Enregistrer son CV en PDF en 3 étapes (Word, Docs, mobile)

Pour enregistrer votre CV en PDF, ouvrez-le dans le logiciel où vous l’avez rédigé, choisissez Exporter ou Télécharger au format PDF, puis nommez le fichier et vérifiez-le : 3 étapes qui fonctionnent dans Word, Google Docs, Pages et sur votre téléphone.

En bref : le chemin dans le menu change d’un logiciel à l’autre. Les 3 étapes restent les mêmes. Word : Fichier > Enregistrer sous > PDF. Google Docs : Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Pages : Fichier > Exporter vers > PDF. Nommez ensuite le fichier CV_Prénom_Nom.pdf. Si votre CV n’est pas encore rédigé, ResuFit adapte votre CV à l’offre et l’exporte directement en PDF.

Ce que vous retiendrez de ce guide :

• La méthode en 3 étapes et le chemin exact dans chaque logiciel
• Comment mettre votre CV en PDF sur iPhone et Android
• Quel nom donner au fichier de votre CV
• Comment envoyer votre CV en PDF par mail ou sur un site d’emploi
• Comment corriger un PDF dont la mise en page a bougé

Comment enregistrer son CV en PDF en 3 étapes ?

Toutes les méthodes de ce guide suivent les mêmes 3 étapes :

1. Ouvrez le CV dans le logiciel d’origine. Exportez toujours depuis le fichier source (Word, Google Docs, Pages, Canva). Le texte reste ainsi sélectionnable, et c’est ce texte que lisent les logiciels de recrutement.
2. Exportez-le ou téléchargez-le au format PDF. L’option s’appelle Enregistrer sous, Exporter, Télécharger ou Imprimer selon le logiciel. Le tableau ci-dessous donne le chemin exact.
3. Nommez le fichier et vérifiez-le. Appelez-le CV_Prénom_Nom.pdf, ouvrez le PDF une fois et contrôlez les sauts de page, les polices et les liens.

Logiciel	Où se trouve l’option PDF	Attention à
Word (Windows)	Fichier > Enregistrer sous > Type : PDF	Gardez la qualité “Standard” pour que les liens restent cliquables
Word (Mac)	Fichier > Enregistrer sous > Format de fichier : PDF > Exporter	”Idéal pour l’impression” peut casser les liens sur Mac
Word pour le web	Fichier > Exporter > Télécharger au format PDF	Choisissez la version sans commentaires
Google Docs	Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf)	Les sauts de page peuvent bouger ; vérifiez la dernière page
Apple Pages	Fichier > Exporter vers > PDF	Qualité d’image “Bonne” ou “Meilleure”
Canva	Partager > Télécharger > PDF standard	Le texte intégré dans une image n’est pas lu par les logiciels
Android	⋮ > Imprimer > Enregistrer au format PDF	Sélectionnez d’abord “Enregistrer au format PDF” comme imprimante
iPhone	Exporter dans l’application, ou Partager > Imprimer > Partager > Enregistrer dans Fichiers	Les marges peuvent bouger ; ouvrez le fichier avant l’envoi

Comment enregistrer un CV en PDF depuis Word ?

Word exporte en PDF dans toutes ses versions. Les instructions de Microsoft couvrent chaque version ; voici les chemins courts.

Word sous Windows

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous et choisissez un dossier
2. Dans Type, sélectionnez PDF (*.pdf)
3. Sous Optimiser pour, gardez Standard (publication en ligne et impression)
4. Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer

Pour que vos polices s’affichent exactement comme prévu, cochez Incorporer les polices dans le fichier dans Fichier > Options > Enregistrement avant l’export.

Word sur Mac

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous
2. Dans Format de fichier, choisissez PDF
3. Sélectionnez Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité
4. Cliquez sur Exporter

Microsoft signale que l’option “Idéal pour l’impression” peut mal convertir les liens hypertextes sur Mac. Utilisez donc l’option électronique si votre CV contient un lien vers LinkedIn ou un portfolio.

Word pour le web

1. Cliquez sur Fichier > Exporter
2. Choisissez Télécharger au format PDF
3. Confirmez avec Télécharger ; le fichier arrive dans votre dossier Téléchargements

Comment créer un PDF de CV avec Google Docs, Pages, LibreOffice ou Canva ?

