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Briefkopf Bewerbung: Anschreiben nach DIN 5008 mit Muster
Der Briefkopf einer Bewerbung besteht aus vier Bausteinen: Ihren Absenderangaben oben, der Anschrift des Unternehmens im Anschriftfeld, dem Datum rechtsbündig und der fett gesetzten Betreffzeile ohne das Wort „Betreff“. Maße und Abstände regelt die DIN 5008:2020. Personalverantwortliche kennen dieses Layout aus jedem Geschäftsbrief und sehen sofort, wenn etwas verrutscht ist.
TL;DR: Absender oben (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), darunter im Anschriftfeld Firma, Ansprechperson und Adresse, dann rechtsbündig das Datum („19.10.2026“ oder „19. Oktober 2026“), dann die Betreffzeile fett, ohne „Betreff:“. Kein „z. H.“, kein „D-“ vor der Postleitzahl. Gleicher Kopf wie im Lebenslauf, Versand als PDF.
Das finden Sie in diesem Leitfaden:
- Die 4 Bausteine des Briefkopfs und ihre Reihenfolge
- Die Maße nach DIN 5008:2020 für Form A und Form B
- Ein Briefkopf-Muster zum Kopieren, klassisch und modern
- Die Frage, ob der Absender in die Kopfzeile darf
- Die typischen Fehler, von „Betreff:“ bis „z. H.“
Was gehört in den Briefkopf einer Bewerbung?
Die Orientierungshilfe der Bundesagentur für Arbeit nennt für das Anschreiben diese Reihenfolge: eigene Adresse mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, danach die vollständige Anschrift des Unternehmens mit Ansprechperson, dann das Datum und die Betreffzeile. Das Datum soll mit dem Datum des Lebenslaufs übereinstimmen.
| Baustein | Inhalt | Position |
|---|---|---|
| 1. Absender | Vor- und Nachname, Straße, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail, optional LinkedIn | Oben, im Briefkopfbereich |
| 2. Empfänger | Firma, Ansprechperson, Straße, PLZ und Ort | Im Anschriftfeld |
| 3. Datum | „19.10.2026“ oder „Berlin, 19. Oktober 2026“ | Rechtsbündig |
| 4. Betreff | „Bewerbung als …“, Kennziffer | Fett, ohne das Wort „Betreff“ |
Danach folgt die Anrede. Welche Anrede passt, wenn Sie keinen Namen haben, zeigen unsere Vorlagen für die Briefanrede und der Beitrag zu „Sehr geehrte Damen und Herren“ im Anschreiben.
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Lebenslauf kostenlos erstellenWie ist der Briefkopf nach DIN 5008 aufgebaut?
Die DIN 5008:2020 („Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“) beschreibt zwei Formen für das A4-Blatt. Sie unterscheiden sich in der Höhe des Briefkopfs, und davon hängt die Lage des Anschriftfelds ab.
| Maß | Form A | Form B |
|---|---|---|
| Höhe Briefkopf | 27 mm | 45 mm |
| Anschriftfeld | direkt darunter, 85 mm breit, ab 20 mm vom linken Rand | wie Form A |
| Anschriftzone | bis zu 6 Zeilen | bis zu 6 Zeilen |
| Zusatz- und Vermerkzone (darüber) | bis zu 5 Zeilen, z. B. Rücksendeangabe | wie Form A |
| Textbeginn links | 25 mm | 25 mm |
Für Bewerbungen ist Form B verbreitet, weil der höhere Kopf Platz für Name und Kontaktdaten lässt. Die Zeilenangaben zum Anschriftfeld folgen der Übersicht auf din-5008-richtlinien.de. Alle weiteren Maße, von den Falzmarken bis zur Lochmarke, stehen in unserem Leitfaden zum Briefformat nach DIN 5008.
Seit der Fassung 2020 gilt außerdem: Bei Auslandsanschriften steht das Bestimmungsland in Großbuchstaben unter Postleitzahl und Ort. Die Schreibweise mit Ländercode vor der Postleitzahl („D-10115“) ist überholt.
Briefkopf-Muster für das Anschreiben
Klassischer Briefkopf (Form B)
Lena Hoffmann
Gartenstraße 12
10115 Berlin
Telefon: 0170 1234567
E-Mail: lena.hoffmann@email.de
Musterfirma GmbH
Frau Anna Schmidt
Personalabteilung
Friedrichstraße 100
10117 Berlin
19.10.2026
Bewerbung als Industriekauffrau, Kennziffer 2026/118
Sehr geehrte Frau Schmidt,Die Betreffzeile steht fett im Dokument. Die Ansprechperson steht ohne „z. H.“ in einer eigenen Zeile; der Ratgeber von sekretaria.de nennt „z. H.“ und „z. Hd.“ veraltet und überflüssig. Mehr Varianten für den Empfängerblock zeigt unser Beitrag zur Anschrift im Bewerbungsschreiben.
Moderner Briefkopf als Kopfzeile
LENA HOFFMANN
Gartenstraße 12 · 10115 Berlin · 0170 1234567 · lena.hoffmann@email.de
____________________________________________________________
Musterfirma GmbH
Frau Anna Schmidt
Friedrichstraße 100
10117 Berlin
Berlin, 19. Oktober 2026
Bewerbung als IndustriekauffrauDiese Variante übernimmt den Kopf Ihres Lebenslaufs: Name groß, Kontaktdaten in einer Zeile. Sie ist in Bewerbungen weit verbreitet und bleibt DIN-konform, solange das Anschriftfeld an seiner Stelle bleibt.
Darf der Absender in die Kopfzeile?
