você, sem etapa de conversão.

O ResuFit cria o currículo para a vaga específica em que você está se candidatando. Cole o anúncio da vaga, e o ResuFit reescreve os seus tópicos para aquela função, mostra o quanto o seu perfil combina com ela e exporta o resultado em PDF (ou num ZIP com os documentos da candidatura). Um editor de texto entrega uma página em branco. O ResuFit reescreve o seu currículo para a vaga.

Dois fatos para saber antes de começar:

• Formato de exportação: o ResuFit exporta em PDF e ZIP. Ele não gera arquivos do Word (.docx); se uma vaga exigir Word, use o Word ou o Google Docs para essa candidatura.
• Custo: o plano gratuito inclui análise de currículo e uma prévia do seu currículo adaptado (o PDF completo vem com o Pro).

Já tem o currículo em PDF? O analisador de currículo gratuito do ResuFit lê o arquivo (somente PDF) e mostra a sua pontuação e os principais pontos a corrigir; uma conta gratuita libera a análise completa.

Como salvar o currículo em PDF no Word

O Word exporta PDF em todas as versões. As instruções da Microsoft cobrem cada versão; aqui estão os caminhos curtos.

Word no Windows

1. Clique em Arquivo > Salvar como e escolha a pasta
2. Em Tipo, selecione PDF (*.pdf)
3. Em Otimizar para, mantenha Padrão (publicação online e impressão)
4. Dê o nome Nome_Sobrenome_Curriculo e clique em Salvar

Para manter as fontes exatamente como você escolheu, marque Inserir fontes no arquivo em Arquivo > Opções > Salvar antes de exportar.

Word no Mac

1. Clique em Arquivo > Salvar como
2. Em Formato de Arquivo, escolha PDF
3. Selecione Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade
4. Clique em Exportar

A Microsoft avisa que a opção “Melhor para impressão” pode não converter os hiperlinks corretamente no Mac, por isso use a opção eletrônica se o seu currículo tem link do LinkedIn ou de portfólio.

Word Online

1. Clique em Arquivo > Exportar
2. Escolha Baixar como PDF
3. Confirme em Baixar e procure o arquivo na pasta Downloads

Como transformar o currículo em PDF no Google Docs, no Canva e no LibreOffice

Google Docs

1. Abra o currículo no Google Docs
2. Clique em Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf)
3. Abra o arquivo baixado e confira se nada pulou para outra página

O Google Docs converte bem quando você usa as fontes padrão dele. Se ainda está escolhendo o layout, veja o nosso guia dos modelos de currículo do Google Docs. Se você prefere guardar tudo na nuvem, o guia mostra como criar, salvar e compartilhar o currículo no Google Drive.

Canva

1. Clique em Compartilhar > Baixar
2. Escolha PDF Padrão como tipo de arquivo (o PDF para impressão acrescenta marcas de corte que você não precisa)
3. Clique em Baixar

O Canva faz currículos bonitos, mas texto que está dentro de uma imagem ou elemento gráfico não é texto para um sistema de triagem. Se o seu currículo é do Canva, confira se consegue selecionar cada linha do PDF com o cursor.

LibreOffice (comum em Portugal)

1. Clique em Arquivo (PT-PT: Ficheiro) > Exportar como > Exportar como PDF
2. Marque PDF com etiquetas (Tagged PDF)
3. Clique em Exportar e escolha onde salvar

Como salvar o currículo em PDF no celular

Muita gente termina e envia a candidatura pelo celular. Os 3 passos continuam iguais; só os botões mudam de lugar.

Android

1. Abra o currículo no Google Docs, no Word ou no visualizador de arquivos
2. Toque no menu ⋮ e escolha Imprimir (no Google Docs: Compartilhar e exportar > Imprimir)
3. No topo, troque a impressora por Salvar como PDF
4. Toque no botão redondo PDF e escolha a pasta

iPhone

• App do Word: toque em Arquivo > Exportar > PDF
• App do Google Docs: toque em ⋮ > Compartilhar e exportar > Enviar uma cópia > PDF
• Qualquer outro app: toque em Compartilhar > Imprimir, depois no ícone Compartilhar no topo das opções de impressão, e escolha Salvar em Arquivos

Não achou o arquivo depois? O nosso guia sobre como encontrar o currículo no celular mostra onde ficam os Downloads e as pastas da nuvem no Android e no iPhone.

PDF ou Word: em que formato baixar o currículo?

Envie em PDF, a não ser que a vaga peça outro formato. O PDF aparece igual no computador, no celular e na impressora do recrutador; um arquivo do Word pode desconfigurar quando abre em outra versão.