Google Docs

1. Ouvrez votre CV dans Google Docs
2. Cliquez sur Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf)
3. Ouvrez le fichier et vérifiez que rien n’est passé sur une nouvelle page

Google Docs convertit proprement tant que vous restez sur ses polices standard. Si vous cherchez encore une mise en page, consultez notre guide des modèles de CV Google Docs. Et si vous gérez tout dans le cloud, notre guide explique comment créer, enregistrer et partager votre CV sur Google Drive.

Apple Pages

1. Cliquez sur Fichier > Exporter vers > PDF
2. Réglez la qualité d’image sur Bonne ou Meilleure
3. Cliquez sur Suivant, choisissez un dossier puis Exporter

LibreOffice Writer

1. Cliquez sur Fichier > Exporter > Exporter au format PDF
2. Cochez PDF balisé
3. Cliquez sur Exporter et choisissez l’emplacement

Canva

1. Cliquez sur Partager > Télécharger
2. Choisissez PDF standard comme type de fichier (le PDF pour impression ajoute des traits de coupe inutiles)
3. Cliquez sur Télécharger

Canva produit de beaux CV, mais un texte placé dans une image ou un élément graphique n’est pas du texte pour un logiciel de tri. Si votre CV vient de Canva, vérifiez que vous pouvez sélectionner chaque ligne du PDF avec le curseur.

Comment mettre son CV en PDF sur son téléphone ?

Beaucoup de candidats finalisent et envoient leurs candidatures depuis leur téléphone. Les 3 étapes restent identiques, seuls les boutons changent de place.

Android

1. Ouvrez le CV dans Google Docs, Word ou votre gestionnaire de fichiers
2. Touchez ⋮ puis Imprimer (dans Google Docs : Partager et exporter > Imprimer)
3. En haut, remplacez l’imprimante par Enregistrer au format PDF
4. Touchez le bouton rond PDF et choisissez un dossier

iPhone et iPad

• Application Word : Fichier > Exporter > PDF
• Application Google Docs : ⋮ > Partager et exporter > Envoyer une copie > PDF
• Toute autre application : Partager > Imprimer, puis touchez de nouveau Partager en haut des options d’impression et choisissez Enregistrer dans Fichiers

Vous ne retrouvez plus le fichier ensuite ? Notre guide pour retrouver son CV sur son téléphone montre où se rangent les téléchargements et les dossiers cloud sur Android et iPhone.

Où créer un CV directement au format PDF ?

Si vous n’avez pas encore de fichier, vous pouvez sauter l’étape de conversion : un générateur de CV produit le PDF pour vous.

ResuFit crée le CV pour l’offre précise à laquelle vous postulez. Vous collez l’annonce, ResuFit reformule vos points clés pour ce poste, note votre adéquation et exporte le résultat en PDF (ou en ZIP avec vos documents de candidature). Un traitement de texte vous donne une page blanche. ResuFit réécrit votre CV pour le poste.

Deux faits à connaître avant de commencer :

• Format d’export : ResuFit exporte en PDF et en ZIP. Il ne produit pas de fichiers Word (.docx) ; si une offre exige Word, utilisez Word ou Google Docs pour cette candidature.
• Coût : la formule gratuite comprend l’analyse de CV et un aperçu de votre CV adapté (le PDF complet est inclus dans Pro).

Votre CV est déjà en PDF ? L’analyseur de CV gratuit de ResuFit lit le fichier (PDF uniquement) et affiche votre score et les principaux points à corriger ; un compte gratuit débloque l’analyse complète.

Quel nom donner au fichier de votre CV ?

Un recruteur télécharge chaque semaine des dizaines de fichiers nommés cv.pdf. Le nom de votre fichier sert à le retrouver :

• CV_Prénom_Nom.pdf pour une candidature classique
• CV_Prénom_Nom_Poste.pdf quand vous répondez à une offre précise
• LM_Prénom_Nom.pdf pour la lettre de motivation, afin que les deux fichiers se suivent
• Pas d’espaces, pas de caractères spéciaux, pas de mentions comme cv_final_v3.pdf ou nouveau cv.pdf

Les accents dans un nom de fichier (Hélène, François) passent en général, mais certains portails les transforment en caractères illisibles. Écrivez CV_Helene_Martin.pdf sans accent pour ne prendre aucun risque.