Viele Word-Vorlagen legen Name und Kontaktdaten in die Kopfzeile des Dokuments, damit sie auf jeder Seite erscheinen. Als PDF sieht das einwandfrei aus. Laden Sie das Anschreiben in ein Bewerbungsportal hoch, ist der normale Textbereich die sicherere Wahl: Manche Bewerbermanagementsysteme lesen Kopf- und Fußzeilen weniger zuverlässig aus, und die Systeme unterscheiden sich. Ein Briefkopf aus Text, Schriftgröße und einer feinen Linie ist unproblematisch; ein Briefkopf als Bild oder Textfeld wird unter Umständen gar nicht erkannt.
ResuFit erstellt den Briefkopf mit. Es schreibt ein Anschreiben, das auf die konkrete Stellenanzeige zugeschnitten ist, übernimmt Ihren Namen und Ihre Angaben aus dem Profil und nutzt dieselbe Vorlage wie Ihr Lebenslauf, sodass beide Dokumente denselben Kopf tragen. Erstellen und Vorschau sind kostenlos; den vollständigen PDF-Download gibt es mit Pro oder per Einzelkauf. Zum KI-Anschreiben-Generator.
Welches Datumsformat gehört in den Briefkopf?
Die DIN 5008:2020 lässt drei Schreibweisen zu: 19.10.2026, 2026-10-19 und ausgeschrieben 19. Oktober 2026. Ein Ort davor ist üblich, aber kein Muss. Das Wort „den“ entfällt. Wichtig ist Einheitlichkeit: Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, dass Anschreiben und Lebenslauf dasselbe Datum tragen.
Häufige Fehler im Briefkopf
| Fehler | Richtig |
|---|---|
| „Betreff: Bewerbung …“ | Betreffzeile fett, ohne das Wort „Betreff“ |
| „z. H. Frau Schmidt“ | „Frau Anna Schmidt“ in eigener Zeile |
| „D-10115 Berlin“ | „10115 Berlin“; bei Auslandsanschriften das Land in Großbuchstaben darunter |
| „Berlin, den 19.10.2026“ | „Berlin, 19.10.2026“ oder „19. Oktober 2026“ |
| Anderer Kopf als im Lebenslauf | Gleiche Schrift, gleiche Kontaktdaten, gleiche Gestaltung |
| Verspielte Schrift, viele Farben | Eine gut lesbare Schrift in 11 oder 12 Punkt, höchstens eine Akzentfarbe |
Auch bei der E-Mail-Bewerbung braucht die Nachricht selbst keinen Briefkopf: Das Datum setzt das Mailprogramm, Ihre Kontaktdaten stehen in der Signatur. Das angehängte Anschreiben im PDF behält seinen vollständigen Briefkopf.
Fazit
Ein korrekter Briefkopf für die Bewerbung braucht vier Bausteine in fester Reihenfolge: Absender, Anschriftfeld, Datum, Betreffzeile. Halten Sie sich an die Maße der DIN 5008:2020, lassen Sie „Betreff:“, „z. H.“ und „D-“ weg und übernehmen Sie den Kopf Ihres Lebenslaufs. Danach zählt der Inhalt: Ein einfaches Anschreiben-Muster und unsere KI-Prompts für Bewerbungsschreiben helfen beim Text.
Wenn Sie so weit sind, schreibt ResuFit das Anschreiben passend zur Stelle und setzt es unter denselben Briefkopf wie Ihren Lebenslauf.
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Häufig gestellte Fragen
Was gehört in den Briefkopf einer Bewerbung?
Vier Bausteine: Ihre Absenderangaben (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), die Anschrift des Unternehmens mit Ansprechperson, das Datum und die Betreffzeile mit der Stellenbezeichnung. Diese Reihenfolge empfiehlt auch die Orientierungshilfe der Bundesagentur für Arbeit.
Wie ist der Briefkopf nach DIN 5008 aufgebaut?
Die DIN 5008:2020 kennt zwei Formen: Form A mit 27 mm hohem Briefkopf und Form B mit 45 mm. Darunter liegt das Anschriftfeld, 85 mm breit, mit bis zu 6 Zeilen für die Empfängeranschrift. Der Text beginnt 25 mm von der linken Blattkante. Die Norm ist eine Empfehlung, für Geschäftsbriefe und Bewerbungen aber der erwartete Standard.
Wie schreibt man das Datum im Briefkopf?
Rechtsbündig, ohne „den“. Die DIN 5008:2020 erlaubt 19.10.2026, 2026-10-19 und die ausgeschriebene Form 19. Oktober 2026; ein Ort davor ist üblich („Berlin, 19. Oktober 2026“). Wählen Sie eine Schreibweise und nutzen Sie dieselbe im Lebenslauf.
Schreibt man „Betreff:“ in die Betreffzeile?
Nein. Nach DIN 5008 entfällt das Wort „Betreff“. Die Zeile wird fett gesetzt und nennt die Stelle, zum Beispiel „Bewerbung als Industriekauffrau, Kennziffer 2026/118“.
Darf der Absender in die Kopfzeile des Word-Dokuments?
Optisch ja, und viele Vorlagen setzen Name und Kontaktdaten als Kopfzeile oben quer über das Blatt. Wenn Sie das Anschreiben in ein Bewerbungsportal hochladen, ist es sicherer, die Angaben im normalen Textbereich zu lassen, weil manche Bewerbermanagementsysteme Kopf- und Fußzeilen weniger zuverlässig auslesen.
Braucht man „z. H.“ vor dem Namen der Ansprechperson?
Nein. „z. H.“ und „z. Hd.“ gelten als veraltet und überflüssig. Die Ansprechperson steht in einer eigenen Zeile unter dem Firmennamen, etwa „Frau Anna Schmidt“.