Os sistemas de recrutamento costumam aceitar os dois. O Greenhouse, por exemplo, lista .pdf, .doc, .docx, .rtf e .txt como formatos aceitos para candidatos (Greenhouse Support). O que varia de sistema para sistema é como cada um lê um determinado layout, e ninguém de fora pode garantir que todas as linhas vão parar no campo certo. Dois hábitos ajudam:

• Exporte um PDF de texto. Se você consegue selecionar as palavras com o cursor, o sistema consegue lê-las. Currículo escaneado ou fotografado é imagem.
• Mantenha o layout simples. Uma coluna, títulos de seção padrão, nada importante dentro de caixas de texto.

Guarde também o arquivo editável (o .docx ou o Google Doc). Você vai precisar dele para atualizar o currículo, e algumas consultorias de RH pedem Word.

Como mandar o currículo em PDF?

Por e-mail

1. Escreva o cargo e o seu nome no assunto, por exemplo “Candidatura: Assistente Administrativo, Ana Souza”
2. No corpo do e-mail, escreva uma mensagem curta: a vaga, uma linha sobre por que você combina com ela e um agradecimento
3. Anexe o PDF (não um link do Google Docs que o recrutador talvez não consiga abrir)
4. Mande para você mesmo primeiro, para ver se o anexo abre

A Catho recomenda um nome de arquivo profissional com o seu nome e o cargo, como “João_Silva_Analista_Marketing.pdf”, e atenção ao tamanho do anexo.

Pelo WhatsApp

Muitas vagas de empresas menores no Brasil chegam pelo WhatsApp. Envie o currículo pelo clipe > Documento e escolha o PDF. Enviar uma foto ou um print do currículo entrega uma imagem, que perde a qualidade e não pode ser lida por sistema nenhum. Mande uma mensagem curta junto, com o seu nome e a vaga.

Por portais de vagas

Envie o PDF no campo de currículo. Muitos portais preenchem o formulário da candidatura a partir do arquivo, então confira cada campo preenchido antes de enviar; é o jeito mais rápido de perceber um problema de leitura. Cada portal tem limites de tamanho e formatos próprios, e o nosso guia de envio do currículo em candidaturas online explica os detalhes.

Mantenha o arquivo leve

Um currículo em PDF só com texto é leve. Fotos, imagens de fundo e gráficos é que pesam. Se o PDF tem vários megabytes, exporte de novo com qualidade de imagem menor ou tire as imagens decorativas.

Que nome dar ao arquivo do currículo em PDF?

O recrutador baixa dezenas de arquivos chamados curriculo.pdf. Facilite a vida dele:

• No Brasil: Nome_Sobrenome_Curriculo.pdf
• Em Portugal: CV_Nome_Apelido.pdf
• Para uma vaga específica, inclua o cargo: Nome_Sobrenome_Cargo_Curriculo.pdf
• Sem espaços, acentos ou versões como curriculo_final_v3.pdf

Por que o meu currículo em PDF ficou errado?

Problema	Causa provável	Solução
As fontes mudaram	A fonte não foi incorporada	Word: ative Inserir fontes no arquivo, ou use Arial, Calibri ou Georgia
Apareceu uma página em branco	Linhas vazias ou quebra de página no fim	Apague os parágrafos vazios depois da última linha e exporte de novo
Os links não funcionam	Foi usado “Imprimir como PDF” ou “Melhor para impressão”	Exporte com a opção Padrão ou de distribuição eletrônica
Não dá para selecionar o texto	O PDF é uma imagem (escaneado, foto ou design achatado)	Exporte de novo a partir do arquivo original
O arquivo ficou pesado	Fotos em alta resolução ou imagens de fundo	Diminua a qualidade da imagem ao exportar ou tire as imagens decorativas

Precisa mudar um currículo que já está em PDF?

Volte ao arquivo original, corrija lá e exporte um PDF novo. Assim o texto continua limpo. Se o original se perdeu e você só tem o PDF, um editor de PDF muda o texto direto no arquivo: a nossa comparação dos editores de currículo em PDF gratuitos mostra quais funcionam bem com currículos.

Salve, confira e envie

Salvar o currículo em PDF leva 3 passos em qualquer programa: abrir o original, exportar ou baixar em PDF, dar nome ao arquivo e conferir. O que toma tempo é o conteúdo do currículo, e esse muda a cada vaga.

Se prefere deixar essa adaptação por conta de uma ferramenta, o ResuFit ajusta o seu currículo a cada vaga e exporta em PDF, pronto para enviar.