Saudação formal: 8 exemplos para cartas (Brasil e Portugal)

A saudação formal abre a carta em uma linha própria e termina com vírgula: “Prezada Sra. Oliveira,” no Brasil ou “Exma. Senhora,” em Portugal. Aqui estão 8 exemplos de saudação formal para cartas, a regra de pontuação do Manual de Redação da Presidência da República e as diferenças entre Brasil e Portugal.

Resposta direta: no Brasil, escreva “Prezado Sr. [Sobrenome],” ou “Prezada Sra. [Sobrenome],”. Em Portugal, “Exmo. Senhor,” ou “Exma. Senhora,”. Sem nome, use “Prezados Senhores,” (Brasil) ou “Exmos. Senhores,” (Portugal).

O que você vai aprender:

• 8 exemplos de saudação formal e a situação de cada um
• A regra da vírgula depois do vocativo
• Quando “Excelentíssimo” é correto e quando é excesso
• As diferenças entre as saudações do Brasil e de Portugal
• Os erros de saudação mais comuns

O que é a saudação em uma carta?

A saudação, que a gramática chama de vocativo, é a linha em que você se dirige ao destinatário antes do texto. Ela vem depois do local, da data e do endereçamento, na ordem mostrada no nosso guia de modelo de carta formal. A saudação fica sozinha na linha, alinhada à esquerda, e o primeiro parágrafo começa na linha seguinte.

Prezada Sra. Oliveira,

Escrevo para solicitar informações sobre…

8 exemplos de saudação formal

#	Situação	Brasil	Portugal
1	Nome conhecido, mulher	Prezada Sra. Oliveira,	Exma. Senhora Ana Oliveira,
2	Nome conhecido, homem	Prezado Sr. Almeida,	Exmo. Senhor Rui Almeida,
3	Nome desconhecido, uma pessoa	Prezado(a) Senhor(a),	Exmo.(a) Senhor(a),
4	Uma empresa	Prezados Senhores,	Exmos. Senhores,
5	Uma equipe ou departamento	Prezada equipe de Recursos Humanos,	Exmos. Senhores do Departamento de Recursos Humanos,
6	Autoridade pública	Senhor Secretário,	Exmo. Senhor Presidente da Câmara,
7	Duas pessoas	Prezados Sra. Costa e Sr. Lima,	Exma. Senhora e Exmo. Senhor,
8	Contato já estabelecido	Cara Ana,	Cara Ana,

Os exemplos 1 a 5 cobrem a maioria das cartas de apresentação e cartas comerciais. Em Portugal, o título acadêmico (“Dra.”, “Eng.”) é usado com frequência na correspondência formal; no Brasil, “Sr.” e “Sra.” bastam na maior parte das empresas.

Vírgula ou dois-pontos depois da saudação?

No Brasil, vírgula. O Manual de Redação da Presidência da República (3.ª edição, 2018) estabelece que, nas comunicações oficiais, o vocativo será sempre seguido de vírgula. A regra do manual vale para documentos oficiais, e o uso da vírgula é também o padrão nas cartas comerciais e de candidatura.

Em Portugal, há mais liberdade. O Ciberdúvidas da Língua Portuguesa aceita “Exmo. Senhor” com vírgula, com dois-pontos ou sem sinal. Escolha uma forma e mantenha-a na carta toda.

Quando usar “Excelentíssimo” no Brasil?

Quase nunca. A 3.ª edição do Manual de Redação (2018) reservava “Excelentíssimo Senhor” aos chefes dos três Poderes: Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal. As outras autoridades recebem “Senhor” + cargo: “Senhor Ministro,”, “Senhora Juíza,”. O manual também aboliu o “Digníssimo” (DD.) nas comunicações oficiais.

O Decreto nº 9.758/2019, posterior ao manual, restringiu ainda mais: “senhor” e “senhora” são os únicos pronomes de tratamento na comunicação com agentes públicos federais, e “Vossa Excelência”, “Excelentíssimo” e “Vossa Senhoria” ficam vedados. Para quem escreve a um órgão do Executivo federal, a forma segura é “Senhor” ou “Senhora” + cargo, mesmo quando o manual previa “Excelentíssimo”.

Em uma carta de apresentação para uma empresa, “Excelentíssimo” soa exagerado. Fique com “Prezado”.

Brasil e Portugal: o que muda?

	Brasil	Portugal
Saudação formal padrão	Prezado(a)	Exmo.(a)
Sem nome, empresa	Prezados Senhores,	Exmos. Senhores,
Tom menos formal	Caro(a)	Caro(a)
Título acadêmico	Pouco usado em empresas	Frequente (Dr., Dra., Eng.)
Pontuação	Vírgula	Vírgula, dois-pontos ou nenhum sinal
Despedida comum	Atenciosamente,	Com os melhores cumprimentos,

“Prezado” é compreendido em Portugal, e “Exmo.” em uma carta brasileira soa cerimonioso. Adapte a saudação ao país do destinatário, não ao seu.

Quando você não sabe o nome

Procure o nome primeiro: no anúncio da vaga, no site da empresa ou no LinkedIn. Uma saudação com nome mostra que você se deu ao trabalho. Se não encontrar, use “Prezados Senhores,” ou o nome da equipe. A fórmula “A quem possa interessar” é correta, mas distante, e combina mais com declarações e cartas de referência. O nosso artigo sobre “A quem possa interessar” mostra quando ela funciona e o que usar no lugar.

Erros comuns na saudação

• Dois-pontos no Brasil em documento oficial. O Manual de Redação pede vírgula.
• “Excelentíssimo” para qualquer destinatário. No Brasil, o manual o reservava aos chefes de Poder, e o Decreto nº 9.758/2019 o vedou para agentes da administração federal.
• “Oi” ou “Olá” em uma carta formal. Guarde para mensagens informais.
• Abreviaturas sem ponto. Escreva “Sr.”, “Sra.”, “Exmo.”, com ponto.
• Nome escrito errado. Confira acentos e sobrenomes compostos na assinatura do destinatário.
• Despedida que não combina. Depois de “Prezado Sr. Almeida,”, feche com “Atenciosamente,”.

A saudação na carta de apresentação com a ResuFit

Em uma candidatura, a saudação é só a primeira linha de uma carta que precisa combinar com a vaga. O gerador de carta de apresentação com IA da ResuFit escreve a carta inteira a partir do seu currículo e do anúncio da vaga. Ele escolhe uma saudação adequada ao mercado de destino e se dirige à pessoa pelo nome quando há um nome disponível. Gerar e visualizar é gratuito; o download completo em PDF está incluído no Pro. Para o endereçamento, veja o nosso guia sobre como endereçar uma carta de apresentação. Se precisar de uma carta que não seja de candidatura, a nossa comparação de geradores de cartas com IA lista ferramentas gerais.

Checklist antes de enviar

1. A saudação está sozinha na linha, à esquerda
2. Termina com vírgula (Brasil) ou com a pontuação escolhida (Portugal)
3. O texto começa na linha seguinte
4. O nome e os acentos estão corretos
5. As abreviaturas têm ponto
6. Nada de “Excelentíssimo” para agentes do Executivo federal
7. A saudação combina com o país do destinatário
8. A despedida mantém o mesmo nível de formalidade

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