Encabezado de una carta: qué es, partes y ejemplos

El encabezado de una carta es la parte superior, antes del saludo, y reúne tres elementos: los datos del remitente, el lugar y la fecha, y los datos del destinatario. En una carta formal o una carta de presentación para un empleo, ese orden no cambia: quien la lee sabe de inmediato quién escribe, a quién y cuándo.

TL;DR: Arriba, tus datos (nombre, ciudad, teléfono, correo). Debajo, lugar y fecha con coma y el mes en minúscula: «Guatemala, 19 de octubre de 2026». Luego, los datos del destinatario (nombre, cargo, empresa, dirección). Si es una carta formal, añade una línea de asunto antes del saludo, y cierra el saludo con dos puntos.

Lo que encontrarás en esta guía:

• Qué es el encabezado de una carta y para qué sirve
• Las 3 partes del encabezado y su orden
• Cómo escribir el lugar y la fecha según la RAE
• Ejemplos de encabezado para carta formal y para carta de presentación
• La diferencia entre encabezado y membrete

¿Qué es el encabezado de una carta?

El encabezado (también llamado encabezamiento) es el bloque con el que empieza cualquier carta formal. Identifica al remitente, sitúa la carta en un lugar y una fecha y dice a quién va dirigida. Después del encabezado vienen el saludo, el cuerpo y la despedida.

En una carta personal, el encabezado puede reducirse al lugar y la fecha. En una carta formal, como una carta a una empresa, a una institución o una carta de presentación para un empleo, incluye las tres partes completas.

¿Cuáles son las partes del encabezado de una carta?

Parte	Qué incluye	Ejemplo
1. Remitente	Nombre completo, dirección o ciudad, teléfono, correo electrónico	Ana López, Zona 10, Ciudad de Guatemala
2. Lugar y fecha	Ciudad, coma, día, mes en minúscula, año	Guatemala, 19 de octubre de 2026
3. Destinatario	Nombre, cargo, empresa o institución, dirección	Lic. Carlos Ramírez, Gerente de Recursos Humanos

Muchas cartas formales añaden después una línea de asunto o referencia («Asunto: Solicitud del puesto de asistente contable»). No forma parte del encabezado en sentido estricto, pero va justo antes del saludo. Nuestra guía del formato de carta formal explica las 7 partes completas de la carta.

¿Cómo se escribe el lugar y la fecha?

El Diccionario panhispánico de dudas de la RAE indica que, cuando la fecha va precedida del lugar, se separan con coma: «Quito, 21 de febrero de 1967». El mes se escribe con minúscula, y el año sin punto: la RAE considera incorrecto escribir 2.026 (DPD, «años»).

Ejemplos correctos:

• Ciudad de México, 19 de octubre de 2026
• Guatemala, 19 de octubre de 2026
• Madrid, 19 de octubre de 2026

Ejemplos de encabezado de una carta

Encabezado de carta formal

Ana María López Reyes
6a. Avenida 12-34, Zona 10
Ciudad de Guatemala
Tel. 5555 1234
ana.lopez@correo.com

Guatemala, 19 de octubre de 2026

Lic. Carlos Ramírez
Gerente de Recursos Humanos
Distribuidora Ejemplo, S. A.
Ciudad de Guatemala

Asunto: Solicitud del puesto de asistente contable

Estimado Lic. Ramírez:

Encabezado de carta de presentación (moderno)

ANA MARÍA LÓPEZ REYES
Asistente contable
Ciudad de Guatemala · 5555 1234 · ana.lopez@correo.com · linkedin.com/in/analopez
____________________________________________________________

Guatemala, 19 de octubre de 2026

Lic. Carlos Ramírez
Gerente de Recursos Humanos
Distribuidora Ejemplo, S. A.

La versión moderna copia el encabezado de tu CV: nombre destacado y datos de contacto en una línea. Funciona bien cuando envías la carta en PDF o la subes a un portal de empleo. Fíjate en el saludo: la RAE recomienda dos puntos tras el saludo, no coma. Más fórmulas de saludo en nuestras plantillas de saludos y encabezados de cartas formales.

ResuFit prepara el encabezado de tu carta de presentación. Redacta una carta adaptada a la oferta de empleo, toma tu nombre y tus datos del perfil y usa el mismo diseño de plantilla que tu CV, así que el encabezado coincide en los dos documentos. Generar y previsualizar es gratis; la descarga del PDF completo requiere Pro o una compra individual. Probar el generador de cartas de presentación.

¿Qué diferencia hay entre encabezado y membrete?

El membrete es el diseño fijo en la parte superior del papel: el nombre, el logotipo y los datos de una empresa o institución, o en una carta de presentación, tu nombre y tus datos con el mismo estilo que tu CV. El encabezado cambia en cada carta: fecha, destinatario y asunto.

Por eso, una carta con membrete no se queda sin encabezado. El membrete sustituye al bloque del remitente, pero la fecha y los datos del destinatario siguen debajo.

Diferencias entre España y América Latina

Elemento	España	México y Centroamérica
Fecha	«Madrid, 19 de octubre de 2026»	«Ciudad de México, 19 de octubre de 2026»
Tratamiento del destinatario	«Sr. D.» o «Sra. Dña.» en contextos muy formales	Títulos profesionales frecuentes: «Lic.», «Ing.», «Dr.»
Dirección del remitente	Suele incluirse completa en cartas en papel	En cartas enviadas por correo o portal, a menudo basta la ciudad

Evita tratamientos protocolarios como «Excmo.» o «Excma.» en cartas a empresas: se reservan para determinados altos cargos públicos.

Errores comunes en el encabezado

1. Fecha sin lugar o con el mes en mayúscula: «19 de Octubre» es incorrecto; el mes va en minúscula.
2. Año con punto: escribe 2026, nunca 2.026.
3. Destinatario genérico cuando hay un nombre disponible: busca el nombre de quien selecciona; si no lo encuentras, consulta nuestra guía sobre «A quien corresponda» en cartas de presentación.
4. Encabezado distinto del CV: dos diseños parecen dos candidaturas.
5. Datos de contacto dentro de una imagen: los portales de empleo leen texto; mantén tus datos como texto normal y evita añadir imágenes a tu carta de presentación sin motivo.

En resumen

El encabezado de una carta tiene tres partes en orden fijo: remitente, lugar y fecha, destinatario. Escribe la fecha con coma tras el lugar y el mes en minúscula, y en una carta de presentación usa el mismo encabezado que tu CV. Para el contenido, revisa el modelo de carta de presentación sencilla y nuestros prompts de IA para cartas de presentación.

Cuando la tengas lista, ResuFit redacta la carta para la oferta concreta y la coloca bajo el mismo encabezado que tu CV.