PDF ou Word : quel format pour votre CV ?

Envoyez un PDF, sauf si l’offre demande autre chose. Il s’affiche de la même manière sur l’ordinateur, le téléphone et l’imprimante du recruteur ; un fichier Word peut se décaler quand il s’ouvre dans une autre version.

Les logiciels de recrutement acceptent généralement les deux. Greenhouse, par exemple, liste .pdf, .doc, .docx, .rtf et .txt parmi les formats acceptés pour les candidats (Greenhouse Support). Ce qui varie, c’est la façon dont chaque logiciel lit une mise en page donnée, et personne en dehors de l’éditeur ne peut garantir que chaque ligne arrive dans le bon champ. Deux réflexes aident :

• Exportez un PDF texte. Si vous pouvez sélectionner les mots avec le curseur, le logiciel peut les lire. Un CV scanné ou photographié est une image.
• Gardez une mise en page simple. Une colonne, des titres de section classiques, rien d’important dans des zones de texte.

Conservez aussi le fichier modifiable (le .docx ou le Google Doc). Vous en aurez besoin pour mettre votre CV à jour.

Comment envoyer son CV en PDF ?

Par mail

1. Indiquez l’intitulé du poste et votre nom dans l’objet, par exemple “Candidature : Assistante commerciale, Julie Martin”
2. Rédigez quelques lignes dans le corps du mail : le poste, pourquoi vous correspondez, une formule de politesse
3. Joignez le PDF lui-même, pas un lien Google Docs que le recruteur ne pourra peut-être pas ouvrir
4. Envoyez-vous le mail d’abord pour vérifier que la pièce jointe s’ouvre

Sur un site d’emploi

Déposez le PDF dans le champ prévu pour le CV. Beaucoup de sites préremplissent ensuite le formulaire à partir de votre fichier : relisez chaque champ avant de valider, c’est le moyen le plus rapide de repérer un problème de lecture. Chaque plateforme fixe ses propres limites de taille et formats acceptés, que nous détaillons dans le guide du téléchargement du CV lors d’une candidature.

Gardez un fichier léger

Un CV en PDF composé de texte pèse peu. Ce sont les photos, les images de fond et les graphiques qui l’alourdissent. Si votre PDF fait plusieurs mégaoctets, réexportez-le avec une qualité d’image plus basse ou retirez les images décoratives.

Pourquoi mon CV en PDF s’affiche-t-il mal ?

Problème	Cause probable	Solution
Les polices ont changé	La police n’a pas été incorporée	Word : cochez Incorporer les polices dans le fichier, ou utilisez Arial, Calibri ou Georgia
Une page blanche apparaît	Lignes vides ou saut de page à la fin	Supprimez les paragraphes vides après la dernière ligne et réexportez
Les liens ne sont pas cliquables	”Imprimer en PDF” ou “Idéal pour l’impression”	Exportez avec l’option Standard ou distribution électronique
Le texte n’est pas sélectionnable	Le PDF est une image (scan, photo ou design aplati)	Réexportez depuis le fichier d’origine
Le fichier est trop lourd	Photos haute résolution ou images de fond	Baissez la qualité d’image à l’export ou retirez les images décoratives

Vous devez modifier un CV déjà enregistré en PDF ?

Retournez dans le fichier d’origine, corrigez-le et exportez un nouveau PDF. Le texte reste ainsi propre. Si vous avez perdu l’original et qu’il ne vous reste que le PDF, un éditeur PDF modifie le texte directement : notre guide des éditeurs PDF gratuits compare cinq outils pour retoucher un CV déjà enregistré en PDF.

Enregistrer, vérifier, envoyer

Enregistrer son CV en PDF prend 3 étapes dans n’importe quel logiciel : ouvrir l’original, exporter ou télécharger en PDF, nommer le fichier et le vérifier. Le vrai travail se trouve dans le contenu, qui change à chaque offre.

Si vous préférez confier cette adaptation à un outil, ResuFit ajuste votre CV à chaque offre et l’exporte en PDF, prêt à envoyer.